Proszę o wyrozumiałość być może było już podobne pytanie.
W księdze zgonów w środku wpisane są 4 akty urodzenia zachowując ciągłość numeracji dla zgonów. Proszę o informację jak poprawnie to zapisać.
Ja te 4 urodzenia wpisałam do urodzeń z tego roku, a przy numerze aktu dopisałam "Z" żeby było wiadomo, że tego aktu szukać wśród aktów zgonu, ale nie wiem czy tak jest poprawnie.
Poza tym proszę o odpowiedź jak wpisać gdy w metryce urodzenia zapisano imię np. Tomasz z Akwinu, czy Jan od Krzyża, czy pisac w całości jak jest w oryginale?
Z góry dziękuję za odpowiedź i pozdrawiam
Iwona
Moim zdaniem indeksując daną księgę spisujemy metryki w/g kolejności z księgi, zaznaczając w uwagach że indeks dotyczy urodzenia, a imiona zapisujemy w brzmieniu współczesnym.
Jeśli indeksujesz także urodzenia z tego roku to myślę że należy wpisać te urodzenia na końcu danego roku urodzeń, podając w uwagach powód.
Ja natomiast uważam, że przypadkowe metryki np. urodzeń wśród zgonów należy umieścić w indeksach właściwych czyli urodzeń i tam zaznaczyć że akt pochodzi z księgi zgonów, numer oczywiście taki jak w oryginale. Ewentualnie nie głupie by było zrobienie indeksów dla tych numerów w zgonach ale bez nazwisk w polu przeznaczonym by nie mylić, tylko w uwagach wpisać co jest na rzezy. Wtedy nikt nie będzie miał wątpliwości że taki numer zgonu nie istnieje i nie będzie się głowić gdzie akty wcięło. Ja tak robię, np trafiło mi się że relację z wizytacji ponumerowano jako akt małżeństwa. A gdy brak aktu o danym numerze przez pomyłkę to wpisuję w sąsiednich aktach w uwagach "UWAGA, błąd numeracji, po akcie 5, akt 7".
Natomiast imiona jak sama instrukcja mówi zapisywać należy w brzmieniu zapisanym w księdze. Wiadomo że Jan od Krzyża będzie Janem, ale nie ma pewności czy Jan Nepomucen zarzuci drugi człon imienia. Jednakże bardzo ważną informacją jest który święty jest patronem imienia.
Czy indeksować księgi w których około połowa metryk jest nie czytelna z
uwagi na zbutwienie dolnej częśći księgi? Jeżeli tak to co z zachowaniem
kolejności aktów metryk w takim przypadku?
Witam!
Gdzie można zgłosić pomyłkę która jest na stronie www.szukajwarchiwach.
W parafii Solec k. Gostynina jest kolejność ksiąg wg roczników, a pod rocznikiem 1823 są skany akt z 1825, natomiast w 1825 jest rok 1823.
Pozdrawiam Iwona
Pewnie było (ale nie znalazłem) - czy w aktach z parafii prawosławnych oraz aktach katolickich, ale z ziem wcielonych do Cesarstwa Rosyjskiego do indeksów bierzemy podane w nich juliańskie daty, czy też przeliczamy je na gregoriańskie i te wpisujemy?
Zaznaczam, że w tych aktach nie ma podwójnego datowania, jest tylko juliańskie.