Korzystanie z zasobów Archiwów Państwowych

[dorocik133]

Witam!
Czy ktoś się spotkał z sytuacją, że aby mieć dostęp do akt notarialnych spisanych na początku XIX wieku (chodzi o umowy przedmałżeńskie), to trzeba - na wzór USC - wykazać stopień pokrewieństwa z tymi osobami ? I czy AP ma prawo go żądać i na jakiej podstawie?

Dzwoniłam dziś do swego najbliższego - udostępniają bez problemu.

moderacja (elgra) - temat przesunięty do właściwego podforum

[Sroczyński_Włodzimierz]

a owszem
dla mnie (i kilku osób, które mam nadzieję, że się dopiszą:) numer jeden na top-liście :) to ograniczenie nie wynika z niczego, poza dość swawolną interpretacją ..którą zresztą nie tak łatwo dostać do wglądu
może ktoś w końcu zaskarży?
tym razem sobie popatrzę z boku kibicując..w ilu sprawach można walczyć na raz...:)

[t.dzwonkowski]

Niestety, w polskim systemie prawnym akty notarialne chronione są przed osobami nieuprawnionymi na podstawie art. 110 § 1 Prawa o notariacie. Zgodnie z jego treścią "akty notarialne wydaje się stronom aktu lub osobom, dla których zastrzeżono w akcie prawo otrzymania wypisu, a także ich następcom prawnym". Z kolei zgodnie z paragrafem 2 tego artykułu "wypis aktu notarialnego może być wydany innym osobom wyłącznie za zgodą stron lub na podstawie prawomocnego postanowienia sądu okręgowego". Wynika z tego jednoznaczne dążenie ustawodawcy do ograniczania dostępu do aktów notarialnych osobom postronnym. Pojawia się pytanie czy zasadnym jest stosowanie tego przepisu dla akt wytworzonych na początku XIX w. O ile wiem, we Francji ochrona aktów notarialnych wynosi 200 lat. W ustawie archiwalnej zapisano "Art. 17. 1. Materiały archiwalne są udostępniane po upływie 30 lat od ich wytworzenia.
1a. Niezależnie od wieku materiałów archiwalnych można, w drodze decyzji, odmówić ich udostępnienia, jeżeli: 1) ich stan fizyczny nie pozwala na udostępnienie; 2) udostępnienie miałoby spowodować naruszenie: a) prawnie chronionych interesów Państwa, jednostek organizacyjnych i obywateli, b) tajemnic prawnie chronionych.
Jest to trochę tak jak ostatnio dyskutowany dylemat " prawo dla człowieka czy człowiek dla prawa" i w jakim zakresie.
Z poważaniem Tadeusz Dzwonkowski

[Zofia_Brzeska]

Witam.

Ja zamawiałam w jednym z archiwów państwowych skan aktu notarialnego z 1841 roku. Napisałam, że akt ten dotyczy mojego pra-pra...dziadka (bez dokumentowania pokrewieństwa) i że potrzebny jest mi do celów genealogicznych. Dotyczył usynowienia chłopca urodzonego ze związku pozamałżeńskiego. Dostałam ten akt na płycie CD przesyłką poleconą (powiedziano mi, że akty notarialne przesyłają tylko na płytach, nie pocztą elektroniczną).

Wydaje mi się, że te sprawy regulują przepisy wewnętrzne konkretnego archiwum (tak jak ceny skanów metryk).

Pozdrawiam
Zofia Brzeska

[dorocik133]

Witam!

Widać co Archiwum to inne podejście. Kiedyś goszcząc w Tomaszowie Mazowieckim (podlegającym pod Piotrków) dostałam do wglądu akta notarialne bez żadnych ograniczeń i zrobiłam zdjęcia tych, które mnie interesowały.

[JarekK]

proszę umieszczać pytania w odpowiednich miejscach - to jest pod forum do dyskusji w językach obcych

[Sroczyński_Włodzimierz]

Zofio: cennik jest tą częścią regulaminu, który jest kształtowany samodzielnie.
Zasady udostępniania - jeśli mają podstawy w regulaminie - są jednolite dla sieci APów. Do tego stopnia, że jest Zarządzenie NDAPu literalnie stwierdzające, że regulamin niezgodny z prawem wyższego rzędu jest nieobowiązujący.
Pewną luką, jest obszar pomiędzy ustawą archiwalną, zarządzeniami NDAPu (na podstawie ustawy są one wydawane, publikowane także na stronie NDAPu), regulaminami (tworzonymi na podstawie ww) oraz jednostkowymi, indywidualnymi decyzjami (czy raczej stwierdzeniami pracowników, często ustnymi) o tym co i na jakich zasadach "wychodzi na salę z magazynu".
Ta przestrzeń bywa różnie zagospodarowywana i w tym ból. Dopóki nie na piśmie (a rzadko odmowa będzie na piśmie - przyczyna prosta - "nikt" z nas nie żąda odmów na piśmie) niereklamowalna i niezaskarżalna:)
Jest cała jednostka w NDAPie, która zajmuje się przyjmowaniem uwag.
Zgadnijcie jaki mniej więcej jest stosunek spraw o których rozmawiamy 'prywatnie' ew. na forum do tych zgłaszanych...
samo się nie zrobi - nie ma oficjalnych sygnałów nie ma reakcji zwrotnej.