Ograniczenia czasowe dostępu do archiwaliów

[kchwialek]

Dzień dobry,
proszę o pomoc w następującej kwestii.

Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym mówi:
Art. 16b.
1. Dostęp do materiałów archiwalnych podlega ograniczeniu:
1) w zakresie i na zasadach określonych w przepisach:
a) o ochronie informacji niejawnych,
b) o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych;
2) ze względu na ochronę:
a) dóbr osobistych,
b) danych osobowych;
3) ze względu na potrzebę zachowania integralności składników państwowego zasobu archiwalnego zagrożonego uszko-dzeniem, zniszczeniem lub utratą.
2. Materiały archiwalne podlegają udostępnianiu nie wcześniej niż w przypadku:
1) aktów stanu cywilnego lub ksiąg stanu cywilnego, od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło odpowiednio sporządzenie aktu lub zamknięcie księgi, dotyczących:
a) urodzeń – po 100 latach,
b) małżeństw i zgonów – po 80 latach;
2) indywidualnej dokumentacji medycznej – po 100 latach od sporządzenia ostatniego wpisu;
3) aktów notarialnych i dokumentacji ksiąg wieczystych wraz z urządzeniami ewidencyjnymi – po 70 latach od sporządzenia aktu lub składnika dokumentacji;
4) dokumentacji spraw sądowych i postępowań dochodzeniowych – po 70 latach od uprawomocnienia się orzeczenia lub zakończenia postępowania;
5) ewidencji ludności – po 30 latach od jej wytworzenia;
6) dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców – po 50 latach od ustania stosunku pracy.
3. Ograniczeń określonych:
1) w ust. 1 pkt 2 i 3 nie stosuje się, jeżeli zainteresowany posiada szczególne uprawnienia albo realizuje cele korzystające ze szczególnej ochrony prawnej, które to uprawnienia lub cele są nadrzędne w stosunku do tych ograniczeń;
2) w ust. 2 nie stosuje się do udostępnienia uprawnionym do dostępu do danych zawartych w tych materiałach.

Proszę o opinię, jak należy rozumieć osobę "uprawnioną do dostępu do danych zawartych w materiałach". Czy to osoba, której dokument dotyczy, czy może to być również zstępny.
Jeśli może to być zstępny, to w czy i w jaki sposób należy udokumentować stopień pokrewieństwa?
W moim przypadku chcę uzyskać dostęp do akt sądowych z lat 60. XX wieku, dla których jeszcze nie minęło wymagane 70 lat, a dotyczą żyjących dziadków i nieżyjącego pradziadka.

Dziękuję za pomoc i pozdrawiam,
Krystian

[Heropolitanska_Izabela]

To nie będę przepisy dot. archiwów. Proponuję lekturę
http://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/downlo ... 140991.pdf
Na podstawie rozporządzenia należą ustalić czy akta spraw sądowych należą do kategorii A czy B. Potem w zależności od rodzaju sprawy tzn. czy była to sprawa cywilna, karna, rodzinna itd. należy ustalić jaki był okres przechowywania akt w sądzie. Być może akta zostały już zniszczone albo cały czas są jeszcze w sądzie, albo zostały przekazane faktycznie do Archiwum. Zbyt dużo niewiadomych, a w zasadzie same niewiadome, żeby odpowiedzieć na postawione pytanie. Generalnie do akt sądowych mają dostęp strony oraz ich pełnomocnicy. Oczywiście poza sędzią, prokuratorem itd.

[kchwialek]

Witam,
dziękuję za odpowiedź.
Tytułem uzupełnienia: akta sprawy zostały przekazane do Archiwum Państwowego, a zgodnie z instrukcją kancelaryjną okres ich przechowywania to 50 lat (prawo własności).

Krystian

[aka83]

Akta sądowe chyba po 70 latach zostają udostępnianie. Ostatnio też miałam taki problem, ale napisałam pismo do archiwum i załączyłam kopie aktów potwierdzających moje pokrewieństwo w linii prostej. Dostałam skany akt.