Księga meldunkowa i akta gminy

[MarcinBulaga]

Serwus

Zwracam się z zapytaniem jak prawnie wygląda dostęp do księgi meldunkowej, czy mogę wnioskować o wgląd do całości i możliwość sfotografowania? Księga która mnie interesuje znajduje się w urzędzie gminy i urzędniczka udostępniła mi tylko ksero z księgi który dotyczył mojego domu i rodziny w nim mieszkającej a chciałbym sprawdzić kilka numerów więcej. Jak to pozytywnie załatwić?

I drugie pytanie podobne tylko dotyczące akt gminy/wsi, w gminie w archiwum stwierdzili że mam napisać "jakiś " wniosek ale sami nie wiedzą jaki i pewności nie mają czy takie akta w gminie się znajdują.

Interesujaca mnie miejscowość i dokumenty jej dotyczące to Łętowice w Małopolsce

[Sroczyński_Włodzimierz]

A nie zdali jeszcze do APu?
Chyba powinni wszak 30 lat od zamknięcia minęło.

Na twardo, to dostęp ograniczony do zapisów o już (na dziś) zmarłych albo interes prawny. A z uwagi na brak kontynuacji zapisów - nie ma jak stwierdzić czy ktoś zmarł - trzeba arbitralnie coś rozsądniej przyjąć.
Tyle, ze oznacza to przejrzenie przez przechowawcą całości:(

Możliwe są i inne interpretacje, ale chyba najprościej dla urzędu jest po prostu spełnić obowiązek i przekazać APowi.

[MarcinBulaga]

Odświeżę temat bo sprawa z próbą uzyskania dostępu do księgi wróciła.
Pisał Pan że powinni przekazać po upływie 30 lat od zamknięcia księgi, czyli powinna być zamknięta ok. 1994r?
Czy są jakieś daty graniczne dla takich ksiąg meldunkowych? Większość z mojej okolicy a które odnalazłem na szwa są datowane na 1951-1975r.

[Sroczyński_Włodzimierz]

IMO zdecydowanie wcześniej niż 1994.
O ewidencji ludności - w tym za PRL i jej formach chyba informacja na forum jest
KOM-y, nie księgi to lata 70, nie 90. Do sprawdzenia, tak z pamięci (czyli z niczego:) piszę te daty, więc rozmywam.
1975?
Karta Ewidencyjno-Adresowa taki byt jeszcze obok KOM (Karty Osobowej Mieszkańca) istniał chyba wtedy

[MarcinBulaga]

Z tego co czytam to właśnie kom'y powstały w 1975r i zastąpiły wcześniejsze kartoteki w których wpisywano wszystkich mieszkańców domu lub numeru lokalu.

[Sroczyński_Włodzimierz]

Nie wiem czy w 1975 KOMy wszędzie wprowadzono/zastąpiły wszystkie książki.
Ale to nie ma większego znaczenia czy 1975 czy 1983 dla stwierdzenia , że 30 lat minęło - prawda?

[MarcinBulaga]

Tak prawda, piszę Pan o trzydziestu latach, dlaczego akurat taka liczba, czy jest to okres przechowywania tego typu dokumentów po którym powinny zostać przekazane do archiwum państwowego, pytam bo w tym temacie akurat nie jestem

[Sroczyński_Włodzimierz]

30 lat od zamknięcia to cezura dotycząca udostępnienia każdemu tj minimalny okres ochrony
nie wyklucza/zastępuje ochrony danych osobowych z innych przepisów

A jeśli pytasz kiedy urząd gminy powinien był przekazać do APu np książkę zamkniętą w 1952 roku, to zacytuję "wymaga zbadania":) tzn zręcznym, popularnym zwrotem uniknę odpowiedzi
dla mnie ma znaczeni - już dawno temu:) a kiedy dokładnie ? mniejsze

[wspomnienia3]

Witam
Czy wie może ktoś z Państwa czy Żyrardów w latach 1910-1915 miał Spis ludności lub Księgę meldunkową?
Pozdrawiam. Beata

[Sroczyński_Włodzimierz]

Nie miał.
Ma sens byś sprawdziła co oznaczają pojęcia "spis ludności" "księga ? książka? meldunkowa" i poczytała szerzej o ewidencji ludności, przede wszystkim z czasów "carskich"

[wspomnienia3]

Włodku mam na myśli np.kartoteka spis ludnosci (takie są dla Poznania) lub spis ludnosci stałej lub niestałej.
Beata

[Sroczyński_Włodzimierz]

Nie ma "spisu ludności stałej"
spis jest na dzień
ewidencja to ciągły rejestr
jest wątek, serio przeczytaj bo nie sądzę by ktoś podjął się przepisywania informacji dot. dwóch jurysdukcji (1915!) i wnikania w "miał" vs "dowody na stan zachowania" vs "inne możliwości"

[wspomnienia3]

Dziękuję Włodku za odp. Już zapoznam się z wątkiem
Pozdrawiam

[Sroczyński_Włodzimierz]

I raczej Żyrardów to Piła, Września nie Poznań, Wrocław, Gdańsk:)