Szybka indeksacja - tricki komputerowe, Jak indeksować

[Lubedkin_Anna]

oczywiste dla używających Excela, mniej oczywiste dla sporadycznie użytkujących:
tzw. przepisz w dół
sprawdza się gdy wprowadzamy bliźnięta bądź identyczny rekord, co komórka wyżej. Przenosimy zaznaczenie do komórki w której chcemy mieć powielony wpis (czyli np. to samo imię, to samo imię ojca i matki itp). i wciskamy klawisz Ctrl, przytrzymując go wciskamy klawisz D, czyli bardziej obrazowe Ctrl+D.

Osobom, które nie korzystają z Excela często proponuję zapoznać się z możliwościami klawisza Ctrl. Połączony z różnymi klawiszami pozwala na płynniejszą pracę.
Pozdrawiam
Ania

[miras121]

Do formuły można jeszcze dodać wpisywanie N gdy nie ma imienia (płeć nieznana):

JEŻELI(D2="";"N";JEŻELI(PRAWY(D2;1)="a";JEŻELI(LUB(D2="Bonawentura";D2="Barnaba");"M";"K");"M"))

Mirosław Bronakowski

[W.Wojciechowski]

Myśle, że można też uwzglednić imiona: Agnes i Elisabeth.

[marta1044]

Witajcie,

Zamieszczam tutaj swoje pytanie, gdyż odpowiedź na nie może być także rozwiązaniem problemu dla kogoś innego.
Otóż sprawa wygląda tak. Podczas indeksacji natknęłam się na nazwisko "Art". Jednak Excel i jego Autouzupełnianie uparcie wpicuje mi "Art.", czyli skrót. Bardzo cenię sobie funkcję Autouzupełniania, ale czy jest jakaś możliwość żeby nie dopisywało mi kropki wtedy gdy ta funkcja jest włączona?

Pozdrawiam,
Marta

[Kaczmarek_Aneta]

Wystarczy wejść w Narzędzia / Opcje autokorekty i w polach „Zamień” i „Na” dodaj odpowiednio „art.”i „art”, a z rozwijalnej listy usuń „ art” i „art.”
Powinno działać.

Pozdrawiam,
Aneta

[marta1044]

Działa! Dziękuję za pomoc.

Pozdrawiam,
Marta

[marta1044]

Witajcie,

Znów mam mały problem. Dotyczy on tym razem nazwiska "Prawda". Excel'owe autouzupełnianie uparcie wpisuje wyśrodkowane "PRAWDA". Próbowałam poprawic to powyższym sposobem podanym przez Anetę. Niestety nie ma poprawy. Proszę pomóżcie! Z góry dziękuję za pomoc

[george]

Witajcie,
Znów mam mały problem. Dotyczy on tym razem nazwiska "Prawda". Excel'owe autouzupełnianie uparcie wpisuje wyśrodkowane "PRAWDA".
...

Witaj,
spróbuj zmienić format pola na Tekstowe i potem wpisz do tego pola nazwisko.

Pozdrawiam,
Jurek

[marta1044]

Działa! Dziękuję.

[pbacik]

Porada dnia
Problem: indeksując otrzymujemy listę nazwisk powtarzających się, jak uzyskać tą listę bez powtórzeń, czyli wykaz użytych nazwisk.

Rozwiązanie: Zaznaczyć kolumnę i wykonać raport tabeli przestawnej
Rozwiązanie alternatywne: Skopiować do accesa i przelecieć kwerendą grupującą...
ktoś zna inny sposób?
pozdr
/Paweł

[Kaczmarek_Aneta]

Pawle,

ale o co dokładnie chodzi ?
Może źle pojmuję, ale czy chodzi o kwestię nadpisywania nazwisk wcześniej wprowadzonych w trakcie indeksacji (to akurat bardzo przydatna funkcja) ?

Może jakiś przykład ?

Pozdrawiam,
Aneta

[pbacik]

Chcę sobie lub komuś udostępnić listę nazwisk występujących w danej parafii ale bez powtórzeń bo kowalskich urodziło się tam kilka setek coby jako ostatniej deski ratunkowej mógł się uchwycić zanim wpisze: "nieczytelne"

Krótko mówiąc jak w excelu z listy z powtórzeniami uzyskać listę bez powtórzeń
Ups.. nie wiem czy jaśniej....
/Paweł

[Sroczyński_Włodzimierz]

funkcja działającą na posortowanym wg nazwisk zbiorze
typu
IF (k-1, w)=(k-1,w-1) Then "" ELSE (k-1,w)
a po tym posortowac jeszcze raz produkt funkcji -dla wywalenia pustych i zrobienia indeksu
pozdrawiam

[Kaczmarek_Aneta]

Ideę rozumiem, natomiast te zaawansowane metody uzyskania wyniku to już nie dla mnie

Pozdrawiam zaawansowanych

A.

[pbacik]

No właśnie widząc takie metody u swojego kolegi postanowiłem dodać poradę
Zyski
1. Tabela przestawna nie wymaga wcześniejszego sortowania danych
2. Kwerenda aktualizuje się jednym kliknięciem w nowej zakładce
zainteresowanym mogę przesłać instrukcję krok po kroku
/Paweł

funkcja działającą na posortowanym wg nazwisk zbiorze
typu
IF (k-1, w)=(k-1,w-1) Then "" ELSE (k-1,w)
a po tym posortowac jeszcze raz produkt funkcji -dla wywalenia pustych i zrobienia indeksu
pozdrawiam