Skanoteka - nasze wspólne dzieło

[Michał_Zieliński]

Bardzo mi miło poinformować w imieniu Zarządu Polskiego Towarzystwa Genealogicznego, że oddaliśmy właśnie do użytku nową bazę ze skanami – Skanotekę.

Skanoteka choć wizualnie i funkcjonalnie nawiązuje do dotychczasowego serwisu metryki, powstała na zupełnie nowym kodzie, opracowanym przez Sebastiana, za co bardzo mu dziękujemy.

To co ją różni od dotychczasowych serwisów ze skanami (metryki i poczekalnia), to możliwość uporządkowanego dodawania i przeglądania w jednym miejscu skanów wszelkiego rodzaju dokumentów o wartości genealogicznej. Docelowo będzie wdrożona funkcjonalność pobierania skanów całych jednostek, jednak ponieważ jej opracowanie zajmie nam więcej czasu, postanowiliśmy nie opóźniać z tego powodu startu Skanoteki o długie tygodnie. Jak tylko ta funkcjonalność się pojawi to poinformujemy.

Skanoteka daje możliwość przeglądania całości zasobu, bądź zespołów według podziału na kategorie dokumentów: księgi metrykalne, księgi sądowe, notariaty, księgi meldunkowe, inne.
Podkreślam, że te kategorie dokumentów nie stanowią oddzielnych baz (mimo że są dostępne z innych stron), a jedynie wyfiltrowane w ramach Skanoteki zespoły, w oparciu o rodzaj dokumentów, które obejmują.

Księgi metrykalne zawierają skany z dotychczasowego serwisu metryki, skany przenoszone z poczekalni i oczywiście te dodawane tutaj od razu (np. AP Łomża).
Księgi sądowe zawierają prawie 300.000 unikalnych, nigdzie wcześniej niepublikowanych skanów staropolskich ksiąg sądowych, z czego większość - blisko 230.000, to skany wykonane przez Marcina Kowala w CDIAK.
Księgi meldunkowe obejmują skany przeniesione ze starego serwisu Meldunkowe. Stary serwis z samymi indeksami został tymczasowo (do momentu opracowania i wdrożenia funkcjonalności indeksowania wszystkich rodzajów ksiąg) przeniesiony na stronę https://meldunkowe-indeksy.genealodzy.pl
Notariaty obejmują skany ksiąg notarialnych (akty notarialne, skorowidze i repertoria), które do tej pory były w poczekalni, a także 2 nowe, wcześniej niepublikowane zespoły z AP Suwałki O/Ełk.
„Inne” będą zawierały skany dokumentów innego rodzaju niż te wymienione powyżej (m.in. przeniesione z poczekalni lub ze strony archiwalia.genealodzy.pl, którą w związku z uruchomieniem Skanoteki zamykamy). Na tę chwilę jest tam jeden, bardzo ciekawy zespół z CDIAK.

Mamy głęboką nadzieję, że nowy, przyjazny serwis, w połączeniu z szybkim opracowaniem i dodawaniem do niego skanów pozwoli nam w stosunkowo krótkim czasie uporządkować poczekalnię, a przede wszystkim rozwinąć akcję skanowania i udostępniania dokumentów o wartości genealogicznej. Do tego drugiego potrzebujemy Waszej pomocy.

Jak można pomóc?
Finansowo
Zacznę od końca. Zdajemy sobie sprawę, że mało kto ma czas i możliwości aby w godzinach otwarcia archiwów robić w nich zdjęcia w większej ilości. Ale praktycznie każdy może choćby drobną kwotą wesprzeć nasze działania wspierające tych pojedynczych ludzi, którzy czas i możliwości mają, ale niekoniecznie stać ich na lepszy sprzęt do skanowania czy na ponoszenie kosztów dojazdu. To moglibyśmy im zapewnić z Waszych darowizn, tak aby skupili się na samym skanowaniu. Dzięki finansom mogliśmy wesprzeć tak efektywne wyjazdy Marcina do Kijowa, zwracając mu koszty podróży. Żeby wesprzeć kolejnych digitalizujących potrzebujemy więcej środków, a te pozyskujemy w głównej mierze z darowizn. Nie zapominajcie proszę o tym.

Skanowanie
Jeśli tylko ktoś może poświęcić czas na skanowanie i chciałby to robić w ilości większej niż symbolicznie – zgłaszajcie się do nas (adres w stopce Skanoteki). Udzielimy wszelkiej informacji i wskazówek, a jeśli będzie potrzeba i będziemy mieli możliwość (vide punkt wyżej): wspomożemy sprzętowo i kosztowo.

Przesyłanie posiadanych skanów
Jeśli macie już zrobione skany całych jednostek: ostre i czytelne, to gorąco zachęcamy do ich przesyłania. Dotyczy to zarówno skanów Waszego autorstwa jak i np. zamówionych w archiwum. Wiem, że np. AGAD robiło skany wielu kompletnych jednostek (sam takie zamawiałem). Dla kogoś z zagranicy to może być jedyna metoda aby przejrzeć całą jednostkę. A dla jednostek, które nie są zmikrofilmowane ani zeskanowane, a nie są udostępniane w oryginale ze względu na zły stan zachowania – jest to jedyny sposób na zapoznanie się z ich treścią. Te skany często nie trafiają na stronę internetową AGADu (albo dzieje się to z bardzo dużym opóźnieniem). Nie ma żadnych przeszkód aby udostępnić je u nas. Wy udostępnicie swoje skany, ktoś inny swoje które dla Was będą pomocne, i w ten sposób można znacząco powiększyć udostępniany zasób. Dzięki tej „metodzie” znajdziecie w Skanotce skany ksiąg grodzkich płockich, z serii wieczystych, z okresu 1655-1690, których nie zeskanowało PTHer (ze względu na zły stan zachowania), a których brak stanowił dotkliwą lukę w ciągłości tych ksiąg, utrudniającą lub uniemożliwiającą prowadzenie dalszych poszukiwań.

Pomoc w administrowaniu Skanoteką
Tak jak wspominałem w innym poście: numerowanie skanów, które było zawsze warunkiem ich dodania do metryk, nie będzie warunkiem ich dodania do Skanoteki. Co nie oznacza, że nie można tego zrobić, także w przypadku jednostek już dodanych do Skanoteki. To pozwala na bardzo przejrzyste wyświetlanie akt metrykalnych, błyskawiczne wyszukanie konkretnego aktu, a także wyłapanie wszelkich braków. Jest też wiele innych czynności administracyjnych, do których przydałaby się pomoc.

[iwonasudnik]

Gratulacje, na pewno udostępnię swoje skany otrzymane z AGAD

[ziobrovska]

a co z Poczekalnią? też tu już jest?

[zaleznyh]

Nie chcę narzekać, ale czy Skanoteka to nie miała być całkiem nowa baza, która miała zastąpić te kilka innych, stąd nowa nazwa itd., a tymczasem jak sobie w to klikam, to wygląda dokładnie jak te stare bazy z troszkę archaiczną nawigacją. Co więcej jak klikniemy z prawej na wybór rodzaju ksiąg, to nadal przekierowuje na np. metryki.genealodzy.pl. Czyli przebudowany został kod strony, coś czego użytkownik nie widział i tak wcześniej, a z punktu widzenia odbiorcy to dalej wygląda tak samo.

Te stare serwisy nie miały zniknąć? W wątku o nazwie było to reklamowane tak, że stare bazy znikną i będzie tylko Skanoteka. Na tę chwilę został dołożony nowy poziom abstrakcji w strukturze baz, czyli jeszcze większa komplikacja nazw.

Zdaję sobie sprawę, że to wszystko kwestia kosztów, ale jak pojawił się wątek o nowej scalonej bazie ze skanami, to myślałem, że to będzie raczej coś w stylu biedniejszego SzwA.

[Michał_Zieliński]

Gratulacje, na pewno udostępnię swoje skany otrzymane z AGAD

Super! Miałem pisać do Ciebie, czy to co tak intensywnie skanowałaś latem to są kompletne jednostki i czy może się podzielisz.

a co z Poczekalnią? też tu już jest?

Poczekalnia nie jest i nie będzie częścią Skanoteki. Miedzy innymi po to powstała Skanoteka, żeby nie było potrzeby upychać na lata skanów w poczekalni. Wszystkie skany w poczekalni zostaną przejrzane i albo zostaną przeniesione do Skanoteki, albo usunięte (np. skany, które nie są uporządkowane/posortowane/przenumerowane, a są dostępna w SZWA). Docelowo, zapewne w odległej przyszłości, bo pracy z porządkami jest mnóstwo, poczekalnia będzie mogła zniknąć, bo tak chcemy zorganizować proces obróbki i dodawania skanów, żeby nie było potrzeby ich tymczasowego upychania gdzieś.

Nie chcę narzekać, ale

ale to robisz.
Skanoteka jest tym, czym miała być w założeniu i możliwościach Zarządu. Oczywiście, jak zawsze, zaraz znajdzie się mnóstwo osób, które by to zrobiło lepiej, szybciej, ładniej, efektowniej. Tylko jakoś nic nie robią. I piszą to na ogół nie mając pojęcia w jakich uwarunkowaniach (różnej natury: technicznych, informatycznych, organizacyjnych, finansowych, osobowych) działamy. A często też nie zadając sobie trudu, żeby zrozumieć jak działa to, o czym piszą. Narzekanie jest bardzo łatwe, robienie dużo trudniejsze.

[Tad_waw]

Czemu w zespole 1438d ( roczniki od 1808 do 1825) oraz w zespole 1311d (roczniki od 1826 do 1850) parafii Przybyszew woj. mazowieckie wszystkie skany akt wyświetlają się bokiem? Tego nie da się przeglądać na monitorze.

Pozdrawiam, Tadeusz.

[Metalloviec]

Czy ten panel na stronie głównej forum też zostanie zmieniony tak, że zostanie tylko geneteka i skanoteka?

[choirek]

Jeżeli wpiszę Plonsk, zamiast Płońsk, nic nie znajdzie. Dla osób spoza Polski to może być poważny problem

[ziobrovska]

Narzekanie nie, ale uwagi w celu poprawienia działania czegoś, są wg mnie na miejscu. Dzięki za info w sprawie Poczekalni. Wiem, że doprowadzenie do perfekcji czegoś co jest nowe, trwa i będzie szło raz lepiej raz gorzej, raz szybciej raz wolniej. Zbierajcie uwagi od użytkowników, zobaczycie co można szybko poprawić co w przyszłości i z czasem będzie super. Trzymam kciuki dawno czegoś takiego rewolucyjnego tu nie bylo. Jest super a będzie jeszcze superowiej pozdrawiam Iza

[tomaszkozlowski82]

Wspaniale! Bardzo wyczekiwana inicjatywa. Z podpowiedzi natury technicznej - gdy pobieram pojedynczych kilka zdjęć z ksiąg zakroczymskich , pobiera mi je w wersji uciętej (tylko część strony jest widoczna, np. góra i środek strony). Być może warto sprawdzić czemu tak jest. Pozdrawiam

[Lakiluk]

Wspaniale! Bardzo wyczekiwana inicjatywa. Z podpowiedzi natury technicznej - gdy pobieram pojedynczych kilka zdjęć z ksiąg zakroczymskich , pobiera mi je w wersji uciętej (tylko część strony jest widoczna, np. góra i środek strony). Być może warto sprawdzić czemu tak jest. Pozdrawiam

A jak pobierasz skany?

[Jarosław_Młynik]

Nie chcę narzekać, ale czy Skanoteka to nie miała być całkiem nowa baza, która miała zastąpić te kilka innych, stąd nowa nazwa itd., a tymczasem jak sobie w to klikam, to wygląda dokładnie jak te stare bazy z troszkę archaiczną nawigacją. Co więcej jak klikniemy z prawej na wybór rodzaju ksiąg, to nadal przekierowuje na np. metryki.genealodzy.pl. Czyli przebudowany został kod strony, coś czego użytkownik nie widział i tak wcześniej, a z punktu widzenia odbiorcy to dalej wygląda tak samo.

Te stare serwisy nie miały zniknąć? W wątku o nazwie było to reklamowane tak, że stare bazy znikną i będzie tylko Skanoteka. Na tę chwilę został dołożony nowy poziom abstrakcji w strukturze baz, czyli jeszcze większa komplikacja nazw.

Zdaję sobie sprawę, że to wszystko kwestia kosztów, ale jak pojawił się wątek o nowej scalonej bazie ze skanami, to myślałem, że to będzie raczej coś w stylu biedniejszego SzwA.

To trochę inaczej jest. Bazy zostały scalone i przepisane tak aby można było używać jednego silnika. Jednak metryki MUSIAŁY pozostać dostępne pod starą nazwą bo są linkowane np. w genetece. No i dla niektórych łatwiej jest szukać w okrojonym zbiorze.

Jednak od teraz nie będzie sytuacji, że rozwój baz zdjęciowych innych niż metryki będzie stał w miejscu. A tak było dotychczas. Poza tym - zamknęliśmy kilka oddzielnych serwisów - został tylko jeden - zawsze to jest jakaś oszczędność.

Inny plus "pozytywny" to nawet częściowe odświeżenie przyspieszyło działanie baz. Pozbyliśmy się narzutu minionych lat i starych rozwiązań. Jest to punkt wyjścia do dalszych prac. A jakie one będą? To jest sprawa otwarta.

Czasami jednak przy ograniczonych zasobach lepiej się skupić na rozwiązaniach, które pomogą w dalszym rozwoju. A naszym zdaniem - to jest krok w dobrą stronę. Same bazy łatwo jest tworzyć ale później trzeba je utrzymywać i rozwijać. A z tym jest znacznie gorzej.

Całkiem nowej bazy długo nie stworzymy. To jest projekt dla firmy i ludzi zatrudnionych na etacie. Ale kawałkami - coś się dzieje. Zmiany interfejsu zaś - to jest sprawa trudniejsza. Wymaga projektu, implementacji. Z doświadczenia wiemy, że to praca trudniejsza niż to co siedzi pod spodem. Co oczywiście nie oznacza, że nigdy nie powstanie...

--
Pozdrawiam
Jarosław Młynik

[slawek_krakow]

a co z Poczekalnią? też tu już jest?

Poczekalnia nie jest i nie będzie częścią Skanoteki. Miedzy innymi po to powstała Skanoteka, żeby nie było potrzeby upychać na lata skanów w poczekalni. Wszystkie skany w poczekalni zostaną przejrzane i albo zostaną przeniesione do Skanoteki, albo usunięte (np. skany, które nie są uporządkowane/posortowane/przenumerowane, a są dostępna w SZWA). Docelowo, zapewne w odległej przyszłości, bo pracy z porządkami jest mnóstwo, poczekalnia będzie mogła zniknąć, bo tak chcemy zorganizować proces obróbki i dodawania skanów, żeby nie było potrzeby ich tymczasowego upychania gdzieś.

No czyli konkretnie co się będzie działo ze skanami nieuporządkowanymi według założeń Skanoteki? Do tej pory nim trafiły do metryk leżały sobie w poczekalni. Może w chaosie ale jednak dostępne. Może to i trwało latami ale jednak trwało. Rozumiem, że o ile wcześniej nie było chętnych na ich porządkowanie, teraz wraz z nastaniem Skanoteki chętni będą się na pniu rodzili?

[Sroczyński_Włodzimierz]

Sławku:
To jest zupełnie inny zakres pracy, trudno porównywać nakład pracy przy tych dwóch ścieżkach.
Na pniu - może nie, ale może zmartwychwstanie część z tych, którzy dawno już odpuścili - właśnie powodu zakresu prac koniecznych by zobaczyć swoje pliki jako opublikowane i cieszyć się radością udostępniającego wszystkim, bez ograniczeń:)
Część być może nie będzie zainteresowaną pracą przy mniej przyjaznych dla użytkownika "nieprzenumerowanych", tj zbytnim obniżeniem poprzeczki. Ale to raczej będzie nieporównywalnie mniejsza grupa.
Trochę diabełów jeszcze się kryje w niedopowiedzianych szczegółach, ale to wyjdzie w praniu (chyba, że to jest miejsce na wyjaśnienia).

[Nejman_Andrzej]

Witam,

gratulacje! Bardzo dobry pomył z umieszczeniem wszystkich skanów w jednym miejscu! Chylę czoła, bo wiem, ile pracy to kosztowało. Ale myślę, że wszyscy będziemy z tego korzystać.

Jedna mała rzecz do poprawy - według mnie. Jak wchodzę na stronę główną genealodzy.pl, nie widzę ikony prowadzącej do Skanoteki. Może wkrótce się pojawi i każdy będzie mógł łatwo tam wejść, wchodząc na stronę. Teraz mogę tam wejść tylko dzięki linkowi w tym poście.

Pozdrawiam
Andrzej Nejman