Szybka indeksacja - tricki komputerowe, Jak indeksować

[Barbara_Lendzion]

Z uwagi na to, że pewnych podstawowych czynności w exelu nauczyłam się samodzielnie Wasze uwagi są bardzo cenne. Ponadto znacznie przyspieszam sporządzanie indeksów. Jeżeli mogę czasem pytać i nie będziecie się ze mnie śmiać to po prostu świetnie.
Tylko błagam o zrozumienie.
Barbara

[bazie]

Jeśli chodzi o powielanie danych z wiersza powyżej, napisałem makro, które powiela dane w kolumnie do pustych komórek poniżej.
Np. mamy po kilka metryk na jednym skanie i wpisujemy link do skanu tylko w pierwszej metryce. Gdy postanowimy uzupełnić linki, trzeba ustawić kursor w komórce, której zawartość będzie powielana, i nacisnąć wybraną kombinację klawiszy przypisaną do makra (np. Ctrl-Q). Po powieleniu danych w pustych komórkach makro automatycznie ustawia kursor w kolejnej komórce, poniżej której jest komórka pusta.
Oczywiście można w ten sposób powielać nie tylko linki, ale także nazwy miejscowości, daty, imiona itp.
Treść makra jest następująca:

Sub Makro1()
Selection.Copy
Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Select
Selection.Resize(Selection.Rows.Count - 1, Selection.Columns.Count).Select
ActiveSheet.Paste
Application.CutCopyMode = False
ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select
Selection.End(xlDown).Select
End Sub

Aby go użyć, trzeba nacisnąć Alt-F8, utworzyć makro i w jego treści wkleić powyższe polecenia (od Sub do End Sub włącznie). Następnie w opcjach makra przypisujemy kombinację klawiszy, która uruchomi makro (np. Ctrl-Q).

Myślę, że przed użyciem warto zobaczyć działanie makra na przykładowym arkuszu, zawierającym mało istotne dane. Użycie makra może się nie udać, jeśli jest ustawiony wysoki poziom zabezpieczeń, blokujący wykonywanie makr.

[Gadecki.Bogusław]

Witam,
tylko po co jechać do Rzymu przez Krym ?
W Pomocy do mojego Excela znalazłem poradę , którą stosuję z powodzeniem przy indeksacji . Jest to już niejako wbudowane w funkcjonalność programu , tylko nie wiem od której wersji.
Aby skopiować treść komórki , kilku komórek sąsiadujących lub wręcz całego wiersza to ( wyjaśnię na komórce) :
1. zaznaczam odpowiednio komórkę przez kliknięcie kursorem, zaznaczona komórka otoczona zostaje pogrubioną czarną linią ,w prawym dolnym roku prostokącika komórki uwidacznia się malutki, czarny kwadracik ,
2. najeżdzam kursorem na tenże mały kwadracik , znak graficzny kursora powinien zamienić się na mały czarny krzyżyk ,
3.naciskam lewy klawisz myszy i staram się przeciągnąć wszystko tyle wierszy w dół ile mi potrzeba , fakt ,że przeciąganie jest aktywne pokazany jest poprzez zmianę linii otaczającej komórkę z czarnej pogrubionej na linię z czarnych malutkich kropeczek.
4. po przeciągnięciu puszczam klawisz myszy, treść mam skopiowaną i tyle .

Powtórze: sam excel daje taką możliwość , bez kombinacji z makrami ,

Nie wiem czy dostatecznie jasno i zrozumiale to opisałem , ale też jestem co do komputera totalnym samoukiem ( a mam swoje lata),
pozdrawiam
Bogdan

[Barbara_Lendzion]

Bogdanie dzięki. Wyłożenie kawy na ławę to coś dla mnie .Każde przyspieszenie wypełniania komórek to mniejsze koszty za prąd,bo przecież indeksujemy społecznie.
BArbara

[bazie]

[...]
Powtórze: sam excel daje taką możliwość , bez kombinacji z makrami ,

Np. dlatego, że szybciej jest nacisnąć jedną kombinację klawiszy, niż działać myszą. Dodatkowo makro samo odnajduje miejsce, na którym należy skończyć obszar docelowy. Oczywiście to samo można zrobić bez makra, także klawiaturą, ale trzeba wtedy 4-5 kombinacji klawiszy.

[Barbara_Lendzion]

Jeszcze mi tylko powiedzcie jak pisać datę urodzenia żeby nie wyskakiwały później takie znaki:#########Ja ich nie widzę ,ale inni tak. Coś źle robię ale co ?Wyższa matematyka czy co ? Ale tak poproszę jak najprościej łopatologicznie.

Barbara

[Paweł_Pyszniewski]

Witam.
Takie znaki pojawiają się, gdy tekst przekracza daną komórkę arkusza. Może w tym jest problem? Jeżeli tak to wystarczy "wydłużyć" komórkę.

Tę czynność należy wykonać zaznaczając "problemową" kolumnę, a następnie klikając prawym przyciskiem myszy w kolumnę wybrać opcję "Szerokość kolumny..." i tam zmienić szerokość.

Mam nadzieję, że pomogłem.

Pozdrawiam,
Paweł Pyszniewski

[Barbara_Lendzion]

Bardzo dziękuję za poradę. Ale ten problem pojawia się gdy wpisuję daty np. wpisuję 1885.12.02 pojawia mi się 1885-12-02 a, po wysłaniu do naszego koordynatora meldunkowego są te ############## krzyżyki. Te krzyżyki pojawiają mi się przy wpisywaniu cyfr.Kolumnę dotyczącą daty ustawiam tak: zaznaczam kolumnę ,wybieram formatuj komórki i ustawiam rrrr mm dd .Szerokość komórki nie jest przekraczana. A może być tak, że powinnam od razu wpisywać tę datę 1885-12-02 a nie z kropkami 1885.12.02 ?
Barbara

[Janina_Tomczyk]

Bardzo dziękuję za poradę. Ale ten problem pojawia się gdy wpisuję daty np. wpisuję 1885.12.02 pojawia mi się 1885-12-02 a, po wysłaniu do naszego koordynatora meldunkowego są te ############## krzyżyki. Te krzyżyki pojawiają mi się przy wpisywaniu cyfr.Kolumnę dotyczącą daty ustawiam tak: zaznaczam kolumnę ,wybieram formatuj komórki i ustawiam rrrr mm dd .Szerokość komórki nie jest przekraczana. A może być tak, że powinnam od razu wpisywać tę datę 1885-12-02 a nie z kropkami 1885.12.02 ?
Barbara

Dokładnie tak rób Barbaro! Rozdzielaj cyfry kreseczkami i poszerzaj rubryczkę na datę bo w szablonie jest zbyt wąska.
Jeśli chcesz szybko indeksować to dostosuj szablon do potrzeb zmniejszając szerokość nie używanych rubryk, a następnie zmniejsz cały rozmiar tego arkusza na ekranie klikając w środkowe okienko w prawym rogu.
Następnie niżej otwórz także zminiejszone okieno z metryczką powiększając tylko tekst aby był dobrze widoczny. Mając tak ustawione dane do wprowadzania jedziesz z robotą migiem i tego życzę Ci z całego serca.
Niestety instrukcje są zbyt skomplikowane przez fachowców i trzeba sobie poradzić własną praktyką. Jak wiedzą indeksujący z plików wielkopolskich to ich szablon jest już tak dostosowany i całość w komplecie widać na ekranie bez kombinacji.

Pozdrawiam
Janina

[Barbara_Lendzion]

Dziękuję bardzo za pomoc i tak będę robić tę datę a o okienkach wiem. Nawet bym nie wiedziała, że te ######### tak się wyświetlają gdyby nie Michał.Jeszcze raz dziękuję i przepraszam Michała za kłopot.
Barbara

[grad]

Witam serdecznie
Chcę tylko poinformować, że nie wystarczy w dokumencie arkusza kalkulacyjnego umieścić makro. Przypuszczam, że większość ludzi ma już pakiet MSOffice w wersji 2007 lub wyżej a tam obsługa makr jest domyślnie wyłączona. Aby one działały najpierw trzeba włączyć obsługę makr a dopiero wtedy można takie makro uruchomić. Wiem z doświadczenia, że takie operacje nastręczają ludziom trudności, więc tworząc arkusz np. do indeksacji radzę nie umieszczać w nich makr Ale to tylko sugestia. Same makra rzeczywiście ułatwiają pracę, ale tylko ludziom, którzy coś więcej wiedzą na temat obsługi arkusza kalkulacyjnego
Pozdrawiam

[Barbara_Lendzion]

"grad" dziękuję za poszerzenie ( o matko jak się to pisze)horyzontów.....
Barbara

[WaldemarChorążewicz]

Witam.
Jak indeksować nie zwracając uwagi na wielkość liter ? Tym razem bez podania żadnych wzorów . Metodą prób i błędów znalazłem prosty sposób na skorygowanie wielkości początkowych liter . Zaznaczamy obszar do zmiany i : 1 na górnym pasku arkusza wybieramy ,,Format". 2 ,, zmień wielkość liter " 3 ,, jak nazwy własne ".
Waldemar

[mmaziarski]

Znalazłem w księdze parafialnej we Lwowie wykaz
stosowanych skrótów imion.
Może się on przydać zarówno przy odczytywaniu aktów metrykalnych
a także przy szybkiej indeksacji.
Skrót Imię
Aly Aleksy
As Alfons
Af Alfred
Ai Aniela
A. Adam
At Antoni
An Anna
Ab Albin
Ad Andrzej
Ag Agnieszka
Ap Apolinary
Aly Aleksander
Aa Agata
Ae Adela
Au Augustyn
Am Amalia
Aw Awit
Ar. Artur
Az Aureliusz
Adf Adolf
Ay Agrypina
Aj Anastazja
Alb Albert
Aml Amelia
Agr Agenor
B. Bolesław
Br. Bronisław
Bm Bogumił
Ba Barbara
Bd Bernard
Bz Bazyli
Bb Balbina
Bł. Błażej
Bn Benedykt
Bw. Bonawentura
Bt Bartłomiej
Bg Brygida
Ch Chrystian
Cz Cezary
Cl Celestyn
Cc Cecylia
Cp Cyprian
Cw Czesław
Dz Dyonizy
D Daniel
Dc Domicela
Dt Dorota
Dm Demetriusz
Dk Dominik
Db Dobrosław
En Ernest
En Edward
Eg Eligia
El. Elżbieta
Em Emilia
En Eleonora
Ew Ewa
Ed Edmund
Er. Erazm
Eu Eugeniusz
Ei Emilian
Ez Euzebiusz
Ea Emanuel
Eo Eulegiusz
Em- Emma
Ejz Eliasz
F Franciszek
Fr Florentyna
Fd Ferdynand
Fk Fryderyk
Fp Filip
Fs Feliks
Fl Florian
Ft Faustyn
Fc Felicja
G. Grzegorz
Gs Gustaw
Gw. Gerwazy
Gf Genowefa
Gb Gabriel
Gr. Gertruda
H. Hieronim
Hr Henryk
Hg Hygin
He Helina
Hp. Hipolit
Hn Hugon
Ht Honorata
Hm Herman
I Ignacy
Iz Izydor
Ib Izabela
Ir. Irena
J. Jan
Jl Juliusz
Jn Julian
Jz Józef
Jw. Jadwiga
Jc Jacek
Jb Jakub
Jo Joachim
Jy Jerzy
Ja January
Jt Justyn
Km kamil
Kz Kazimierz
Kr. Karol
Kt. Katarzyna
Ks Krystyna
Kp Kasper
Ko Klotylda
Kl Klemens
Kn Konstanty
Kg Kunegunda
Kj Kajetan
Ka Kornelia
Kd Konrad
Kss Kosmos
Kw Ksawery
L. Ludwik
Lp. Leopold
Ln Leon
Lc Lucjan
Ld Leonard
Lr Ludomir
Lb Lubomir
La Laura
Lk Leokadia
Lm Ludmiła
Ll Lila
Ł Łucja
Łk Łukasz
Mu Mateusz
Mg Małgorzata
Mk Mikołaj
M Maria
Mn Marian
Mc Maciej
Ma Marianna
Md Magdalena
Mm Maksymilian
Ml Marceli
Ms Mieczysław
Mh Michał
Mt Matylda
Mr Maurycy
Mn Marcin
Mw Malwina
Me Melania
Mrd Medard
Mrt Marta
Mo Mojżesz
Mi Monika
Mrk Marek
N Nikodem
Np. Napoleon
Nt Natalia
Ol. Olimpia
Ot Otylia
On Otton
Og Olga
Om Ottomor
P. Piotr
Pn Paulina
Pł Paweł
Ps Prakseda
Pt Petronela
Pc Pankracy
Rl Rozalia
Rd Romuald
Rm Roman
Rg Regina
Rf Rudolf
Rz. Róża
Ra Rafał
Ry Ryszard
Rb Robert
Sf Stefan
Sb Sebastian
St Stanisław
Sw Seweryn
Sm Symeon
Sr Sylwester
Sz Szymon
Sa Sabina
Sl Salomea
T Tadeusz
Tm Tomasz
Td Teodor
Tf Teofil
Ts Teresa
Tk Tekla
Tt Tytus
Ty Tymoteusz
U Urszula
Wk Wiktoria
Wc Wacław
Ww Wawrzyniec
Wl Walenty
Wd Władysław
Wr Wiktoryn
W Walerian
Wm Włodzimierz
Wn Wincenty
Wo Wojciech
Wh Wilhelm
Wa Wanda
Wi Weronik
Wg Wirginiusz
Wt Witold
Z Zygmunt
Zf. Zofia
Zn Zenon
Zd. Zdzisław
Zz Zuzanna

Powodzenia
Mieczysław

[rysiu]

Witam,
zajmuję się indeksacją USC i w związku, z tym mam pytanie jakich trzeba użyć przycisków ,aby wpisywać nr. aktów USC jak najszybciej ? bo obecnie wpisuje każdy nr. aktu do oddzielnej rubryki .Pozdrawiam Rysiu .