Kopie aktów - legalne czy też nie? (komentarz)

[elgra]

Witaj Marku.
Od dwoch miesiecy koresponduje z duzym USC w sprawie jednego dokumentu:
pierwsza odpowiedz - nie robia kserokopii, wysylaja odpis do konsulatu, 30E.
druga odpowiedz - jednak zdjecie cyfrowe oryginalu, wysylaja do konsulatu, 30E.
trzecia odpowiedz - zdjecie cyfrowe, wysylaja na adres mojej kuzynki zamieszkalej w Polsce,
koszt 5 zl plus 17 zl za upowaznienie kuzynki.

Myślicie, że jest sens zalewać ich skargami ?

Bez tego dokumentu musiala bym zmienic hobby.
Pozdrawiam, Elzbieta

[Madzialena_KB]

jest sens zalewać urzędy naszymi pismami, nawet jeśli wygląda to na walenie głową w ścianę.
Nawet jeśli postępowanie administracyjne będzie długie i uciążliwe, warto to robić, bo po pierwsze my bez tego dokumentu ani rusz dalej, a po drugie wydeptujemy ścieżkę dla następnych genealogów
a może w konsekwencji uda nam się zmienić prawo...., eh rozmarzyłam się

pozdrawiam
Magda KB

[Janusz_Napiorkowski]

Co prawda od syskusji na temat przesyłanie przez USC zamówionych dokumentów minęło kilka dni ale wśród postów nie ma jasnejj odpowiedzi, dlatego pozwolę sobie uściślić:

USC wysyłają odpisy (zupełne i skrócone) aktów wyłącznie do USC właściwego dla miejsca zamieszkania zamawiającego i tam nalezy odpis odebrać. Jeżeli ktoś otrzymał do domu, to urzednik popełnił błąd.
Do domu za to powinniśmy otrzymać kopię dokumentu, która nie jest poświadczona urzędowo czyli te dokumenty, za które opłata wynosi 5 złotych. Jeżeli kogoś fatygują po odbiór takiego dokumentu do USC, to jest to również błąd urzednika.

Kierownik USC może odmówić wykonania kserokopii (tej za 5 złotych) w dwóch wypadkach: gdy nie ma takich możliwości technicznych oraz gdy stan dokumentu lub zbioru dokumentów w którym się znajduje grozi uszkodzeniem dokumentu. Jeżeli w odmowie wydania kserokopi USC nie powołuje sią na żaden z rtych wypadków, to smiało można i Trzeba się odwoływać.

[Dejna_Jan]

Witam
ostatnio korzystałem z Archiwum USC Warszawa (zabużańskie). Po wniesieniu opłaty po 5 zł za sztukę otrzymałem do domu fotokopie interesujących mnie akt (na papierze) dot bezposrednich przodków. W jednym przypadku (ciotka) otrzymałem odmowę z uzasadnieniem ale równoczesnie i podaniem sygnatury aktu co jest równiez pewną informacją (że akt istnieje). W jednej sprawie gdzie były pewne niejasności otrzymałem sugestie jak mozna je zinterpretować. Jestem mile zaskoczony kompleksowościa odpowiedzi z Archiwum.
Pozdrawiam
JD

[Szczepańska_Eliza]

Witam

Niestety ja również spotkałam się z oporem w USC (w moim przypadku w Szczawinie Kościelnym). Wyślę im pisemko powołując się na podstawy prawne i zobaczymy jaki da to skutek.
W Łodzi wydali mi kserokopię, ale niestety tylko i wyłącznie dokumentów sporządzonych przed 1945r. Czy data stworzenia dokumentu ma wpływ na możliwość wykonania jego kserokopii ?

Byłabym wdzięczna za odpowiedź
Pozdrawiam
Eliza

[maria.j.nie]

... W Łodzi wydali mi kserokopię, ale niestety tylko i wyłącznie dokumentów sporządzonych przed 1945r.
Czy data stworzenia dokumentu ma wpływ na możliwość
wykonania jego kserokopii ?
Byłabym wdzięczna za odpowiedź ...

Witam.
Data dokonanego wpisu, rejestracji określonego zdarzenia w Księdze stanu cywilnego
nie ma znaczenia przy wydawaniu kserokopii.
Bynajmniej nie ma takich zastrzeżeń w powoływanych dokumentach przez Jacka,
jak między innymi, Orzeczenie Trybunału Konstytucyjnego z dnia 13 września 1994 r.
(Sygn. Akt P. 2/94) oraz pismo Rzecznika Spraw Obywatelskich z dnia 15 października 2007r.
Pełną wersję komentarzy wraz z opinią RPO można znaleźć tu:
" Jak uzyskać kserokopię akt USC - artykuł (komentarz )" link:
http://www.genealodzy.pl/modules.php?op ... arget=_top
http://www.genealodzy.pl/PNphpBB2-viewt ... -asc.phtml
http://www.genealodzy.pl/PNphpBB2-viewt ... t-15.phtml
Pozdrawiam serdecznie Maria .

[Ogryzek_Arkadiusz]

Proszę o pomoc i podpowiedź.

Zacząłem robić duże drzewo genealogiczne, w którym chcę zamieścić dalsze boczne gałęzie rodziny.
Czy ktoś może mi podpowiedzieć jak się ma temat kserokopii akt w urzędach. Czy bez żadnego problemu można je odbierać do genealogii. I czy można samemu odbierać krserokopie akt np. rodzeństwa dziadków i ich potomków, swoich kuzynów, ciotek i wujków.

Proszę o podpowiedź od każdego, kto miał z tym kontakt. A w szczególności chodzi mi o urząd w Lubartowie, czy nie ma tam kłopotu z odbiorem kserokopii i ile to kosztuje (bo słyszałem od kogoś że 5 zł od ksera).

[elcia52]

Witaj!
Mogę Ci powiedzieć jak jest w Łodzi. Ksero (5zł) bez problemu. Dokumenty otrzymałam tylko osób w linii prostej (dziadkowie. babcie itd) Nawet po rozmowie z kierownikiem urzędu i tłumaczeniu, że siostry mojej Babci zmarły jako osoby bezdzietne. We wniosku napisałam, że dane potrzebne celem uzupełnienia drzewa genealogicznego i nic. Skorzystałam tylko z uprzejmości pana wydającego dokumenty i spisałam interesujące mnie dane przy okienku. Może będziesz miał więcej szczęścia w swoich USC. Życzę powodzenia.
______________________
Pozdrawiam Elżbieta

[WelkaGrzegorz]

Witajcie.
Mam również problemy z USC w miejscowości Sępólno Krajeńskie woj. Kujawsko-Pomorskie. Rozmawiałem z osobą zajmująca się tym działem i powiedział mi tak samo jak Arkowi. Oczywiście w linii prostej to tak ale nic więcej. Zasłaniał się przy tym przepisami.
Moim zdaniem to zależy jedynie od dobrej woli opsoby zajmującej się tym działem.
Bo słyszałem ze w innych Urzędach na terenie Polski uzyskanie takich informacji jest możliwe bez problemu.
Pozdrawiam.
Grzegorz

[kruparobert]

witam wszystkich,
temat uzyskiwania kopii aktów stanu cywilnego był wielokrotnie poruszany na naszym forum. Do otrzymania kopii aktu upoważnione są te same osoby jak i w przypadku odpisu aktu (krewni w linii prostej). Wedle obowiązujących przepisów (a interpretacja tychże przepisów przez urzędników jest różna jedynymi ograniczeniami w otrzymaniu kserokopii jest zły stan techniczny księgi lub brak sprzętu kopiującego (urzędnik nie może wynieść ksiąg s.c. poza lokal urzędu bez pozwolenia wojewody). Jak napisał Włodzimierz wszystko zależy od ludzi (urzędników). W moim przypadku spotkałem się zarówno z bezproblemowym podejściem do tej sprawy, ale i było też całkiem na odwrót,
życzę powodzenia
Robert

[Młochowski_Jacek]

...Dokumenty otrzymałam tylko osób w linii prostej (dziadkowie. babcie itd) Nawet po rozmowie z kierownikiem urzędu i tłumaczeniu, że siostry mojej Babci zmarły jako osoby bezdzietne...

Jest to przepis, który należy rozszerzyć. Jako PTG przedstawimy w tym zakresie uwagi do projektu nowej ustawy o ASC

[Izabela_Marzol]

Witajcie.
Ja dzisiaj dzwoniłam do USC z pytaniem czy zamiast odpisów po 33 zł mogę otrzymać zwykłe ksero, a Pani mi na to że niedawno przyszła do nich decyzja ze ksera nie mogą robić. Potwierdziła że jeszcze jakiś czas temu wydawali, ale obecnie nie mogą. Czy to jest wewnętrzną decyzja tego akurat USC czy naprawdę ostatnio wprowadzono jakieś zmiany?
Czy jest jakiś sposób aby Pani jednak 'uległa' i zrobiła ksero? Zależy mi na tym bardzo ponieważ potrzebuję ich ok 10, a jak wiadomo 300 zł na ewentualne odpisy piechotą nie chodzi...

Pozdrawiam
Iza

[elżbieta]

Witam wszystkich poszukujących korzeni. Własnych zaczęłam szukać dzięki Wam. Przez pół roku śledziłam Wasze działania. Teraz sama szukam, A teraz na temat: napisałam do USC Warszawa o wydanie trzech aktów. najstarszy z 1910r. Po tygodniu mam telefon z zapytaniem czy chcę akty zupełne (o takie prosiłam). Na moje pytanie o ksero aktów , Pani odrzekła że nie ma problemu. Zamiast 99zł wyniesie mnie 15zł
Z pozdrowieniami Elżbieta

[Młochowski_Jacek]

Ja dzisiaj dzwoniłam do USC z pytaniem czy zamiast odpisów po 33 zł mogę otrzymać zwykłe ksero, a Pani mi na to że niedawno przyszła do nich decyzja ze ksera nie mogą robić. Potwierdziła że jeszcze jakiś czas temu wydawali, ale obecnie nie mogą. ...
Czy jest jakiś sposób aby Pani jednak 'uległa' i zrobiła ksero?

Jest na to sposób. Jeśli nie mogą robić kserokopii niech skanują, robią fotokopie lub udostępniają do sfotografowania własnym sprzętem. Trzeba napisać pismo - odwołanie od decyzji, aby otrzymać pisemną odpowiedź. Pewien mój znajomy zwykł mawiać że "gęba jest na kluski" mając na myśli że trudno zaskarżyć ustną odmowę. Musimy znać podstawę odmowy, czy jest to odgórne zarządzenie (czyje, numer, z dnia) czy też widzimisię urzędnika. Dopiero wówczas będzie można podjąć dalsze kroki.

Tryb odwoławczy
http://www.czestochowa.um.gov.pl/urzad/ ... bol=USC029
Od decyzji wydanej przez kierownika USC przysługuje stronie prawo wniesienia za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w ... odwołania do właściwego Wojewody w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. Odwołanie składamy na ręce K-ka USC (w kancelarii).
Proszę o sygnał i kopię korespondencji jeśli odmowa zostanie utrzymana.

[Kefas]

Napisałem do USC w Przytułach (powiat Łomża) z zastosowaniem przedstawionych tu przepisów i otrzymałem odpowiedź:
"[..]proszę o uzupełnienie wniosku:
- wykazać interes prawny w celu uzyskania żądanych akt. {we wniosku znajduje się oświadczenie z wymienionym pokrewieństwem w linii prostej}
- wnieść opłatę skarbową na konto Urzędu Gminy Przytuły Nr [..] w kwocie 22 zł za każdy żądany akt. {wnioskowałem o "o poświadczenie i wydanie kopii aktu nie mającej mocy dokumentu urzędowego"}
- każdy wniosek winien być podpisany {wszystko wysłałem mailem w załączniku umieszczając wnioski, a w treści maila prośbę z wymienionymi osobami z wszystkich wniosków - podpis był w treści}
- Art.79 prawo o aktach stanu cywilnego brzmi: Z ksiąg aktu stanu cywilnego wydaje się:
1. odpisy zupełne i skrócone aktów stanu cywilnego
2. Zaświadczenie o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego
3. Zaświadczenie o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub o ich braku.
/podpis/ Kierownik USC"

W związku z powyższym. Nie jest to formalna odmowa wykonania, ale odpowiedź kieruje mnie w stronę której chciałem uniknąć. Jak sformułować odpowiedź? Do czego się odnieść, żeby trafić w sedno?

Wielkie dzięki za pomoc! Pozdrawiam!