USC - digitalizacja metryk

[Michał_Zieliński]

Oprócz USC Warszawa nie ma chyba oddzielnego wątku dedykowanego skanowaniu metrykaliów w USC, a że ostatnio bardzo się ożywiło w tym temacie w różnych terenach Polski, zakładam nowy wątek dotyczący skanowania akt metrykalnych w urzędach stanu cywilnego.

W tym tygodniu razem z Konradem Mierzwą wygraliśmy w wojewódzkim sądzie administracyjnym już trzecią sprawę przeciwko Wojewodzie Podkarpackiemu o uchylenie decyzji kierownika USC (tym razem z Pysznicy) odmawiającej skanowania akt metrykalnych przechowywanych w USC. Dwie następne czekają w kolejce, a do tego 3, które robimy z Marcinem Kiwiorem.

Bardzo dużo się dzieje także w okolicach Płocka, gdzie wysyłamy pisma do wielu USC na prośbę Piotra Romanowskiego. Piotr dziś z Antonim Burzyńskim mieli pierwszą rundę skanowania w USC Płock. Część urzędów z tego terenu jednak odmawia, choć mamy nadzieję, że za przykładem Płocka zrewidują swoje podejście i nie będzie potrzebna cała ścieżka zdrowia do wojewody i wsa.

O skanowaniu w USC Warszawa Paweł informował w wątku do tego przeznaczonym.

Ja natomiast dwa tygodnie temu skanowałem w USC Włoszczowa dwie parafie: Kurzelów i Włoszczowę (UMZ 1919-1923, MZ 1924-1943):
https://metryki.genealodzy.pl/id1343
https://metryki.genealodzy.pl/id3276

[Zofia_Brzeska]

Dzień dobry Panie Michale.
"Z pewną taką nieśmiałością" proszę o USC Dzierzążnia w powiecie płońskim (województwo mazowieckie).

Pozdrawiam
Zofia Brzeska

[Michał_Zieliński]

Z góry uprzedzam, że nie jest tak, że zbieramy zamówienia na skanowanie w urzędach stanu cywilnego. Tak więc proszę nie otwierać listy życzeń co byście chcieli aby było zeskanowane, bo to do niczego nie prowadzi.

Aby skanowanie było możliwe musi się znaleźć osoba, która zechce to zrobić. PTG zapewni wsparcie merytoryczne (korespondencja z USC, w razie potrzeby odwołanie do wojewody i skarga do wsa) i w przypadku większego skanowania - sprzęt.

[Zofia_Brzeska]

Rozumiem. Jestem starszą osobą (75+) i mieszkam dość daleko od Dzierzążni, dlatego nie pomogę w skanowaniu. Ale może znajdzie się osoba zainteresowana tym terenem.

Pozdrawiam
Zofia Brzeska

[Szymaniak_Romuald]

Witam, do tej pory zajmowałem się tylko indeksowaniem akt UMZ. Oczekuję na pojawienie się zdygitalizowanych ksiąg z okresów i parafii które mnie interesują, trwa to czasem latami, a w przypadku innych nie wiem kiedy to może nastąpić. Masowe skanowanie w USC przy wsparciu PTG wydaje m się godne uwagi. I tu mam kilka pytań, które pomogą zrozumieć mi ten proces.
Po pierwsze czy korzystamy ze sprzętu USC (jeśli takowy mają), czy ze swojego. Jakim sprzętem należy digitalizować akty. Jeśli aparat cyfrowy to oczywiście prywatny, jeśli skaner to tu może pojawić się problem. Apartat to stanowisko reprodukcyjne: kolumna repro, oświetlenie, itp. Robienie zdjęć z ręki może wyjść różnie, znam to z własnej praktyki. W jakiej jakości zdjęcia i czy JPG-i.
Ja myślę na wstępie o USC Góra św. Małgorzaty od 1914r.
Pozdrawiam R_Szymaniak

[Michał_Zieliński]

Po pierwsze czy korzystamy ze sprzętu USC (jeśli takowy mają), czy ze swojego. Jakim sprzętem należy digitalizować akty.

USC nie mają swojego sprzętu - osoba skanująca musi przynieść takowy. Używamy skanerów do dokumentów, najczęściej marki Viisan - bo robi bardzo dobre jakościowo skany i jest bardzo poręczny. Jak wygląda można zobaczyć np. na profilu Skanoteki na FB, gdzie jest dużo zdjęć ze skanowania i widać jak wygląda takie stanowisko pracy. Dodatkowo warto przynieść ze sobą oświetlnie (jakąś porządną lampkę - przyklad jest na zdjęciu ze skanowania z AD Tarnów), bo z tym może być bardzo różnie w pomieszczeniu w USC.

[Krzysiek_]

Viisan nie potrzebuje dodatkowego oświetlenia, powiem więcej, przyciemniam wbudowaną lampę prawie na minimum i wtedy jestem najbardziej zadowolony z efektów. Zewnętrzne źródła światła dodatkowo mogą powodować powstawanie cieni.

PS.
Dwie moje sprawy również czekają w WSA na rozwiązanie.
Gdyby ktoś z Lubelszczyzny/Podkarpacia chciał pożyczyć skaner, mając oczywiście zgodę z USC, to mogę pomóc.

[Michał_Zieliński]

Viisan nie potrzebuje dodatkowego oświetlenia

To wszystko zależy od oświetlenia jakie jest w pomieszczeniu. W zdecydowanej większości przypadków rzeczywiście nie jest potrzebne. W wielu miejscach, gdzie jest silne, białe (neutralne), kilkupunktowe oświetlenie podsufitowe (np. AP Poznań, AP Radom) - nie ma potrzeby używać nawet oświetlenia wbudowanego w skaner. Są takie miejsca gdzie oświetlenie nie jest najlepsze i wtedy oświetlenie skanera robi różnicę (np. AGAD). Natomiast zdarzają się warunki tak fatalne, że nawet oświetlenie Viisana nie daje rady (AP Pułtusk) i w takim przypadku zewnętrzne oświetlenie pozwala zachować dobrą jakość skanów.
Plus w Tarnowie, gdzie światło było dobre jeśli chodzi o barwę i natężenie, ale było nierównomiernie rozmieszczone, co powodowało rzucanie cienia przez ramię skanera na dwóch stanowiskach - lampek używaliśmy właśnie do "likwidacji" cienia.

[karmat]

Ja mógłbym pojechać do USC Koluszki po materiał od 1921 roku.

[Piotr_Romanowski]

Jakby ktoś chciał podziałać na terenie powiatu płońskiego to można by pomyśleć o skanowaniu w tamtejszych USC.

[SobczakGrzegorz]

Witam
Chciałbym wykonać zdjęcia akt w USC w Dąbrówce i Radzyminie nieprzekazanych do archiwum. Mam pytanie czy posiada ktoś może wzór pisma z uzasadnieniami i może odwołaniami do wyroków sądów. Przeprowadziłem rozmowę z pracownikami tych USC i byli oni średnio nastawieni do tego pomysłu, ale myślę że odpowiednio skonstruowane pismo przełamałoby ich opory.
pozdrawiam
Grzegorz Sobczak

[Piotr_Romanowski]

Witam
Chciałbym wykonać zdjęcia akt w USC w Dąbrówce i Radzyminie nieprzekazanych do archiwum. Mam pytanie czy posiada ktoś może wzór pisma z uzasadnieniami i może odwołaniami do wyroków sądów. Przeprowadziłem rozmowę z pracownikami tych USC i byli oni średnio nastawieni do tego pomysłu, ale myślę że odpowiednio skonstruowane pismo przełamałoby ich opory.
pozdrawiam
Grzegorz Sobczak

Tu nie potrzeba żadnych uzasadnień. Piszesz prośbę o umożliwienie skanowania lub fotografiwania aktów M i Z. Można ewentualnie dodać art 130 ust 4 Pasc jako podstawę prawną wniosku. Nie dziwi mnie to, że są do tego średnio nastawieni bo to dla nich spory problem logistyczny i techniczny.

[Marynicz_Marcin]

Zastanawia i jednocześnie dziwi mnie fakt, że PTG wielokrotnie już szczyciło się zdigitalizowaniem zasobów USC Warszawa, pomijając przy tym jego wydział ksiąg zabużańskich, gdzie przechowywane są księgi z bardzo rozległego obszaru. Szczególnie, że PTG o problemie wie - z prezesem na czele.

[iwonasudnik]

Bardzo chętnie będę skanować USC zabużańskie jeżeli będzie uzyskana zgoda

[Sroczyński_Włodzimierz]

Chyba coś niedokładnie czytacie.
"uzyskana" "PTG" "porozumienia"
Wydaje mi się, że do tej pory wszystkie kopie z USC Warszawa są pozyskane na podstawie indywidualnych wniosków.*
Działajcie korzystając z działających wzorów?
A jeśli się gdzieś zawiesi - wtedy z zanadrza można coś wyciągać.

* tzn wniosków konkretnych osób, nie stowarzyszenia żadnego