Indeksacja - kolumna "data" w formularzu

[ozanka]

Witam serdecznie,
w tym miejscu chcę zapytać osoby tworzące formularz indeksacyjny tzw. „formatkę” o celowość istnienia kolumny „data”.

Odszukanie tej informacji i wypełnienie rubryki, zwłaszcza w aktach rosyjskojęzycznych, zabiera niepotrzebnie mnóstwo czasu. Nie zwracałabym uwagi na trudności, gdybym widziała w tym cel.

Niestety, moim skromnym zdaniem ta kolumna jest zbędna i umieszczenie jej w formularzu jest całkowicie nieprzemyślane.
Informacja z datą dzienną nie wnosi kompletnie nic aby ułatwić poszukiwanie i zidentyfikowanie konkretnej osoby. A przecież właśnie to ma na celu geneteka. O metrykach już nie wspomnę wcale, tam już zupełnie mija się z celem.

W związku z tym, stanowczo zaprzestaję wypełniania tej kolumny gdyż uważam to sztuką dla sztuki. Czas ten poświęcę na zamieszczenie w uwagach bardziej istotnych informacji. Dodam, że kolumna „data” nie jest w formularzu wytłuszczona a zatem rozumiem, że nie jest konieczna.

Mam pytanie do osób "zarządzających" indeksacją. Czy moja praca bez kolumny „data” zostanie przez Państwa wykorzystana zgodnie z celem dla którego poświęcam swój czas.

Ciekawa jestem zdania na ten temat osób indeksujących.

Pozdrawiam
Bożenna

[igoriosso]

Poruszałem już kiedyś to zagadnienie, daty nigdy nie spisuję, geneteka nie odrzuca moich indeksów
IgorD.

[bozenabalaw]

Ja od początku wpisuję tylko rok

[WaldemarChorążewicz]

Indeksacja nie ma na celu streszczenia całej metryki.
Jej głównym zadaniem jest udzielenie pomocy w odnalezieniu
poszukiwanych osób.
Najbardziej istotne rubryki:
rok,nr aktu,imię i nazwisko , plus w indeksowaniu w formacie metryk :imiona rodziców ,nazwisko rodowe matki (można wpisać dwie wersje nazwiska ,odzielone spacją )w rubryce ,,vel" wszystkie nazwiska jakie nosiła dana osoba za życia,(należy oddzielać je spacją).W kolumnie ,,uwagi ""wpisujemy domo (nazwisko rodowe)
Można wpisywać miejscowość zdarzenia(nie chodzi o parafię) ,a pozostałe
dane wg.życzenia indeksującego.
Pozdrawiam
Waldemar

[Andrzej.P]

Witam. Ja dodaję także nr zdjęcia, z którego spisuję akty. To kierunkuje dostęp do jego skanu i niewątpliwie upraszcza dostęp do informacji.
Pozdrawiam
Andrzej P

[Sroczyński_Włodzimierz]

formatka była ustalona wspólnie przez PTg i NDAP przy projekcie ASC.genealodzy.pl
na podstawie doświadczeń - przestał być obowiązkowa
a po co istnieje?
w niekórych przypadkach - jeden z najprostszch spsosobów identyfikacji aktu (przy braku paginacji, nuemracji aktów etc czasem prawie jedyna możliwa)
niestety - wtedy powinno być to datowanie wpisu[/n] nie zdarzenia
więc wykorzystanie do indeksacji tych "zwykłych" ASC sprowadza się do swobodnej woli indeksującego, np wpisywania roku, gdy się rózni od roku księgi etc

tak przy okazji...ciekawe jak będą wyglądać wyniki prac komisji ds indeksacji przy NDAP-ie..

[Nagórski_Bogusław]

Niestety, moim skromnym zdaniem ta kolumna jest zbędna i umieszczenie jej w formularzu jest całkowicie nieprzemyślane.
Informacja z datą dzienną nie wnosi kompletnie nic aby ułatwić poszukiwanie i zidentyfikowanie konkretnej osoby. A przecież właśnie to ma na celu geneteka. O metrykach już nie wspomnę wcale, tam już zupełnie mija się z celem.

WITAM!
Przepraszam ale ja też całkowicie ignoruję tą kolumnę. Informacja w genetece ma tylko ukierunkować poszukiwania a nie zastąpienie akt. Są skany i w nich należy poszukiwać wszelkich informacji. Samodzielne ich odczytanie jest dodatkową frajdą.

Kolumnę z nazwiskiem rodowym matki (Z) należy traktować bardzo rozważnie bo proboszczowie tę informację badzo często pomijali lub pisali "z pamięci" a ta bywała zawodna. Jednak tu nazwisko zapisane nawet bardzo "pokrętnie" może być pewną wyróżniającą wskazówką.
Pozdrawiam
Bogusław

[ozanka]

Witam,
bardzo dziękuję wszystkim za odpowiedź.

Cieszę się, że uzupełnianie formularza datą dzienną nie jest konieczne i w takiej formie jest przyjmowana a co za tym idzie znajdzie się w genetece i metrykach.

Szkoda tylko, że zmarnowałam tak wiele czasu.

Pozdrawiam
Bożenna

[dpawlak]

Ano szkoda i traciłaś ten czas wbrew temu co sama zauważyłaś:
"Dodam, że kolumna „data” nie jest w formularzu wytłuszczona a zatem rozumiem, że nie jest konieczna."

[Barbara_Kubcka]

Waldemarze,
chciałabym zauważyć, iż w instrukcji Jak indeksować Metryki wpisano. iż to w rubryce "vel" wpisywać należy nazwiska panieńskie ( a nie w rubryce "Uwagi")
I tak też dotychczas indeksowałam, więc jak jest prawidłowo?
Instrukcja obowiązuje?, czy też każdy indeksuje jak chce?

Pozdrawiam
Barbara Kubacka

[WaldemarChorążewicz]

Waldemarze,
chciałabym zauważyć, iż w instrukcji Jak indeksować Metryki wpisano. iż to w rubryce "vel" wpisywać należy nazwiska panieńskie ( a nie w rubryce "Uwagi")
I tak też dotychczas indeksowałam, więc jak jest prawidłowo?
Instrukcja obowiązuje?, czy też każdy indeksuje jak chce?

Pozdrawiam
Barbara Kubacka

Widocznie niezbyt jasno to przedstawiłem.
W rubryce ,,,vel" wpisujemy wszystkie inne nazwiska jakie dana osoba nosiła za życia(panieńskie czyli rodowe, po 1 mężu,po 2 mężu ,3 mężu ,4 mężu itp.).Dodatkowo wpisujemy w rubryce ,,uwagi" nazwisko rodowe,panieńskie z dodatkiem domo ,np.domo Kowalska ,domo Pietrzykowska itp.
W rubryce ,,H" wpisujemy ostatnie nazwisko jakie nosiła np. wdowa w chwili zgonu ,cyli np.po 5 mężu
Nie byłoby tych i innych wątpliwości gdyby każdy przeszedł krótki kurs indeksacji w doświadczonej grupie.
Waldemar

[rencr4]

Witam.

Ja gdy zaczęłam indeksować otrzymałam informację, że do vel wpisujemy nazwisko panieńskie i pozostałe jej nazwiska, o ile kobieta ślubowała wielokrotnie. Do uwag wpisuje się powtórnie nazwisko panieńskie z dopiskiem 'domo', by ułatwić odszukanie jej po nazwisku rodowym.

Pozdrawiam Renata

[Barbara_Kubcka]

Waldemarze,
chciałabym zauważyć, iż w instrukcji Jak indeksować Metryki wpisano. iż to w rubryce "vel" wpisywać należy nazwiska panieńskie ( a nie w rubryce "Uwagi")
I tak też dotychczas indeksowałam, więc jak jest prawidłowo?
Instrukcja obowiązuje?, czy też każdy indeksuje jak chce?

Pozdrawiam
Barbara Kubacka

Widocznie niezbyt jasno to przedstawiłem.
W rubryce ,,,vel" wpisujemy wszystkie inne nazwiska jakie dana osoba nosiła za życia(panieńskie czyli rodowe, po 1 mężu,po 2 mężu ,3 mężu ,4 mężu itp.).Dodatkowo wpisujemy w rubryce ,,uwagi" nazwisko rodowe,panieńskie z dodatkiem domo ,np.domo Kowalska ,domo Pietrzykowska itp.
W rubryce ,,H" wpisujemy ostatnie nazwisko jakie nosiła np. wdowa w chwili zgonu ,cyli np.po 5 mężu
Nie byłoby tych i innych wątpliwości gdyby każdy przeszedł krótki kurs indeksacji w doświadczonej grupie.
Waldemar

Dziękuję za wyjaśnienie. Może zatem dobrze by było uaktualnić instrukcję indeksowania skoro ona już jest zamieszczona ? Indeksując, trzymałam się tejże instrukcji , a tu okazuje się, że niekoniecznie tak trzeba. Skąd wiadomo np. że w rubryce H ( jak podajesz) wpisujemy ostatnie nazwisko jakie nosiła wdowa? ja np.dopiero teraz o tym się dowiedziałam?

Wg instrukcji indeksowania wpisujemy w rubryce H - nazwisko pana młodego w brzmieniu współczesnym, najczęściej takie jest zapisane w akcie. Jeśli nazwisko w akcie zapisane jest w formie współczesnej wypełniamy tylko kolumnę H . Jeśli nazwisko zapisano w księdze w formie niewspółczesnej wpisujemy w to pole nazwisko uwspółcześnione jeśli można go odgadnąć lub pozostawiamy pole puste.

H - nazwisko w brzmieniu współczesnym, najczęściej takie jest zapisane w akcie. Jeśli nazwisko w akcie zapisane jest w formie współczesnej wypełniamy tylko kolumnę H . Jeśli nazwisko zapisano w księdze w formie niewspółczesnej wpisujemy w to pole nazwisko uwspółcześnione jeśli można go odgadnąć lub pozostawiamy pole puste

Ponawiam więc moją propozycję jednoznacznej instrukcji indeksowania dla wszystkich, bądź usunięcie jej ze strony, skoro wyjaśnienie do niej wskazują inne zapisy niż to czytam na forum.

Pozdrawiam
Barbara Kubacka

[WaldemarChorążewicz]

Także uważam ,że należy zmienić instrukcję
indeksowania(uaktualnić ją).
Osobiście zgłaszam akces do współdziałania z
takim zespołem,jeżeli powstanie
Waldemar

[Barbara_Kubcka]

Mam nadzieję, że doczekamy się jednoznaczności w indeksowaniu.
Po coś chyba ta instrukcja została zamieszczona?
Barbara