ePUAP / Sekap

[Wojtek_Gabriel]

Witam,

Zabieram sie wlasnie za wyciaganie z USC odpisow aktow stanu cywilnego dziadkow, pradziadkow itp. Przebywam za granica wiec wnioskow nie moge skladac osobiscie. Zalozylem sobie konta Sekap, ePUAP, profile zaufane itp. Myslalem ze teraz pojdzie z gorki, ale pojawil sie problem.

W instrukcjach pisze ze po zlozeniu wniosku odpisy mozna odbierac osobiscie, poczta tradycyjna lub elektronicznie przez skrzynke ePUAP. Zalozylem te wszystkie konta/profile zeby korzystac z opcji 3. Niestety podczas skladania wnioskow mozna jedynie wybrac opcje "osobiscie" lub "poczta tradycyjna".

Czy ktos ma jakies doswiadczenia w tej sprawie i odbieral odpisy elektronicznie?

Pozdrawiam,
Wojtek

[Sroczyński_Włodzimierz]

odpis jest odpis - ma fizyczną formę , elektroniczna wersja odpisu nie wydaje się być możliwa do uzyskania, "papiór" musisz odebrać...

btw: polecam jednak występować o kopie (nieurzędowe), choć i odpisy (zupełne) nawet do celów nie typowo urzędowych się przydają to z kopii więcej informacji uzyskasz niż nawet z odpisu zupełnego (plus zminimalizujesz ryzyko błędnego odczytu)

[Wojtek_Gabriel]

W instrukcjach wypelniania wnioskow pisalo ze jest mozliwy odbior droga elektroniczna, zalozylem ze przesylaja skan odpisu.

Kopie nieurzedowe? Kserokopie oryginalnych wpisow? Daja cos takiego?

[joanna84]

Powinieneś móc uzyskać odpis w formie elektronicznej. Zgodnie ze zmianami w ustawie od września tego roku można już uzyskać odpisy w formie elektronicznej:
https://obywatel.gov.pl/zgon/uzyskaj-od ... z-internet
"czyli pliki elektroniczne, które są podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym, który potwierdza autentyczność dokumentu. Jeśli składasz wniosek o odpis w formie elektronicznej - otrzymasz odpis na swoją skrzynkę w ePUAP (jeśli posiadasz profil zaufany ePUAP)."
Najlepiej chyba zadzwonić do konkretnego Urzędu Stanu Cywilnego - może jeszcze nie do końca wdrożyli zapisy nowej ustawy, bo był chyba jakiś okres przejściowy na dostosowanie systemów informatycznych.

[Sroczyński_Włodzimierz]

oki, myliłem się, przepraszam

[Wojtek_Gabriel]

Joanna: Dziekuje za odpowiedz. Problem w tym, ze w instrukcjach pisze, ze mozna odbierac odpisy w formie elektornicznej, ale juz przy wypelnianiu wniosku mozna zaznaczyc tylko opcje "osobiscie" lub "poczta". Moze jest jak mowisz, nie dostosowali jeszcze systemu, bo tak samo jest we wszystkich urzedach, ktore sprawdzalem.

Wlodzimierz: Czy da sie uzyskac kopie nieurzedowe bez pojawiania sie w urzedzie? Przebywam za granica, mam bardzo ograniczone mozliwosci, a co kopia wpisu to nie odpis

[Sroczyński_Włodzimierz]

tak, da się:
poszukaj wątków dot. USC "nowelizacja prawa o USC" "jak uzyskać kserokopie" (większość wątpliwości lektura powinna rozwiać..w tym np kwestia odmiejscowienia - można z/do dowolnego USC zamówić/przesłać z wybranego USC )
ew. spróbuj (wydaje się, że to niewielki koszt będzie) "zlecić odbiór"- np. komercyjnej firmie. Odbierze (podasz adres wysyłkowy, ew. trudniejsza ścieżka - dasz pełnomocnictwo) zeskanuje, prześle...zresztą co ja będę ułatwiał, ktoś się tym zawodowo zajmuje to wie jak:)..chyba, że ktoś grzecznościowo..ale wtedy pytanie o pełnomocnictwa, do tego opłata skarbowa..
..moze ktoś w Polsce (rodzina?) jest tak samo jak Ty w kręgu "upoważnionych"
system miał działać, niespecjalnie działa (moim zdaniem), zarówno w warstwie informatycznej (w tym infrastruktura) jak i systemu informacyjnego (niedopracowane procedury..ba! założenia do procedur) - efekt: coś co załatwisz w miejscu X (gdzie temat przepracowali) może być strasznie uciążliwe w miejscu Y (gdzie nie wiedzą jak ugryźć temat, mają kiepskie łącza..kopia to jednak nie rekord tekstowy:), itd itp)
poczytaj co już było napisane i śledź zmiany - jak widzisz info na stronie MSW (dot. mozliwości zamawiania wersji elektronicznej) jest z początku października, ja niecały miesiąc wcześniej miałem oficjalną informację "odpis jest na druku urzędowym z PWPW i ma formę fizyczną, żadnej innej)..a "działać" w ogóle to zaczęło z poczatkiem września

[Wojtek_Gabriel]

OK, dziekuje za informacje.

[apogorzelska]

Samo założenie konta na ePUAP praktyczni nic Ci nie daje jeśli nie masz profilu zaufanego. Aby go uzyskać, musisz się udać osobiście do urzędu w którym potwierdzą twoją tożsamość i zmienią twoje konto na zaufane. Wtedy będziesz mógł wysyłać wnioski drogą elektroniczną. Być może w Ambasadzie Polski w kraju w którym obecnie przebywasz uda Ci się to załatwić.
http://www.cpi.gov.pl/profil_zaufany,164.html

[Wojtek_Gabriel]

Mam profil zaufany, moge wysylac wnioski droga elektroniczna. Niestety nie da sie odbierac odpisow ta sama droga, wiec zalozenie konta jest z mojego punktu widzenia bezcelowe.

[Kaczmarek_Aneta]

Witaj Wojtku,

czy na pewno zależy Tobie na odpisie z aktu czy też kopii tego aktu (dla genealogów jest to o wiele cenniejszy dokument).

Moje doświadczenia dotyczą akurat kopii kart z księgi meldunkowej, ale to nie ma w tym momencie znaczenia, ponieważ i tak musiałam złożyć wniosek za pośrednictwem ePUAP.

Formułując wniosek o skany interesujących mnie materiałów, wybrałam:
jako Rodzaj pisma: wniosek i Tytuł pisma: prośba o skan z księgi meldunkowej. W treści wniosku napisałam tylko, że załączam dwa wnioski o wydanie nieuwierzytelnionych kopii z domowych ksiąg meldunkowych w celach genealogicznych. Wnioski, o których mowa, pobrałam ze strony APW:
http://www.warszawa.ap.gov.pl/p,141,for ... wzory-pism
wypełniłam, podpisałam i zeskanowałam.

Dodam, że nie posiadam profilu zaufanego. Wystarczyło tylko założyć konto.
W odpowiedzi otrzymałam skany na swojego maila, zgodnie z życzeniem.

To tak pokrótce.

Pozdrawiam,
Aneta

[Wojtek_Gabriel]

Dziekuje za komentarz Aneto. Oczywiscie zalezaloby mi na kopiach aktow (nie odpisach), ale dotad nie wiedzialem ze mozna cos takiego otrzymac. Genealogia rodziny zajmuje sie dopiero od kilku miesiecy. Wydaje mi sie ze w przypadku aktow trzeba miec profil zaufany, zeby potwierdzic tozsamosc przy skladaniu wniosku.

Pozdrawiam,
Wojtek

[Kaczmarek_Aneta]

Wojtku,

a może pośrednictwo ePUAP w Twoim przypadku wcale nie będzie konieczne.
W większości archiwów państwowych zwykły e-mail jest wystarczający do uzyskania skanu aktu.
Napisz więcej, jakie archiwa, parafie oraz jakie lata Ciebie interesują. Może jakieś akta są online, tylko Ty o tym nie wiesz?

Pozdrawiam,
Aneta

[Wojtek_Gabriel]

Aneto,

Nie chodzi mi o archiwa panstwowe, jak mowilem dopiero zaczynam i chce najpierw uzyskac dokladne informacje z urzedow stanu cywilnego na temat dziadkow/pradziadkow. Przebywam za granica, wiec nie jestem w stanie skladac podan osobiscie. Za posrednictwem ePUAP mozna skladac podania do USC droga elektroniczna, ale wyglada na to, ze odbierac mozna na razie tylko osobiscie lub poczta, co mi utrudnia zadanie.

Pozdrawiam,
Wojtek

[Kaczmarek_Aneta]

Rozumiem, niemniej jednak są urzędy stanu cywilnego, które tego nie wymagają - to jest kwestia często podejścia urzędnika do sprawy, tym bardziej, jeśli zainteresowany mieszka poza granicami Polski. W Warszawie jest Archiwum USC, które także nie wymaga takiej drogi korespondencji.
Sugerowałabym Tobie najpierw kontakt mailowy z danym urzędem.

Pozdrawiam,
Aneta