Spotkanie rodzinne

[Smoktadeusz]

Witam.
Chce zorganizować spotkanie rodzinne, na którym przedstawię wyniki moich poszkiwan. Czy ktoś robił takie spotkanie i mógłby służyć radą odnośnie strony technicznej? Forma, przebieg. Itp.
Rafał

[Golfistan]

Rafale,
przejrzyj strony w necie - Zjazd Rodziny .... , itp.
Wszystko zależy jakie Ty przyjmiesz założenia :
1. ilość osób,
2. lokalizacja
3. forma - spotkanie/zjazd przy suto zastawionych stołach z muzyką tańcami itd. czy przy ognisku.

Naprawdę rozpocznij temat od pierwszych założeń.
pozdrawiam,
Krzysztof.

[Smoktadeusz]

dzieki, to już jakoś zrobiłem. intryguje mnie sprawa zapewnienia poczęstunku. Jak to ktoś zrealizował na swoich zjazdach. czyli kto ponosił koszty, ewentualnie jak się one rozkładały?
Pozdrawiam
Rafał

[Golfistan]

Rafale,
albo się "bawisz" w sponsora i bierzesz wszystko na siebie, albo :
1. na pół roku wcześniej informujesz członków Rodziny o planowanej imprezie,
2. zaczną się pytania od poszczególnych osób,
3. jak już wiesz, że będzie np. 100 osób - robisz rozeznanie w ofercie firmy cateringowej lub danego lokalu.
4. Kwotę za catering/lokal + inne koszty które musisz ponieść (np. opłata za mszę, wydruk drzewa itp) sumujesz i dzielisz przez ilość osób.
5. informujesz Rodzinę, że spotkanie/zjazd odbędzie się w dniu..... i prosisz o wpłatę na konto , adres domowy , do ręki np. 120,- od osoby dorosłej i 50 od dziecka.
Jeżeli komuś będzie zależało na spotkaniu z Rodziną - nie odmówi.

Krzysztof.

[Smoktadeusz]

no i to jest jak najbardziej mnie satysfakcjonujące, pytać jest rzeczą mądrą. Chyba , że ktoś coś jeszcze dorzuci to czekam





Rafał

[Golfistan]

Rafale,
wszystko zależy od budżetu - pamiątkowe piny/znaczki (są strony w necie), wydruk karteczek na stół (z imieniem i nazwiskiem gościa - to możesz zrobić sam). Napoje % niech każdy przywiezie swoje

Krzysztof.

[Sroczyński_Włodzimierz]

ja już w pierwszej informacji oczekiwałbym sprecyzowania, że to nie "zaproszenia" a "zrzutka"
a znam takich co popłynęli (liczyli się z tym), niby było wiadomo, że koszty pokrywają wszyscy ale jakoś tak "wyszło"
rezerwę tak czy inaczej na "jakoś tak wyszło" bym zrobił;)

[edyta_s]

Tak jak Krzysztof podpowiada, składkowa impreza .
Jeżeli z daleka warto zorientować się czy nocleg w okolicy się znajdzie.
Jeżeli plenerowa u Ciebie można pokusić się i wziąć kucharkę ale to dużo więcej roboty.
Koleżanka jeździ na zjazdy rodzinne i zawsze sobie chwali.

[Markowski_Maciej]

Różnych możliwości jest bardzo dużo, a rozwiązań jeszcze więcej.
Jeden ze zjazdów rodzinnych odbył się w formule wynajęcia całego dużego pensjonatu na dwa dni. Nad kosztami, zaliczkami, opłatami panowała administracja pensjonatu. Organizator "tylko" wybrał pensjonat i się z nim dogadał, a nas poinformował o dacie, gdzie mamy się zjawić i ile mniej więcej będzie kosztować.
Inny zjazd mieliśmy jednodniowy na działce kuzynów - był trochę większy, około 200 osób. Wszystko odbyło się składkowo. Jednego organizatorzy nie przewidzieli - przepustowości infrastruktury sanitarno-higienicznej domku letniskowego (należało zamówić jednak kilka toj-tojów).

[Krystyna.waw]

Bym jeszcze uwzględniła odległości - bo jedni muszą zapłacić za dojazd i hotel, a inni przyjdą na piechotę i na nocleg wrócą do swojego domu.

[fiolet]

My od ok. 5 lat regularnie ( co 3 m-ce) się spotykamy na tzw. zjazdach. Z racji tego, że każdy ze stałych "zjazdowiczów" mieszka w domu spotykamy się na zmianę:" raz u tych, a raz u tych " Stałych jest nas ok 30 osób + inni. Każdy zawsze coś przywozi i jest ok. W chwili obecnej już nawet się nie umawiamy co i jak - odbywa się to spontanicznie. Zawsze na zjeździe ustalamy datę i miejsce następnego. Dodam, że spotykamy się w każde święta - a najlepsze wspomnienia są z BN bowiem, większość jest umuzykalniona więc praktycznie mamy pełną orkiestrę, która gra a reszta śpiewa kolędy.