23 listopada - Spotkanie z Naczelnym Dyrektorem AP

[Młochowski_Jacek]

Podobnie jak w listopadzie zeszłego roku odbyło się spotkanie w APW tak 9-go listopada b.r. (piątek o 15-stej) w NDAP na Rakowieckiej odbędzie się podobne spotkanie z genealogami podsumowujące wspólne dokonania i plany na przyszłość. Mile widziani będą nasi wolontariusze pracujący przy fotografowaniu i indeksacji asc. Cieszy fakt, że Naczelny Dyrektor i Archiwa Państwowe są otwarte na współpracę z genealogami.

[Dławichowski]

Dzień dobry!
Pewnie, że postaramy się być!!!
Warto wykorzystać ten wyjazd także na fotografowanie w piatek do 15 i w sobotę od rana w jakimś oddziale AP warszawskim.
Krzycho z Koszalina

[basiaps]

Krzycho, Ty to masz dobrze.
Też bym tak chciała wejść np. do archiwum w Katowicach i pstrykać zdjęcia jeden za drugim.
Niestety, jak byłam ostatnio musiałam czekać prawie 2 godziny na zamówione księgi. Ja rozumiem, że magazyny są w innym budynku i trzeba przechodzić kawał drogi. No, ale nareszcie przynieśli, są .
Z robieniem fotek, to nie tak prędko, hola,hola. Najpierw pani kierownik musi obejrzeć księgi w jakim są stanie i czy napewno mogę swoim aparatem zrobić zdjęcia. Najlepiej to niech ich już wcale nie przynoszą, jak nie chcą.
Następnie muszę wypisać odpowiedni wniosek, pani kierownik podpisała i już mogę zacząć. Ale żeby nie było tak słodko, to muszę jeszcze na tym wniosku dopisać numer zespołu, numer sygnatury i jeszcze ile dokładnie zrobiłam zdjęć.
Paranoja.
Cieszę się, że w innych archiwach nie robią takich korowodów.

Pozdrawiam serdecznie,
Basia.

[Sroczyński_Włodzimierz]

"w innych archiwach" fotografowanie odbywa się nie "z ulicy" a na podstawie porozumień/umów
w Katowicach jest to też możliwe

[basiaps]

"w innych archiwach" fotografowanie odbywa się nie "z ulicy" a na podstawie porozumień/umów
w Katowicach jest to też możliwe

A mnie się wydawało, że regulamin dotyczący wykonywania zdjęć przez indywidualnych użytkowników, a napisany przecież przez Dyrektora Naczelnego, obowiązuje we wszystkich AP-ach .

[Sroczyński_Włodzimierz]

Krzysiek nie wykonuje zdjęć na podstawie regulaminu, a na podstawie odrębnych umów.
Aby nawiązać tj wrócić do tematu, od którego odbiegliśmy

Jednym z tematów spotkania będzie ujednolicenie interpretacji dostępności niektórych typów zasobów

[Sroczyński_Włodzimierz]

uwaga zmiana terminu

Spotkanie zostało przesunięte o dwa tygodnie - na 23 listopada.
Miejsce (NDAP, Rakowiecka), godzina (początek o 15:00) - bez zmian.

Zapraszam w imieniu;)
Jest trochę więcej czasu, to może więcej osób zdecyduje się wykorzystać okazję do bezpośredniego kontaktu - czyli szansę i na pozyskanie informacji i przekazanie swoich uwag.

Pozdrawiam

[Sroczyński_Włodzimierz]

przypominajka

[Sroczyński_Włodzimierz]

ostatnie (przynajmniej z mojej strony) przypomnienie
jutro, 15:00, Rakowiecka

[Sroczyński_Włodzimierz]

Ci co mogli skorzystać z okazji, by się spotkać, posłuchać, powiedzieć, przemyśleć - chyba nie czują się zawiedzeni:)
Dla każdego coś miłego, niektóre z informacji chyba nawet wielką radosną niespodzianką można nazwać.
Nie wiem czy oficjalne komunikaty na stronie NDAPu obwieszczą szybko, a spotkanie nie było tajne przez poufne, więc warto zasygnalizować (może inni uczestnicy rozwiną, uzupełnią, napiszą o innych rzeczach, o swoich wrażeniach):

AGAD

Peteresburg

zmiany wytycznych udostępniania i kopiowania

sprzęt (także) dla użytkowników pracowni

publikacje przewidziane do końca roku i w 2013

i wiele innych.

Każdy z tematów zasługuje na osobny wątek:) Ale ja się dziś i w weekend nie podejmuję, niech się bieglejsi, lepiej operujący słowem i bardziej przygotowani merytorycznie wypowiadają.
Z dzuibków sobie cały czas nie piliśmy, ale...życzę każdemu, żeby tak owocnie współpraca pomiędzy urzędem a sektorem NGO się układała, jak relacje środowiska z NDAP-em (moim zdaniem oczywiście)

[Młochowski_Jacek]

Nie sposób nie zgodzić się z Włodkiem, że współpraca PTG-NDAP układa się owocnie. Przyjemnie było słuchać jak nasze postulaty ze spotkania przed rokiem znalazły odbicie działaniach podjętych przez NDAP. Wspomnę tu o likwidowaniu barier, umożliwieniu fotografowania udostępnionych dokumentów własnym sprzętem i starania aby zabezpieczyć Archiwa Państwowe w sprzęt umożliwiający pełniejsze zaspokajanie potrzeb poszukujących w zakresie kopiowania dokumentów na bieżąco.

Mówiliśmy o pozametrykalnych źródłach ważnych dla genealogów i zwiększaniu dostępności do nich, w tym również, a może przede wszystkim, o pozyskiwaniu ich kopii. Nie wszystko czego oczekuje nasze środowisko jest łatwe w realizacji i nie może stać się natychmiast. Mogliśmy omówić przyczyny takiego stanu rzeczy, również te leżące poza NDAP (stan prawny dotyczący ochrony danych osobowych, w tym wrażliwych).
Naczelny Dyrektor podjął zgłoszony w zeszłym roku trudny temat dostępu do dokumentów archiwów rosyjskich, w tym petersburskiego. Rozmowy ze stroną rosyjską zostały nawiązane.
Zrealizowano wiele projektów digitalizacyjnych, których owoce wzbogacą serwis szukajwarchiwach.pl i zaplanowano kolejne. Istnieje szerokie pole do współpracy AP-ów z genealogami. Mamy wiele do zaoferowania w zakresie opracowywania udostępnianych przez AP-y zasobów, jak również w działalności edukacyjnej dla coraz szerszych kręgów osób zainteresowanych poszukiwaniem własnych korzeni.
Ze spotkania przywieźliśmy również umowę PTG-AGAD na pilotażową digitalizację wybranych zasobów.

[Kaczmarek_Aneta]

Witam

chciałabym pogratulować uczestnikom spotkania udanych rozmów i podpisania umowy.
A czy moglibyście zdradzić co kryje się pod pojęciem "wybranych zespołów"?

Pozdrawiam
Aneta

[Młochowski_Jacek]

A czy moglibyście zdradzić co kryje się pod pojęciem "wybranych zespołów"?

Nie są to całe zespoły lecz przykładowe jednostki. To ma być pilotaż więc nie chodzi o ilość a o standardy. W pierwszym rzucie będą to:
1. Księga poborowa nr 66 z działu I zespołu nr 7 „Archiwum Skarbu Koronnego”.
2. Księga ciechanowska grodzka wieczysta nr 134 z zespołu nr 26 „Księgi ziemskie i grodzkie ciechanowskie”.
3. Księga nurska grodzka wieczysta nr 57 z zespołu nr 43 „Księgi ziemskie i grodzkie nurskie”.
Najistotniejsze jednak jest to, że uzyskaliśmy możliwość zmierzenia się z trudniejszym zadaniem jakim będzie wykonanie kopii według innych standardów. Oprócz jpg-ów do publikacji w Internecie wykonamy również kopie zabezpieczające w formie TIFF-ów. Koordynatorem projektu jest Jacek Okulus.

[Kaczmarek_Aneta]

Dziękuję za odpowiedź i trzymam kciuki za powodzenie

Aneta

[Młochowski_Jacek]

Przy okazji wystąpienia dyrektora NAC miałem okazję wyrazić swoją opinię o sposobie prezentacji dostępnych w szukajwarchiwach.pl zdigitalizowanych zespołów. Dla dobra sprawy zamieszczę ją również tutaj. Nie chodzi o brak indeksów czy nawet prostej informacji na której stronie czy zdjęciu znajdują się oryginalne skorowidze tylko o pomoc w sprawdzeniu które skany z zespołów z danego obszaru, powiedzmy powiatu, są dostępne. Oczywiście ważniejsze w tym przypadku jest miejsce ich wytworzenia a nie przechowywania. Obecnie aby sprawdzić czy dostępne są skany musimy dotrzeć do zespołu. Jeśli wiemy w jakich zespołach chcemy poszukiwać to pół biedy. Jeśli nie do końca to może się zdarzyć, że nigdy nie dotrzemy do informacji, które są na wyciągniecie ręki a trudne do zlokalizowania. Pomocnym okaże się planowane zamieszczenie info(linku) o skanach w bazie Pradziad. Niestety Pradziad również nie ułatwia dotarcia do wszystkich zespołów archiwalnych z interesującego nas obszaru. Ma co prawda wyszukiwarkę miejscowości ale jest ona "mało geograficzna". Jeśli wpiszę Radom to oprócz Radomia pokażą mi się się Radomice, Radomsko, Radomierowice, Radomierz, Radomierzyce, Radomin, Radomno, słowem mało przydatna lista miejscowości o zbliżonej nazwie. Wolałbym zobaczyć listę zespołów z całego powiatu radomskiego a na niej dla przykładu Bielichę, Janiszew, Kończyce tj. http://parafie.genealodzy.pl/index.php? ... =MZ&pw=276 lub http://parafie.genealodzy.pl/index.php? ... o=MZ&pw=41 czy też w sposób uporządkowany w sposób http://parafie.genealodzy.pl/index.php?op=dk&dc=RAD . Wystarczyłoby dodać wyszukiwanie po powiatach. Innym prostym sposobem prezentacji byłoby uzupełnienie zespołów o współrzędne geograficzne miejsca wytworzenia i umieszczenie ich na mapie np. http://metryki.genealodzy.pl/gmapa.php . Sposób w jaki my to robimy podoba się dyrektorowi NAC więc jest szansa na jego wykorzystanie również dla serwisu szukajwarchiwach.pl