APy od 11 marca 2020: PN, BOK

[Darek08]

Podzielam opinię, wiele instytucji zdaje się wykorzystywać obecną sytuację.

[Tomasz_Lenczewski]

Archiwa IPN otwarte od 25 maja

[Sroczyński_Włodzimierz]

Dla kwalifikowanych użytkowników (więc podobnie jak IPN) pracownia w AP Radom ponoć od dziś działa, BOK czynny już wcześniej był.

[Tomasz_Lenczewski]

O ile informacja o zamknięciu archiwów IPN 13 marca była dość wyraźnie widoczna to wiadomości o otwarciu czytelni mniej. Faktem jest, że już dziś zadzwoniłem i zapisałem się na określoną godzinę w przyszłym tygodniu. Organizacja rotacyjna, liczba osób graniczona w odstępach czasowych etc., oczywiście w maseczkach i rękawiczkach.

[t.dzwonkowski]

Uprzejmie informuję, ze czytelnia Archiwum Państwowego w Zielonej Gorze jest czynna od 19 maja, ale po wcześniejszym zarezerwowaniu stolika i wysłaniu rewersu droga e-mail. Są ograniczenia, ale inaczej nie można.

[bielecki]

Podobnie od dzisiaj AP Leszno.
https://archiwum.leszno.pl/new/

Ciekawostka:
"Jak podkreśla Wiceprezes Rady Ministrów, Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego, prof. Piotr Gliński, zdjęcie zakazu działalności instytucji nie oznacza nakazu ich otwarcia. "
(za https://www.gov.pl/web/kultura/wznowien ... ji-kultury )

Czyli istotnie, instytucje, w tym archiwa, którym ewentualnie tryb działania z okresu pandemii podobałby się bardziej, nadal lege artis mogą przy nim pozostać, jak rozumiem in saecula saeculorum.

Łukasz

[Sroczyński_Włodzimierz]

No nie:)
NDAP zalecenia wydał
https://www.archiwa.gov.pl/pl/57-wazne- ... z-covid-19

, archiwa to też działalność poza pracowniami - w tym dla sądów, urzędów etc
usługi (te często działają i działały) i udostępnienia w pracowniach to jakiś odcinek działalności - pewnie najtrudniejszy do zorganizowania, a z najmniejszymi wymaganiami co do terminów i sposobów realizacji

może zalegające (w rozumieniu często niedostępne masowo, tanio, prosto) kopie i inwentarze się pojawią jakoś...
byłoby to logiczne i najprostsze, w wielu APach chyba zadziałało

wydaje się, że jak zwykle podczas trudności:
Ci co są sprawni - widać tę sprawność wyraźniej
Ci, którym nie idzie praca (z różnych względów) w normalnym trybie - tym bardziej sobie nie radzą

tak czy inaczej z lege nie wynika moim zdaniem
"tryb działania z okresu pandemii podobałby się bardziej, mogą przy nim pozostać"
a
jeśli nie potrafią wznowić działalności w pełnym zakresie w nowych warunkach - to zostają w niepełnym zakresie

a czas na ocenę potrafiły/ nie potrafiły i dlaczego - przyjdzie:) (ale nie przy kryterium "podobałby się / nie podobałby się " a "podał / nie podołał" :)

[bielecki]

Bardziej chodziło mi o to, że takie stwierdzenie z ust "samej góry" to świetna wymówka, żeby pewnych działań, tych trudniejszych, nie podejmować nawet bardzo długo.

Łukasz

[Sroczyński_Włodzimierz]

Rozumiem:) Ale moim zdaniem właśnie to - czy priorytetowo traktowane bezpieczeństwo zostanie wykorzystane jako pretekst i wymówka - może (powinno) być stosowane przy ocenie i wnioskach.
Przy czym jak wyżej: otwarcie pracowni to jak dla mnie - nie jest krytyczne. Ważniejsze np czy uruchomione są mechanizmy pozwalające efektywnie wykorzystać materiał mogący być udostępniony lub opublikowany poza pracowniami (on-line). A jeśli nie - dlaczego nie?

np
AGAD
"...Już teraz informujemy, że w Pracowni AGAD nie będzie możliwe korzystanie z inwentarzy papierowych. Uruchomione za to będą stanowiska komputerowe z dostępem do Internetu...."
pytania oczywiście same się nasuwają
kwestie papierowe pomoce a elektroniczne (nie jest wszak tak, że wszystkie papierowe mają obraz w internecie - więc "za to" to jest mocno nielogiczna forma)
jeśli sygnał "papier be" to co z udostępnianiem zbiorów (nie kopii)?
jeśli udostępniane zbiory to dlaczego nie pomoce papierowe (przy tych samych środkach bezpieczeństwa)
co w wrzuceniem do sieci wszystkiego co jest w formie elektronicznej w pracowni...i to w formie łatwej do pobrania (powiedzmy jednostki, niekoniecznie zespoły masowo)
etc

[bielecki]

Ale przyznasz, że rzeczony cytat podany w takim kontekście jak na
http://opole.ap.gov.pl/aktualnosci/informacje.html (trzecia "aktualność" z listy)
brzmi znacząco.

Łukasz

[Sroczyński_Włodzimierz]

Tak
zachęcający jest za to
http://opole.ap.gov.pl/pobierzp.php?nr=1&id=797
pkt 11
11) --- do 300 ppi z kopii cyfrowej 0,00
o ile działa sprawnie, tj z AP Opole dziś mogę wszystko pobrać w łatwej formie - gdzieś wystawią na ftpie wszystkie cyfrowe kopie możliwe do publikacji, a nieobecne w szwa
oraz (przy indywidualnym udostępnianiu...hasło?) także te niemożliwe do publikacji
i przycisną w ich wytworzeniu - także pomocy inwentarzowych
tzn gdyby zamiast wizyty w pracowni ("za to") - nawet w przypadku "klauzulowanych materiałów , wymagających ZUA, zgody" będę mógł to na ekranie zobaczyć ..kilka dni dłużej czekając...to samo "otworzą / nie otworzą pracowni /kiedy / ile osób wejdzie / jak się zapisać"...nie stanowi:)


no i np ciekawe czy równie miękko, łagodnie i ze zrozumieniem do "bezpieczeństwo najważniejsze" podejdzie NDAP do
https://www.archiwa.gov.pl/pl/aktualnos ... lnych-2020”
np przesuwając termin lub uruchamiając szybko kolejną, dodatkową transzę z zamknięciem wniosków np 30 czerwca - dla tych, którzy jak APy "bardzo się starają, ale niestety z przyczyn obiektywnych bo wicie rozumicie..."

[Sroczyński_Włodzimierz]

https://warszawa.ap.gov.pl
"W związku z planowanym wznowieniem w ograniczonym zakresie działalności pracowni, informujemy, że od dnia 25 maja 2020 r. Archiwum rozpocznie przyjmowanie w formie elektronicznej zamówień na akta [...]
Informujemy także, że Biuro Obsługi Klienta w Archiwum Państwowym w Warszawie wznawia przyjmowanie Klientów od dnia 26 maja 2020 r. Dni i godziny przyjęć BOK:
poniedziałek, godz. 12.00-17.00, wtorek - piątek, godz. 9.00-13.00."
Wyjątki z warunków korzystania z PN
https://nowy.warszawa.ap.gov.pl/contain ... 1590154201

Na terenie Archiwum obowiązuje korzystających przestrzeganie reżimu sanitarnego poprzez realizację następujących zasad i wytycznych:
a) Używanie ochronnych maseczek (lub przyłbic) jest obowiązkowe. Archiwum nie zapewnia Użytkownikom maseczek.
...
Do Pracowni Archiwum będą wpuszczane wyłącznie osoby zdrowe, nie przebywające na kwarantannie oraz nie poddane nadzorowi epidemiologicznemu, po podpisaniu przez nie stosownego Oświadczenia (Zał. 2).
...
Materiały archiwalne do Pracowni należy zamawiać poprzez elektroniczny rewers on-line.
Archiwum poinformuje o terminie, w którym materiały będą gotowe do udostępnienia.
W celu skorzystania z zasobu Archiwum należy zarezerwować dzień i godzinę wizyty poprzez kontakt telefoniczny lub mailowy.
...
ograniczona liczba Użytkowników (stoły dla Użytkowników wyraźnie oznaczone). Użytkownicy zajmują miejsca wskazane przez pracownika.
Pracownik nie udziela pomocy w odczytywaniu akt i przeszukiwaniu ewidencji. Ta ostatnia będzie udostępniana przez pracownika.
Podczas wizyty w pracowni Użytkownicy posługują się własnymi artykułami piśmienniczymi.
Podczas jednej wizyty Użytkownikowi może zostać udostępnionych 5 jednostek.
o wykorzystaniu materiały archiwalne oraz środki ewidencyjne w formie papierowej zostaną odłożone na okres 5 dni. Do ponownego wykorzystania będą dostępne po tym okresie.
Zamówienia reprograficzne należy przesyłać on-line na formularzu umieszczonym na stronie internetowej.
Archiwum poinformuje o terminie realizacji zamówienia, przy czym czas realizacji zamówień reprograficznych rozpoczyna się po zakończeniu kwarantanny materiałów archiwalnych.
Objęcie akt oraz ich ewidencji kwarantanną może spowodować zmianę umówionego terminu wizyty kolejnego Użytkownika.

[kchwialek]

AP w Toruniu otwarte od jutra:
https://torun.ap.gov.pl/wracamy/#more-907


Pozdrawiam,
Krystian

[slawek_krakow]

Śmieszne to i straszne zarazem...

[bielecki]

W Polsce często przepisy i regulaminy swoje, a zdrowy rozsądek po cichu brał górę. Może i tym razem tak będzie.
Łukasz