dokumenty ze zlikwidowanego zakładu pracy - nadzór

[Rafael]

Zastanawiam się, kto sprawuje nadzór nad dokumentacją ze zlikwidowanego zakładu pracy, którą przechowuje firma prywatna.
Może ktoś z Was posiada taką wiedzę?

[Al_Mia]

Firma która zakończyła działalność gospodarczą, dokumentację powinna przekazać do firmy która prowadzi działalność w zakresie przechowywania dokumentacji ew. do Archiwum Państwowego (tu trzeba spełnić pewne kryteria).

..ze zlikwidowanego zakładu pracy, którą przechowuje firma prywatna...

Rozumiem że ta prywatna firma prowadzi działalność gospodarczą w danym zakresie.
Jeśli chodzi o działalność gospodarczą w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców, została ona uregulowana przepisami rozdziału 4a w/w ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Zgodnie z art. 51 a ust. 1 tejże ustawy działalność gospodarcza w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania, jest działalnością regulowaną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2013 r., poz. 672, z późn. zm.), wykonywaną przez przedsiębiorcę, i wymaga uzyskania wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych. Organem prowadzącym taki rejestr jest marszałek województwa właściwy ze względu ma miejsce wykonywania działalności objętej wpisem (art. 51b ustawy o narodowym zasobie archiwalnym). Ten sam organ jest również uprawniony do kontroli działalności gospodarczej w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (art. 51 tejże ustawy).

pozdrawiam

Ala

[Rafael]

Dziękuję bardzo.

[Rebell_Cieniewska_Grażyna]

Powinno być tak jak napisała Ala, niestety rzeczywistość jest inna. Zależy kiedy firma została zlikwidowana, czy były właściciel wiedział jakie na nim ciążą obowiązki i czy ten kto przyjął dokumenty na przechowanie był uczciwy, czy śledził zmieniające się przepisy i jeszcze od wielu, wielu innych czynników, Czasami dokumenty dawno zlikwidowanych firm przechowuje właściciel, bo kiedyś nie było to prawnie uregulowane. Pierwsi prywatni przechowawcy dokumentów musieli po latach dostosować się do zmiany przepisów ale wówczas dokumenty bywały już stertą mokrych papierów lub kupką konfetti po kontakcie z myszami lub "rozpływały" się w stercie makulatury, bo opłacono tylko..... lat przetrzymywania i tak dalej i niestety niektórzy nie mają dokumentów do naliczenia emerytury.
Może ja mam jednak więcej tych złych doświadczeń, bo z tym co łatwo odszukać przyszli emeryci do mnie nie przychodzą.
Powodzenia Grażyna

[Rafael]

Dziękuję bardzo.
W tym przypadku istnieją. Pytałem o nadzór, bo znajoma złożyła wniosek o zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu do celów emerytury. Przechowawca od 5 miesięcy obiecuje, ze wysłał lub wyśle. A ona przez to nie może złożyć wniosku o emeryturę.
Mogłaby na podstawie innego dokumentu, ale wtedy wyliczonoby po najniższe stawce.

[Barbara_Lendzion]

Witam.Niech składa te dokumenty ,które ma szkoda czasu i pieniędzy. Jak dokumenty przyjdą zawsze może wystąpić o ponowne przeliczenie.Ma 5 miesięcy do tyłu.Jak są nowe dokumenty zawsze można wystąpić na piśmie o przeliczenie.

[Rafael]

Dziękuję.
Też tak myśleliśmy. Skoro obiecywał, to mieliśmy nadzieję na dosłanie i złoży odrazu prawidłowe.

[Rebell_Cieniewska_Grażyna]

Rafale - w tym wypadku może być jeszcze taka sytuacja, że ZUS nie uzna dokumentu wystawionego przez tego przechowawcę nawet jeżeli go wystawi. Zgodnie z przepisami może to zrobić jeśli przechowawca w ustawowym terminie nie spełnił nowych, rygorystycznych warunków przechowywania dokumentów lub nie przekazał ich firmie, która te warunki spełnia. Wniosek - może nie ma sensu czekać, tylko zrobić jak pisała Basia.
Jeśli chcesz coś więcej wiedzieć napisz do mnie na PW, problematyka ta wiąże się z moim zawodem.
Powodzenia Grażyna

[Rafael]

Edycja: przywiózł dokumenty.


Dziwny człowiek. Dziś zadzwonił do osoby, która potrzebuje te dokumenty. Powiedział, że przyjedzie i kazał przygotować 116 zł za 16 stron kopi jakiś dokumentów.
Myślałem, że on sporządzi odpowiednik RP-7 i dlatego tak zwleka.
Teraz wiadomo o co chodzi. Jak zwykle o pieniądze. Tyle było rozmów i ani razu nie mówił o pieniądzach.
Co za kraj.