Indeksacja zbioru zapisek sądowych w Wordzie

[R.Strus]

Choć mój problem nie dotyczy indeksacji metryk, to opisuje go tu, bo nie wiem gdzie powinienem.
Mam w Wordzie ponad tysiąc wyciągów z zapisek sądowych typu:

1548_03 [1548] Ugoda pomiędzy Wojciechem [s.] Pawła ze Strus a jego siostrzeńcami Błażejem i Janem ze Strus w sprawie zamiany gruntów w Strusach
1548_05 [1548] Paweł syn +Gotarda z Kamianki Wańków swej siostrze Zofii żonie Mikołaja ze Strus oddał resztę posagu

Na początku każdej zapiski znajduje się unikalny symbol zapiski, potem rok i treść. W każdej zapisce występuje 2-10 osób.

Mam również zestawienie osób tego typu:
S3-1 Maciej ze Strus s. Świętosława
O3-1 Mikołaj ze Strus z Ostrowca
J3-3 Piotr ze Strus s. Jakuba
J3-1 Stanisław ze Strus s. Jakuba

Znowu każda osoba opatrzona unikalnym symbolem (gałąź-pokolenie-nr kol.)

Chciałbym każdej osobie przypisać wszystkie zapiski, w której ona występuje. Np.

S3-1 Maciej ze Strus s. Świętosława 1543_02 1545_05 1549_03 1552_06 itd.

Dobrze aby indeksy zapisek wskazanych przy danej osobie były podlinkowane, tzn klik (ew, Ctl+klik) na 1543_02 przenosił do zapiski 1543_02 w już ponad stu stronicowym dokumencie Worda.

Nie bardzo wiem jak poukładać Zakładki, Odsyłacze i Indeksy Worda tak aby możliwie prosto przeprowadzić indeksację i potem nawigację po dokumencie.

Dodatkowo, zbiór zapisek i osób jest otwarty. Po moim powrocie z archiwum mińskiego pojawia się kolejnych kilkaset zapisek. A więc rozwiązanie powinno pozwolić na sprawne dodawanie indeksów w miarę pojawiania się materiałów źródłowych i rozbudowywania drzewa.

Z góry dziękuję za sugestie i pomoc.

Przy okazji podzielę się ciekawym pomysłem na graficzne przedstawienie drzewa genealogicznego, które znalazłem w książce śp. Jerzego Główczewskiego "Moja Ameryka".
https://strus.org/wp-content/uploads/20 ... o-JPEG.jpg

Roman Strus
www.strus.org

[Popkowicz_Bronisław]

Nie żądaj od Worda możliwości stworzenia czegoś o funkcjonalności bazy danych. Nie twierdzę, że nie jest to możliwe, ale to wyższa szkoła jazdy.
Wg moich doświadczeń z podobnym problemem, radziłbym skorzystać z Excela, a w nim wykorzystać głównie funkcję "Tekst jako kolumny". Uprzedzam, że będzie z tym trochę zabawy. Powodzenia
Bronisław

[R.Strus]

Dzięki Bronisławie za odzew. Poczekam jeszcze, może się ktoś odezwie. Jeśli nie, trzeba będzie zgodnie z rzeczywistym tematem problemu popytać o rozwiązanie wśród ludzi zajmujących się redagowaniem tekstów.
Roman

[piotr_nojszewski]

To troche nietypowe wykorzytsanie worda. Moim zdaniem masz dwie możliwości:
1 prosta i zbliżona: wykorzystać funkcję indeksowania Odwołania -> Indeks
wtedy pewnie da sie zrobic indeks wszystkich wystąpień ale wg numerów stron na których występują a nie nr zapiski
2 napisac makro wyszukujące wystąpienie a potem nr zapiski

Jednak zwrócę ci uwagę, że jak widze odmieniasz imiona i nazwiska w wyciagach - obawiam się, że to może dyskwalifikowac obie te metody.

[R.Strus]

Piotrze, dziękuję za Twoje uwagi.
Rzeczywiście tworząc zakładki i odwołania do wszystkich elementów listy osób i listy zapisek można zapewnić nawigację między obiema listami. Tyle że poruszanie się w liście zakładek liczącej dwa tysiące pozycji, często o zbliżonym wyglądzie, będzie źródłem wielu pomyłek.
Słusznie Bronisław zauważył, że jest to typowe zadanie bazodanowe.
Jednak wolałbym nie wchodzić w dodatkowe narzędzia (Access, VB, SQL) konieczne do korzystania z tego. Wolałbym pozostać na poziomie Worda, Excela ze względu na ich popularność.

Pozdrawiam.

Roman Strus