Opłata za wykonanie fotokopii akt USC

[kacper_madej]

Szanowni Państwo,

zwracam się z zapytaniem o Państwa doświadczenia z USC w sprawie wykonywania fotokopii aktom. Czy spotykaliście się Państwo z sytuacją, że kierownicy USC roszczą sobie prawo do ponoszenia opłat za inne czynności związane z udostępnieniem aktów? Spotkałem się z tym pierwszy raz i nie wiem czy ta praktyka jest zgodna z aktualnym stanem prawnym. Poniżej załączam uzasadnienie kierownika usc na moje pytanie dotyczące konieczności poniesienia kosztów:
"W nawiązaniu do Pani zapytania, informuję, że zgodnie z informacją podaną na stronie gov.pl oraz obowiązującymi przepisami, wykonanie fotokopii jest czynnością niepodlegającą opłacie skarbowej.
Natomiast wskazana kwota 11 zł jest opłatą, która wymagana jest w związku z dokonanymi przez pracownika urzędu stanu cywilnego, czynnościami poprzedzającymi wykonanie przedmiotowej fotokopii, tj.: wyszukanie ksiąg i aktów w nich zawartych, zabezpieczenie ich przed zniszczeniem, przygotowanie osobnego pomieszczenia celem udostępnienia księgi wnioskodawcy, ze względu na ochronę danych osobowych, a także oddelegowanie pracownika nadzorującego wykonanie fotokopii.
Wyżej wymienione czynności stanowią tzw. inne czynności kierownika urzędu stanu cywilnego, a wysokość opłaty za ich dokonanie reguluje ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 2111) – w załączniku: wykaz przedmiotów opłaty skarbowej, stawki tej opłaty oraz zwolnienia część I, punkt 2."
Z góry dziękuję za każdą wskazówkę.
Kacper

[Sroczyński_Włodzimierz]

IMO:
Udostępnienie nie podlega opłacie skarbowej.
Podstawa prawna udostępniania podana nieprawidłowo.
To w ogóle nie jest czynność urzędowa, nie jest czynnością prawną.

Inna rzecz, że nie możesz wymagać udostępnienia w postaci kopii.

[kacper_madej]

Czyli jak rozumiem naliczenie tej odpłatności można traktować jako bezprawne? Przynajmniej w kontekście udostępnienia do wykonania fotokopi.

[Sroczyński_Włodzimierz]

Podobnie jak byłoby nieuzasadnione ustawienie się Kierownika USC przy drzwiach z wyciągniętą łapą za otwieranie drzwi urzędu rano.
Czynność techniczna - na to ma pieniądze z budżetu. W obu przypadkach.

Ale jeszcze raz- nie musi udostępniać (tego co musi:) w formie kopii. Może ich w ogóle nie wykonywać.

[kacper_madej]

Przepraszam, czy mógłby Pan rozwinąć swoją ostatnią myśl. Nie rozumiem za bardzo. Generalnie zawnioskowalem o udostępnienie aktu do wykonania fotokopii. zgodnie z art.130 ustawy o opłacie skarbowej jest to usługa bezpłatna.

[Sroczyński_Włodzimierz]

Przepraszam, czy mógłby Pan rozwinąć swoją ostatnią myśl. Nie rozumiem za bardzo. Generalnie zawnioskowalem o udostępnienie aktu do wykonania fotokopii. zgodnie z art.130 ustawy o opłacie skarbowej jest to usługa bezpłatna.

Nie znam art 130 ustawy o opłacie skarbowej
Nie znam podstawy i związku ustawy skarbowej z udostępnieniem
Nie znam podstawy innej niż prawo o ASC i przywołania ustawy o archiwach do udostępnienia ASC (w tym w formie kopii)

"Ostatnia myśl - tzn "nie musi udostępniać (tego co musi:) w formie kopii. Może ich w ogóle nie wykonywać."
ich tj kopii

[kacper_madej]

Z tym że ja nie wnioskowałem, aby to pracownik usc wykonał kopie, lecz fotokopie wykonywałbym telefonem prywatnym osobiscie w urzedzie. Zgodnie z obowiązującymi przepisami kierownik usc może odmówić udostępnienia księgi np. jesli stan księgi może spowodować jej uszkodzenie przy udostępnieniu. Dlatego zakładam że widzimisię kierownika nie ma tu żadnego znaczenia.

[braszyns]

usc Warszawa jeśli ja robię zdjęcie nic nie płacę jeśli poprosisz o zdjęcie zapłacisz. Pozdrawiam Bogusław Raszyński

[Sroczyński_Włodzimierz]

Czyli nie wnioskujesz o fotokopie, a zgodnie z Prawem o ASC (i art. 130 tejże ustawy, nie ustawy o opłacie skarbowej) - w udostępnienie (czego? aktu, bo jesteś uprawniony do odpisu z niego? księgi - bo okres przechowywania minął?)
trochę precyzji:) art.130.4 czy 130.5?
a ogólnie - poszukaj wątków:) szczególnie jednego

[kacper_madej]

Zawnioskowalem o udostepnienie mi aktu do wykonania samodzielnej fotokopii zgodnie z art 130 5. .Okres przechowywania aktu nie minął, a ja sam jestem uprawniony do odpisu. Jednakże nie chce odpisu a fotokopie którą zrobię sam. USC utrzymuje ze samodzielne wykonanie fotokopii aktu przez petenta jest darmowe jednakże poprzedzające to czynności tj np. odszukanie księgi i przygotowanie miejsca do wykonania fotokopii podlega już opłacie 11 zł za każdy akt ponieważ klasyfikują to jako czynności urzędowe tj inne czynnosci kierownika usc. Nigdy wcześniej nie spotkałem się z takim dzieleniem włosa na czworo. Tym bardziej że art. 3 ustawy o opłacie skarbowej wskazuje jasno że "Nie podlega opłacie czynnosc urzędowa jeśli na podstawie odrebnych przepisów odlegają innym oplatom lub są z nich zwolnione".

[Sroczyński_Włodzimierz]

poważnie polecałem wątek poświęcony pozyskaniu kopii w usc

to czynność techniczna j.w. opisane

[bielecki]

W kwestii formalnej, czy określanie zdjęcia cyfrowego mianem fotokopii w ogóle jest poprawne?

Normalnie do tej pory fotokopią określało się kopię fizyczną, nie cyfrową, na ogół na papierze, najczęstszą jej postacią spotykaną w praktyce była tzw. potocznie kserokopia.

Gdy czytałem ten wątek, aż do ostatniego wpisu sądziłem, że Pan wnioskował o wykonanie kserówki z księgi.

Łukasz

[kacper_madej]

poważnie polecałem wątek poświęcony pozyskaniu kopii w usc

to czynność techniczna j.w. opisane

Poszukiwałem takiego wątku, lecz bezskutecznie. Czy mogę prosić o jakiś link do niego?

[Sroczyński_Włodzimierz]

a dlaczego nie?
kopia z użyciem światła
a fotografia cyfrowa fotografią jest

wręcz odwrotnie (choć oburzająco nieprawidłowo) - chyba przez pewien czas istniało w systemie prawnym określenie "kserokopia" obok "kopia" (domyślnie ponoć przez papier kopiowy) i "fotokopia"
kpk? albo coś równie poważnego, nie prawo powielaczowe ale dość wysokiej rangi akt

[W_Marcin]

https://genealodzy.pl/index.php?name=PN ... 27594c276c
Tu poczytaj.