Skanoteka - wprowadzenie możliwości tagowania skanów

[Michał_Zieliński]

Wprowadzamy do Skanoteki możliwość tagowania skanów zespołów niemetrykalnych i przeszukiwania tych tagów.

Jesteśmy świadomi wszelkich mankamentów tagowania i różnic w porównaniu z tradycyjną indeksacją, jednak zdecydowaliśmy się na taką formę „indeksacji” jednostek niemetrykalnych przede wszystkim z tego względu, że wymóg indeksowania całych jednostek, jak w Genetece, drastycznie ograniczyłby ilość indeksujących. Liczymy na to, że taka niezobowiązująca formuła „indeksacji” spowoduje, że liczba osób tagujących, a co za tym idzie samych indeksów będzie znacząca i będzie stanowiła kolejne ułatwienie w poszukiwaniach genealogicznych i nie tylko.

Tagi można przeszukiwać w wyszukiwarce w Skanotece (link "wyszukaj w tagach" na głównej stronie i podstronach rodzajowych). Jest to rozwiązanie przejściowe. Docelowo będą one wyszukiwalne w nowej Genetece.

Zachęcamy gorąco do tagowania i do korzystania z tagów!

Możliwość tagowania jest dostępna z poziomu każdego skanu. Jest tam też link do instrukcji tagowania, którą wklejam poniżej:

„Instrukcja tagowania:
1. Wprowadzanie tagów jest dostępne wyłącznie dla zarejestrowanych użytkowników, po zalogowaniu. Tagi może przeglądać/wyszukiwać każda osoba (bez konieczności rejestracji lub logowania).
2. Tagowanie jest dostępne wyłącznie dla zespołów niemetrykalnych. Zespoły metrykalne są indeksowane w dotychczasowy sposób do Geneteki.
2. Tagowanie w Skanotece daje możliwość spisania 2 rodzajów informacji: imienia i nazwiska, miejscowości. Nie wpisujemy w te pola innych danych.
3. Dla jednej osoby jest jeden tag. Dla jednej miejscowości jest jeden tag.
4. Tagujemy dowolną ilość osób/miejscowości pojawiających się na skanie, a więc nie ma obowiązku tagowania wszystkich osób/miejscowości pojawiających się na skanie, chociaż na pewno warto. Jednak tag musi być kompletny, tj. jak tagujemy osobę to wszystkie podane w tekście imiona i nazwiska, a nie np. samo nazwisko.
5. Tagujemy tylko dane ze skanu, nie dopisujemy danych, których na skanie nie ma.
6. Tag jest powiązany ze skanem. A więc jeśli treść jakiegoś dokumentu/wpisu, rozciąga się na kilka skanów, to tag z imieniem i nazwiskiem/miejscowością wpisujemy przy tym skanie, na którym tagowane dane się pojawiają.
7. Imiona wpisujemy w mianowniku, w polskiej wersji językowej (imion w formie obcojęzycznej wyszukiwarka może nie obsłużyć). Jeśli osoba ma kilka imion, wpisujemy je wszystkie, oddzielone spacją.
8. Nazwiska wpisujemy w mianowniku. Jeśli nazwisko jest dwuczłonowe lub alternatywne (alias/vel) wpisujemy w jedno pole wszystkie człony nazwiska, oddzielone spacją. Jeśli tagujemy kobietę mężatkę i podane są jej poprzednie nazwiska, to spisujemy wszystkie, wyjątkowo można tutaj dodać „wyjaśnienie” np. zd. Kowalska 1v Nowak 2v Malinowska
9. Miejscowości tagujemy według ich współczesnego brzmienia, o ile jesteśmy go pewni.
10. Osoba tagująca ma możliwość swój tag usunąć. Nie ma możliwości edycji tagu. Jeśli chcemy swój tag poprawić należy go usunąć i wpisać ponownie.
11. Administratorzy mają podgląd pod datę dodania tagu i ID użytkownika, który wprowadził tag. W przypadku rażącego i uporczywego nieprzestrzegania powyższych zasad danemu użytkownikowi może zostać zablokowana możliwość tagowania.”

[karmat]

Dobry pomysł. Niewielkim nakładem pracy udało się zrobić coś przydatnego. W przyszłości będzie można to rozbudować lub zmigrować do innej struktury.

---
Do poprawki będzie numeracja L.p. wierszy po przejściu na kolejne strony w liście tagów, bo się resetuje do 1.

[Krystyna.waw]

Dla niekumatych proszę o zamieszczenie tu przykładu lub nawet dwu

[Paweł_Zawadzki]

Dwa przykłady:

https://skanoteka.genealodzy.pl/index.p ... jpg&zoom=1
https://skanoteka.genealodzy.pl/index.p ... jpg&zoom=1

Nad skanem, prawie w lewym górnym rogu, wyświetlają się 'tagi'.

Te i inne informacje można znaleźć korzystając z wyszukiwarki - https://skanoteka.genealodzy.pl/?op=tg

[IwonaMajkowska]

Super rozwiązanie!

Pozdrawiam,
Iwona Majkowska

[Krystyna.waw]

Dzięki. Wypełnianie w lewym dolnym roku super klarowne

[semux]

Mam propozycję małego usprawnienia przy wprowadzaniu.
Jeżeli wprowadzamy imię i nazwisko, możemy nacisnąć ENTER w polu nazwisko i wówczas tag zostaje dodany.
Proponuję, aby w takiej sytuacji po dodaniu kursor przechodził do pola imię - umożliwi to szybsze wpisywanie kolejnej osoby.

Sergiusz

[sebastian_gasiorek]

Przed chwilą dodałem taką funkcjonalność. Po dodaniu tagu, focus automatycznie ustawia się na pole z imieniem

Pojawiła się też Top lista tagujących. Ze względu na ochronę prywatności, każdy z tagujących musi samodzielnie odblokować widoczność swojego użytkownika na top liście.

https://skanoteka.genealodzy.pl/optop

Pozdrawiam,
Sebastian

[ziobrovska]

Grupa wolontariuszy spisała spisy podań o dowody osobiste, zapewne do excela. Są skanotece. Czy taki masowy upload byłby możliwy? Się ludzie narobili.

A tak poza tym - to jest cos o czym myślałam od roku dwóch, indeksowanie/tagowanie zbiorów niemetrykalnych, super bardzo mnie cieszy, że jest to teraz możliwe!
Myślę, że spokojnie mogę rozpropagować to na fb, na grupach, których jestem adminem.

Iza

[Paweł_Zawadzki]

Najprawdopodobniej tak, podeślij próbkę i sprawdzimy

[ziobrovska]

Najprawdopodobniej tak, podeślij próbkę i sprawdzimy

Zapytam chłopaka, który to koordynował, zbierał, dam mu linka do tego wątku, to też indeksujący, jest tu na forum

[rafal_rr]

Czy jest możliwość usprawnienia działania formularza tagów, aby nie trzeba było klikać myszką? Chodzi mi o to, że po naciśnięciu klawisza ENTER, tag zostaje dodany, pola wyczyszczone, ale focus jest poza formularzem i trzeba znów kliknąć myszką na pole edycyjne "imię" lub "miejscowość". Idealnie by było tak, że po wprowadzeniu tagu focus wracał na pole "imię" jeśli tag dotyczył osoby lub "miejscowość", jeśli dotyczył miejscowości.

[rafal_rr]

Przed chwilą dodałem taką funkcjonalność. Po dodaniu tagu, focus automatycznie ustawia się na pole z imieniem
(...)

Pozdrawiam,
Sebastian

O, czyli jednak to było zaimplementowane. Ale u mnie nie działa z jakiegoś powodu. Przeglądarka chrome na win11. Przetestuję jeszcze potem na drugim komputerze na Linuxie

Pozdrawiam,
Rafał

[Arturro]

Dzień dobry,

Właśnie próbowałem otagować jedną jednostkę. Przetestowałem i idzie dość szybko.
Dopiero po pewnym czasie się zorientowałem, że nie można wypełnić wszystkich pól i kliknąć razem "dodaj", by się dodały i osoby i miejscowości, które są niejako całością, tylko trzeba klikać osobno osoby, a osobno miejscowości, więc wszystkie imiona i nazwiska się nie pojawiły, tylko miejscowości, bo kliknąłem tylko "dodaj" pod miejscowością. Czyli nie można połączyć konkretnej osoby z konkretną miejscowością, jeśli w tekście występują razem.

Ponadto, przydałaby się także numeracja - bo co innego nazwiska czy miejscowości w tekście, a co innego tagowanie spisów, rejestrów czy repertoriów. Czyli w przypadku tych ostatnich, jeśli istnieje przy nazwisku liczba porządkowa - taki numer mógłby być opcjonalnie także podany. Jak będzie, to się wyświetli, jak nie, to się nie wyświetli.
Poprosiłem znajomego, by spróbował potagować, a to, czego nie odczyta, niech pominie, a ja później uzupełnię. Tylko jak teraz wyłapać to, co on pominął? Taki numer byłby nie tylko pomocny, ale konieczny, by była pewność, że dana jednostka jest w 100% otagowana, a jeśli nie jest, to ktoś inny, mógłby takie braki uzupełnić (to w zasadzie tyczyłoby się wyłącznie spisów itp.).

Wyłączone z tagowania są metryki - słusznie, bo jest przecież Geneteka. Ale co zrobić w przypadku jednostek metrykalnych, do których włożono przypadkowo, bez ładu i składu inne jednostki, w zasadzie sterty luźnych kartek, nie będących metrykami? Takich przypadków nie jest zbyt dużo - na dniach prześlę do Skanoteki kilka takich ksiąg. Czy tagowanie takich dokumentów byłoby możliwe (chodzi o pliki misc)?

Nieocenione byłoby także szukanie po świadkach (i chyba nie muszę uzasadniać dlaczego). Obecnie, jeśli autor indeksu podał te dane do pola "uwagi", to możemy świadków wyszukać wyłącznie w ramach jednego USC. Myślę, że warto byłoby dodać możliwość indeksowania/tagowania świadków, a czy to będzie Geneteka, czy to będzie Skanoteka - grunt, by było w skali szerszej niż jeden USC. Chodzi wyłącznie o danie takiej możliwość/opcji - kto zechce to wprowadzać, ten to zrobi (a wydaje mi się, że chętnych będzie sporo).

I chyba ostatnie: połączenie danej z osoby z konkretną miejscowością, jeśli w tekście występują razem, co obecnie nie jest możliwe.

Wiem, że to na razie początki - dlatego zgłaszam tutaj takie moje sugestie. Jak coś, to mogę w tym też jakoś pomóc. Nie chodzi mi o to, by zmieniać cały sposób tagowania, ale wprowadzenie dodatkowych opcji, które, myślę, będą ułatwieniem dla tagujących, jak i szukających.

Czy jest możliwość przesłania w exelu takich tagów? Myślę, że to rozwiązałoby problem tagowania jednostek będących spisami itp.

I - albo jestem ślepy, albo nie widzę szukania w tagach dla całego archiwum.


Serdecznie pozdrawiam,
Artur

[Pawel_B]

Mam wrażenie, że jest drobny błąd w wyszukiwaniu w tagach.
Na jednym ekranie jest wyświetlanych maksymalnie 20 pozycji. Wydaje mi się, że czasami gubione są pozycje przekraczające tę liczbę. To znaczy np. powinno być wyświetlonych 21 pozycji, a jest 20 i nie jest tworzona druga strona z pojedynczym wynikiem.

Można to sprawdzić następującym wyszukiwaniem. Jeśli szukamy: Nazwisko: Słucki, Imię: Egidiusz - pozycja jest wyświetlona. Natomiast przy szukaniu po samym nazwisku Słucki, wyświetlanych jest 20 pozycji i nie ma wśród nich Egidiusza. Zauważyłem to, bo sam wpisałem kiedyś ten tag,a imię jest charakterystyczne.
Pozdrawiam
Paweł