Koperty dowodowe, dowody osobiste..

[joannis.90]

Czy wysyłając formularz do Archiwum w Milanówku należny uiścić jakąś opłate za wyszukanie kwerendy w celu odnalezienia metryczki dowodowej?
Pozdrawiam
Jan

[Sroczyński_Włodzimierz]

Jest taki wątek o metryczkach:
https://genealodzy.pl/PNphpBB2-viewtopic-t-34459.phtml
polecam lekturę i ew. dopytanie (w nim), jeśli informacje już tam zawarte są niewystarczające.

[Rafael]

Kilka dni temu otrzymałem informację z archiwum w Radomiu, że jeszcze nie przyjmowało kopert dowodowych

[Piotr_Romanowski]

Kilka dni temu otrzymałem informację z archiwum w Radomiu, że jeszcze nie przyjmowało kopert dowodowych

Koperty zmarłych do 1979 powinny być w AP już dawno. Jeśli nie ma to należy zapytać w AP dlaczego ich nie przejęli i co z kopertami późniejszymi.

[Serotoninka]

Pytałam swego czasu w Urzędzie Radomiu o koperty osób zmarłych w 1977 i 1994 i ponoć koperty z Radomia zostały zniszczone. Nie dociekałam kiedy i czy jest na to protokół. Więc może po prostu nie było materiału do przejęcia... Choć to co piszę to konkretnie Radom, a AP w Radomiu powinno dostawać koperty z wielu innych gmin...

Ola W.

[Rafael]

Napisali, że nie mają żadnych kopert. Koperty z urzędów, o które pytałem, są w tych urzędach - tak odpisali.

[Sroczyński_Włodzimierz]

A może inaczej trzeba do zagadnienia podejść?
To (przechowywanie, przekazywanie kopert dowodowych), zdaje się, że jest częścią zadań z zakresu administracji rządowej "tylko" przekazanych gminom. Jest szansa, że w takim przypadku nie tylko ustawowo można regulować "aspekty techniczne" jak np wymusić centralną ewidencję, informację ; może wystarczyłby jeden wniosek w trybie informacji publicznej do zlecającego , nie do poszczególnych gmin.
Wniosek o informacje o zasób (kto z jakiego zakresu ma koperty, kto ma protokoły zniszczeń tj info, że kopert nie ma), konkretne plany wywiązania się z przekazania AP-om, inne zbiorcze informacje...

Czyli jeszcze oczko wyżej, bardziej zagregowane niż zapytanie do 30 nadzorów (APów) - jedno do zlecającego przechowanie, ewidencję, udostępnianie, przekazanie...MSWiA?

albo pośrednio - urzędy wojewódzkie? nie jedno, a naście zapytań - też mniej niż dziesiąt

[szmool]

Podobni z Urzędem Mogielnica. Nie ma nawet kopert, ktore nie powinny zostac zniszczone. Wymijajaco odesłali do AP Radom.

[Piotr_Romanowski]

Szkoda, że nadal gminy nie przekazują do archiwów. A może archiwa nie informują?

Gminy to mają obowiązek przekazywać koperty. Te do 1979 to zgodnie z przepisami juz dawno powinny być w AP. Moim zdaniem to wina APów że kopert jeszcze nie ma. U mnie w AP sa wszystkie do 1990 roku i to od kilku ładnych lat. Pytałem kiedyś jak to wyglądało: była kontrola nadzoru archiwalnego i urzędy dostały wytyczne jakie koperty i do kiedy mają zostać przekazane.

[Sroczyński_Włodzimierz]

Myślisz, że jakiś AP odmawia przejęcia prawidłowo przygotowanych do przekazania archiwaliów? Tym bardziej taki w miarę nowy, z niezapełnionymi jeszcze magazynami?
Nie sądzę.
To nie AP ma się domagać, a przechowawca obowiązek przekazania spełnić - tak jak piszesz "Gminy to mają obowiązek przekazywać koperty". Poszerzę o "przygotować w formie wymaganej do przekazania i przekazać"
Więc jak z tego wywnioskować "to wina APu"?

[Piotr_Romanowski]

Myślisz, że jakiś AP odmawia przejęcia prawidłowo przygotowanych do przekazania archiwaliów? Tym bardziej taki w miarę nowy, z niezapełnionymi jeszcze magazynami?
Nie sądzę.
To nie AP ma się domagać, a przechowawca obowiązek przekazania spełnić - tak jak piszesz "Gminy to mają obowiązek przekazywać koperty". Poszerzę o "przygotować w formie wymaganej do przekazania i przekazać"
Więc jak z tego wywnioskować "to wina APu"?

Koperty osób zmarłych do 1979 powinny po 25 latach trafić do AP. Skoro ich tam nie ma to co robi nadzór archiwalny w tej sprawie?
Moje AP nie ma miejsca dlatego na razie koperty z lat 1990-2000 nie będą przyjmowane.

[Sroczyński_Włodzimierz]

Nadzór (archiwalny z APu) nie ma uprawnień jakie sugerujesz, że ma. Tzn nie może zabrać dokumentów od przechowawcy. Może wydać zalecenia i ...czekać. Nawet inwentaryzacji zrobić nie może, ot obejrzeć co urząd pokazać ma chęć, opisać, wydać opinię.
Nadzór urzędu - patrz wyżej. Nie wiem, ale może warto właśnie to sprawdzić jak jest z przymuszeniem wykonywania zadań administracji "centralnej" przekazanej (wraz z finansowaniem tych zadań) jednostkom samorządów.

[Marsylka]

Dzień dobry. Czy ktoś z Państwa orientuje się,, czy na Litwie były koperty dowodowe?

Ada

[ciszu]

CZy kopery dowodowe też załatwia sie w Milanówku? CZy w urzędzie zgodnie z zamieszkniem gminy? Dopeiro jak nie maja tych kopert to pisać do Archiwum w Milanówku o metryczki dowodowe?

[Sroczyński_Włodzimierz]

@ koperty
https://genealodzy.pl/PNphpBB2-search-s ... dde2.phtml
@ Dopiero jak nie maja tych kopert to pisać do Archiwum w Milanówku o metryczki dowodowe?

Twoja decyzja. Ja nie widzę potrzeby informacji z metryczki, gdy jest koperta. Ale to mój punkt widzenia.