Witam,
chciałabym się dowiedzieć, co trzeba zrobić, aby zdjęcia z danego USC mogły pojawiać się fizycznie w bazie metryki. Jak to formalnie wygląda?
Czy są jakieś wzory pism?
W teorii dzwonię do USC, USC zgadza się na fotografowanie i co dalej, żeby to było formalnie załatwione, jak to się zadziało w przypadku USC Pruszków i USC Winnica?
Pozdrawiam
Karolina
USC a skany metryk w bazie "metryki"
Moderatorzy: maria.j.nie, elgra, Galinski_Wojciech
-
kosinska_karolina
- Posty: 177
- Rejestracja: wt 03 maja 2011, 13:00
-
Feltynowska_Grażyna
- Posty: 227
- Rejestracja: pn 26 cze 2006, 07:58
USC a skany metryk w bazie "metryki"
Witaj Karolino,
Jeśli chodzi o formalności - zawieraliśmy pisemne porozumienie (z prezydentem, wójtem, burmistrzem, kierownikiem USC zależy, jak są uregulowane sprawy reprezentacji po stronie Urzędu, to określa Urząd). Porozumienie sporządzaliśmy na miejscu, uwzględniając życzenia drugiej strony, z tym, że w Pruszkowie i w Winnicy było nas dwoje członków zarządu, a wg naszego statutu
http://genealodzy.pl/index.php?name=PNp ... 410#298410
do zawierania umów, udzielania pełnomocnictwa i składania innych oświadczeń woli, w szczególności w sprawach majątkowych, wymagane są podpisy dwóch członków Zarządu działających łącznie.
Przykładowe teksty zawartych porozumień możemy Ci przesłać, odezwij się na ptg@genealodzy.pl, podaj swój adres e-mailowy i konkrety, jaki urząd, co udostępnia do fotografowania (zakres lat i rodzaj ksiąg mogą być opisane bądź w porozumieniu, bądź w załączniku do porozumienia) itp.
Sądzę, że po uzgodnieniu drogą e-mailową treści porozumienia PTG-Urząd samo podpisanie może się odbyć drogą pocztową. Urząd zaakceptuje i podpisze porozumienie, prześle do PTG pocztą, a my po podpisaniu przez dwóch członków Zarządu odeślemy do Urzędu, lub odwrotnie, najpierw podpiszemy my i prześlemy do Urzędu.
pozdrawiam
Grażyna Feltynowska
skarbnik PTG
Jeśli chodzi o formalności - zawieraliśmy pisemne porozumienie (z prezydentem, wójtem, burmistrzem, kierownikiem USC zależy, jak są uregulowane sprawy reprezentacji po stronie Urzędu, to określa Urząd). Porozumienie sporządzaliśmy na miejscu, uwzględniając życzenia drugiej strony, z tym, że w Pruszkowie i w Winnicy było nas dwoje członków zarządu, a wg naszego statutu
http://genealodzy.pl/index.php?name=PNp ... 410#298410
do zawierania umów, udzielania pełnomocnictwa i składania innych oświadczeń woli, w szczególności w sprawach majątkowych, wymagane są podpisy dwóch członków Zarządu działających łącznie.
Przykładowe teksty zawartych porozumień możemy Ci przesłać, odezwij się na ptg@genealodzy.pl, podaj swój adres e-mailowy i konkrety, jaki urząd, co udostępnia do fotografowania (zakres lat i rodzaj ksiąg mogą być opisane bądź w porozumieniu, bądź w załączniku do porozumienia) itp.
Sądzę, że po uzgodnieniu drogą e-mailową treści porozumienia PTG-Urząd samo podpisanie może się odbyć drogą pocztową. Urząd zaakceptuje i podpisze porozumienie, prześle do PTG pocztą, a my po podpisaniu przez dwóch członków Zarządu odeślemy do Urzędu, lub odwrotnie, najpierw podpiszemy my i prześlemy do Urzędu.
pozdrawiam
Grażyna Feltynowska
skarbnik PTG
-
kosinska_karolina
- Posty: 177
- Rejestracja: wt 03 maja 2011, 13:00
USC a skany metryk w bazie "metryki"
Grażyno, bardzo dziękuję za wyczerpującą odpowiedź.
Mimo, że jest zapewne spore zainteresowanie tematem, to jakoś osoby się nie ujawniają, a ja sama, jeśli nawet by mi się udało coś uzgodnić z jakimkolwiek USC, to sprzętu nie mam, więc nic sama nie zdziałam.
Jeszcze raz dziękuję.
Pozdrawiam
Karolina
P.S. Napisałam pw.
Mimo, że jest zapewne spore zainteresowanie tematem, to jakoś osoby się nie ujawniają, a ja sama, jeśli nawet by mi się udało coś uzgodnić z jakimkolwiek USC, to sprzętu nie mam, więc nic sama nie zdziałam.
Jeszcze raz dziękuję.
Pozdrawiam
Karolina
P.S. Napisałam pw.