Jak uzyskać kserokopię akt USC (komentarz)

[Komentarze]

Skomentuj <A HREF="modules.php?op=modload&name=News&file=article&sid=92&ez=2 target=_top">ten artykuł</A> w tym wątku

[maria.j.nie]

Witam,
Dziękuję Panie Jacku, dobry artykuł „Jak uzyskać kserokopię akt USC” i polecam go wszystkim genealogom - amatorom.
Przedstawia nasze prawa - podstawy prawne, które warto znać, gdy (szukamy) załatwiamy dokumenty nam potrzebne.
Znam tylko 3 takie Urzędy Stanu Cywilnego (betony) w Polsce , w których czujemy się jak intruzi.
Na szczęście w tych pozostałych, lepszych – przyjaznych Urzędach, gdzie okazuje się nam pomoc a załatwiani jesteśmy sympatycznie i bez problemów jest więcej. Nie tracimy czasu na odwołania do II Instancji (lub NSA ) od wydanej decyzji przez Kierownika USC w sprawie dokumentów naszych przodków .
Pozostaje miłe wspomnienie, że można załatwić nasze sprawy życzliwe i sympatycznie.

Na stronach Urzędów w Internecie są podawane jeszcze opłaty za wniosek 5 zł, od stycznia 2007roku nie wnosimy już opłat, za wnioski (podania) kierowane do Urzędu.

Dobrze kiedy załatwiamy sprawę osobiście. Natomiast gdy załatwiamy naszą sprawę listownie lub pocztą elektroniczną, to z opłatami za akty... lepiej poczekać, na wezwanie do zapłaty - opłaty skarbowej (przelewem) niż być sponsorem Urzędu Stanu Cywilnego lub AP.

Jeżeli nie uiścimy wymaganej opłaty to nie dostaniemy dokumentu i zostaniemy wezwani do zapłaty.
Gdy nadpłacimy, nikt nas nie wzywa, nie informuje o nadpłacie, natomiast musimy napisać wniosek o zwrot nadpłaconej kwoty, podając swój nr konta oraz dowód zapłaty - przelewu. Ciekawe co się stanie z nadpłatami pod koniec roku uzbiera się sumka. Proszę sprawdzić za wydanie jakich dokumentów, w Archiwum Państwowym i USC są pobierane opłaty skarbowe i w jakiej kwocie należy je uiścić na stronie http://www.bip.ap.gov.pl/dokument.php?i ... p=1020&r=o Informacje między innymi: Opłaty pobierane przez Archiwum. Ponadto:
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz. 1635) – opłaty skarbowe. http://bap-psp.lex.pl/serwis/du/2006/1635.htm
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 21 grudnia 2006 r. w sprawie dokumentowania zapłaty opłaty skarbowej oraz trybu jej zwrotu (Dz. U. Nr 246, poz. 1804)
http://bap-psp.lex.pl/serwis/du/2006/1804.htm

Na stronie : Internetowy portal dla urzędów stanu cywilnego jest wyszukiwarka siedzib USC :
Dane adresowe USC - Miasto:
link : http://www.usc.pl/s_urzedy.php?miasto=k ... gin=szukaj


Pozdrawiam serdecznie Maria

[Młochowski_Jacek]

W związku z faktem, że nie wszystkie USC chcą wystawiać kopie aktów stanu cywilnego, powołując się na pismo DRP-EL-6000-96-17118/05 z dnia 18 sierpnia 2005 roku wydanym przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, Departament Rejestrów Państwowych. Napisałem i wysłałem wniosek do Rzecznika Praw Obywatelskich o zbadanie zgodności tego pisma z aktami nadrzędnymi.

W piśmie nr DRP-EL-6000-96-17118/05 z dnia 18 sierpnia
2005 roku wydanym przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, Departament
Rejestrów Państwowych zapisano, cytuję z odmownej odpowiedzi od USC:

"Odpowiadając na Pana maila pragnę uprzejmię poinformować, co następuje:
Zgodnie ze stanowiskiem, które jest wiążące dla kierownika usc,
a wyrażone przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji,
Departament Rejestrów Państwowych (pismo nr DRP-EL-6000-96-17118/05 z dnia 18 sierpnia
2005 roku - cytuję: "z uwagi na wartość przechowywanych zbiorów oraz brak jednoznacznego
wskazania w przepisach prawo o aktach stanu cywilnego i rozporządzeniu wykonawczym, (kierownik usc) nie może dokonywać kserokopii, fotokopii itp. tych ksiąg".
W związku z powyższym kierownik usc może udostępnić dane zawarte w księgach wydając z nich jedynie odpisy lub zaświadczenia zgodnie z art. 83 ustawy prawo o aktach stanu cywilnego, bądź udostępnić uprawnionym podmiotom w celu ich przeglądania. W tym drugim przypadku kierownik usc na podstawie art. 25 poasc wydaje stosowne pisemne zezwolenie

Sądzę, że po 10 marca 2003 taka interpretacja nie powinna obowiązywać.
Proszę o wyjaśnienie:
- Kto w świetle nowelizacji ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 10 marca 2003 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych dodającej pod numerem 5144 Kopie aktów s.c. może i powinien wykonywać kopie aktów stanu cywilnego?
- Czy istnieje uzasadnienie dla odmowy wydania kserokopii aktu stanu cywilnego osobie uprawnionej do otrzymania odpisu zupełnego tego aktu wraz przypiskami w tym akcie zawartym?

http://prawo.finn.pl/xml/prawo/administ ... 06/060885u
ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych w interesującym nas zakresie dotyczącym Akt Stanu Cywilnego (514) dokumenty sklasyfikowano następująco:
514 Akta Stanu Cywilnego
5140 Akta zbiorowe dotyczące urodzeń
5141 Akta zbiorowe dotyczące małżeństw
5142 Akty zgonów
5143 Księgi stanu cywilnego - urodzeń, małżeństw, zgonów
5144 Skorowidze do ksiąg stanu cywilnego
5145 Odpisy zupełne i skrócone aktów stanu cywilnego
5146 Zaświadczenia o wpisach dokonanych w księgach lub o ich braku
5147 Zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego
5148 50-lecie pożycia małżeńskiego

Kopie aktów s.c.w tej klasyfikacji jeszcze nie występowały.
Po nowelizacji z dnia 10 marca 2003 r. (Dz. U. Nr 69, poz. 636) wprowadzono nową klasyfikację dokumentów:

514 Wydawanie odpisów i zaświadczeń z ksiąg s.c.
5140 Odpisy zupełne aktów s.c.
5141 Skrócone odpisy aktów s.c.
5142 Zaświadczenia o wpisach dokonanych w księgach s.c. lub ich braku
5143 Zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu ksiąg s.c.
5144 Kopie aktów s.c.
5145 Wnioski w sprawach o nadanie medalu 50-lecia pożycia małżeńskiego

http://www.czestochowa.um.gov.pl/urzad/ ... bol=USC029
Większość USC wydaje kserokopie aktów stanu cywilnego uznając za podstawę prawną:
# Ustawa z dnia 29 września 1986 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz.U. z 2004 r. Nr 161 poz.1688)
# Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego ich kontroli, przechowywania i zabezpieczenia oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów (Dz.U. z 1998 r. Nr 136, poz. 884 z późniejszymi zmianami);
# Orzeczenie Trybunału Konstytucyjnego z dnia 13 września 1994 r. (Sygn. Akt P. 2/94);
# Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz.U. z 1999 r. Nr 112, poz. 1319 z późniejszymi zmianami)

Część urzędów Stanu Cywilnego opierając się na wymienionym na wstępie piśmie DRP-EL-6000-96-17118/05 odmawia wydania kserokopii aktu stanu cywilnego w ustalonej ustawowo cenie 5 zł oferując w zamian odpis aktu skróconego w cenie 22 zł i zupełnego w cenie 33 zł.
Przeglądanie dokumentów na miejscu, o ile K-k USC wyrazi zgodę na pisemne podanie, wiąże się często z kosztem podróży do właściwego USC i nie jest atrakcyjną alternatywą pozyskania informacji o swojej rodzinie.
Dla genealogów to właśnie fotokopia lub kserokopia ma największą wartość mimo iż zgodnie z przepisami kopia taka nie ma mocy dokumentu urzędowego i nie może zastąpić odpisu aktu w czynnościach cywilnoprawnych.

Wnoszę o zbadanie zgodności w/w zarządzenia MSWiA DRP-EL-6000-96-17118/05 z dnia 18 sierpnia 2005 roku z aktami nadrzędnymi.

Jacek Młochowski
Polskie Towarzystwo Genealogiczne

[bezet]

Brawo p. Prezesie.Sądzę jednak aby nie żywić zbytnich nadziei na pozytywne rozwiązanie tej kwestii
przez R.P.O.Przełamanie oporu ociężałej i samolubnej machiny urzędniczej będzie bardzo trudne.Ponadto zapewne odezwą się eksperci uzasadniający utrzymanie zakazu wydawania foto- i kserokopii ze względu
na szkodliwy wpływ na dokumenty procesu ich kopiowania.Jedyną , moim zdaniem, szansą na zmianę stanowiska władz jest ,co daj Boże, "porażenie" genealogią osobistości na b. wysokim stanowisku w ministerstwie kultury lub w MSWiA. Próbować jednak trzeba.Może wspólne wystąpienie do MSWiA wraz
ze Stowarzyszeniem Archiwistów Polskich przyniosłoby pożądany efekt? No cóż,poczekajmy na odpowiedź
R.P.O.
Pozdrawiam
Z. Borowy

[rozek19]

Czy jest już jakaś odpowiedź od RPO?

Pozdrawiam serdecznie, MR

[Młochowski_Jacek]

Kilka dni temu Rzecznik Praw Obywatelskich wystąpił do MSWiA o zajęcie stanowiska w przedmiotowej sprawie. Otrzymałem kopię.

[rozek19]

Witaj Jacku,

Wiedziałem kiedy pytać

Ciekaw jestem jaki będzie wynik sprawy. A czy Stowarzyszenie USC RP coś odpowiedziało?

Pozdrawiam!
MR

[Gość]

Będę próbowała uzyskać kopię w Białymstoku,jestem ciekawa jak to będzie. Dzięki za podpowiedź.Czy odpowiedź Rzecznika już nadeszła?Jaka jest decyzja?

[Madzialena_KB]

Panie w USC w Białymstoku są niezwykle miłe i baaaardzo pomocne wiele skorzystałam już na samych rozmowach telefonicznych, a cóż dopiero korespondencja
pozdrawiam

Magda KB

[Maryla_Celmer]

Prosilam USC w warszawie o zdjecie cyfrowe aktu slubu moich dziadkow. Zdjec nie robia, zaproponowano mi natomiast odpis (skrocony lub zupelny) albo fotokopie. Moglabym sie na to zgodzic, ale zrezygnuje z powodu kosztow. Jako ze USC nie moze wyslac mi tego jako osobie prywatnej, zaproponowano mi odebranie w konsulacie," po uiszczeniu oplaty konsularnej", w wysokosci, bagatela, $48.00. Nie bardzo rozumiem, jaki przelicznikjest tu stosowany i uwazam to za zdzierstwo okrutne.Mam nadzieje, ze sie ze mna zgadzacie.
Maryla

[Feltynowska_Grażyna]

Zgadzam się, że to zdzierstwo okrutne. Lecz świta mi pewien pomysł, jak się temu przeciwstawić. Otóż możesz upoważnić kogoś z rodziny lub znajomych do odbioru takiego dokumentu. Niedawno pobierałam zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Sądowego dla córki i zięcia przebywających za granicą. Jeśli chodzi o córkę, żaden problem, gorzej z zięciem. Procedura wyglądała tak, że przysłał pocztą na mój adres wniosek o wydanie zaświadczenia własnoręcznie podpisany oraz upoważnienie do odbioru zaświadczenia wystawione na mnie zawierające moje imię, nazwisko, adres i numer mojego dowodu osobistego. Panie z KRS skierowały mnie do Urzędu Miasta St. Warszawy na Nowogrodzką celem uiszczenia opłaty od upoważnienia w wysokości 17 zł, a ponadto poinformowały, że dobrze by było na przyszłość, gdybym dysponowała upoważnieniem o treści bardziej ogólnej, t.j. do załatwiania spraw urzędowych.
Nie daję głowy, czy ta droga może być zastosowana w przypadku USC, lecz może w Twojej sytuacji warto się dowiedzieć.
pozdrawiam serdecznie

[Maryla_Celmer]

Oczywiscie, ze poszukam innej drogi na dotarcie do tego aktu. Ale jestem bardzo sfrustrowana, ze my z zagranicy jestesmy traktowani na innych zasadach, niz swoi w kraju.

[marek_kierznikiewicz]

Witam.
Jak zakończyła się sprawa z pismem które zostało wysłane do Rzecznika Praw Obywatelskich "USC nie chcą wystawiać kopie aktów stanu cywilnego"

Pozdrawiam
Marek

[Janusz_Napiorkowski]

Powiem wam, że potrzeba wytrwałości. Jak na razie udało mi się przekonać do wykonania kserokopii USC które pierwotnie nawet nie chciały o tym słyszeć.

[kruparobert]

Witam,
Janusz ma rację - genealogia wymaga wytrwałości, także odwiedzanie USC jej wymagają. Ale nie taki diabeł straszny ... W USC pracują "ludzie", czasem mają zły dzień, czasami chcą pomóc, ale boją się (nie znają przepisów) itp. Dlatego warto rozmawiać z urzędnikami. Uśmiech, życzliwy ton potrafią zburzyć "mur" obojętności urzędników. Często jesteśmy pionierami w danym urzędzie, zostawiajmy po sobie dobre wrażenie.
Podobnie jak Janusz napotkałem na takie urzędniczki, które nie chciały słyszeć o kserowaniu akt, po pewnym czasie (miesiąc/dwa miesiące) zmieniały jednak zdanie.
Życzę wszystkim powodzenia w poszukiwaniach
pozdrawiam
Robert