Nowy sposób zgłaszania poprawek do indeksów w Genetece

[karmat]

Mija właśnie rok od wprowadzenia nowego sposobu zgłaszania poprawek. Widzimy w nim sporo plusów, ale są też pewne niedogodności wymagające usprawnienia.
Obecnie jest zarejestrowanych prawie 25.000 zgłoszeń.

Co piąte zgłoszenie jest odrzucane z różnych powodów, np.

• zmiana na dane, które nie występują w indeksie - indeks odzwierciedla tylko to co jest w akcie - pkt. 3 zasad
• brak dołączenia linków do skanów - jest to obowiązkowe w celu szybkiej weryfikacji przez administrację. Użytkownik widzi błąd, więc ma przed oczami skan, który trzeba dołączyć do zgłoszenia - pkt. 4 zasad
• brak możliwości weryfikacji poprawki - w przypadku skanów niedostępnych online np. z AD Łowicz nie mamy możliwości weryfikacji poprawki
• dołączenie skanu z niewłaściwego archiwum - przykładowo mamy indeks w AA Łódź (unikat) a w zgłoszeniu jest podawany z AP Łódź (duplikat). W indeksie (i na stronie zgłoszenia) widać miejsce przechowywania ksiąg, więc nie powinno stanowić problemu dołączenie właściwego skanu
• wpisywanie danych w pole "Twoje uwagi do poprawki" zamiast do właściwych pól formularza - w takiej sytuacji nie mamy możliwości szybkiego podglądu różnicy tego co jest w bazie, a tego co powinno w niej być.
• wpisywanie swoich danych osobowych w pola indeksu
• brak wskazywania lokalizacji aktu łacińskiego na stronie - dzięki temu można szybciej dotrzeć do aktu
• poprawka do indeksu skróconego przeznaczonego do rozszerzenia - pkt. 2 zasad
• poprawka w oparciu o inny akt, niż ten z którego powstał indeks, np. poprawka do indeksu urodzenia ze skanem późniejszego małżeństwa

Dobre zgłoszenie powinno być kompletne, zgodne z obowiązującymi zasadami, aby mogło być szybko i sprawnie zweryfikowane.
Takich było prawie 20.000, za które bardzo dziękujemy, ponieważ usprawniają wyszukiwanie dla wszystkich.

[kaphis]

Witam

Mam szczęście bo większość poprawek które zgłosiłem została zaakceptowana. Wiekszość bo... z powodów technicznych nie da się usunąć indeksów, które zostały błędnie zinterpretowane. Ktoś zindeksował zapisy z corocznych wizytacji i kontroli ksiąg parafialnych jako akty zgonu

Pozdrawiam

[Giemza_Karol]

Może dało by się pominąć weryfikację przez admina, jeżeli poprawki dokonuje autor indeksu?
Ja bym coś poprawił w swoich indeksach, do których mam zakaz udostępniania skanów.
Nie chcę mi się wgrywać do chmury skanu dla kilku poprawek.

Może też pole z linkem do skanu powinno się automatycznie wypełnić jeżeli link jest w indeksie ?

[Arturro]

Może dało by się pominąć weryfikację przez admina, jeżeli poprawki dokonuje autor indeksu?
Ja bym coś poprawił w swoich indeksach, do których mam zakaz udostępniania skanów.
Nie chcę mi się wgrywać do chmury skanu dla kilku poprawek.

Dobry wieczór,

Wtedy poprawiasz plik exelowski i wysyłasz ponownie do Administratora.

Też mam takie sytuacje, że brak zgody na kopiowanie i spisywałem dane w USC czy na parafii - a jak wyłapałem literówkę, to już zostanie na wieki wieków.


Pozdrawiam,
Artur

[karmat]

Wtedy poprawiasz plik exelowski i wysyłasz ponownie do Administratora.

Tutaj proces wygląda tak:
1. Zgłosić zapotrzebowanie na aktualny arkusz z bazy z danych lat
2. Nanieść poprawki
3. Wysłać z powrotem do publikacji

Dlaczego pkt. 1 jest ważny? Ponieważ indeksy w bazie są bardziej aktualne niż te, które ma autor. W międzyczasie mogły być poprawione błędy, których nie wychwycił wcześniej autor. Jest to zgodne z pkt. 5 zasad zgłaszania poprawek:

5. Wiele błędów w jednym indeksie

Jeśli indeks z danej parafii, jakichś konkretnych lat, zawiera dużo błędów, to bardzo zachęcamy do zgłoszenia się do weryfikacji takiego indeksu, a nie zgłaszania kilkunastu/kilkudziesięciu poprawek do jednego indeksu. Zasada ta dotyczy bezwzględnie autorów zgłaszających poprawki do własnych indeksów.

-----------------------------------------------

Może dało by się pominąć weryfikację przez admina, jeżeli poprawki dokonuje autor indeksu?
Ja bym coś poprawił w swoich indeksach, do których mam zakaz udostępniania skanów.
Nie chcę mi się wgrywać do chmury skanu dla kilku poprawek.

Z tego co pamiętam, to takie poprawki pojedyncze, zgłaszane przez autorów są akceptowane, ale pomyślę nad automatyzacją.

Może też pole z linkem do skanu powinno się automatycznie wypełnić jeżeli link jest w indeksie ?

Link w indeksie w większości przypadków prowadzi do jednostki a nie do konkretnego aktu, więc automatyzacja nie obsłuży wszystkich przypadków.

[Maxbert]

Witam,

zgłaszam wniosek aby w odpowiedzi mailowej na zgłoszenie poprawki umieszczać również oryginał zgłoszenia poprawki czyli szczegółowe informacje dotyczące zmian.
Zgłaszam sporo poprawek i gdy otrzymuje odpowiedź po kilku tygodniach nie pamiętam co dokładnie zgłosiłem do poprawki a szkoda mi czasu na odszukiwanie aktu i analizę czemu zgłaszałem tę poprawkę. Zdarza mi się że po akceptacji poprawki widzę znowu błędy w indeksie. Nie wiem czy to moje przeoczenie bo zgłosiłem tylko częściowo błędy czy też jest jakaś inna przyczyna.
Kilka razy zdarzyła mi "akceptacja częściowa" bez "uwag administratora" w takiej sytuacji mając oryginał zgłoszenia poprawki łatwo byłoby mi ocenić czy warto analizować powtórnie zapisy w akcie.

Pozdrawiam
MG

[Małgorzata_Kulwieć]

Chciałam zgłosić poprawkę do nazwiska podanego w indeksie.

Nie ma przy indeksie skanu aktu, ale mam ten akt i widzę, że jest błąd. W oryginalnym akcie ksiądz napisał błędnie nazwisko, a następnie je poprawił, a w indeksie wpisano to błędne. Powinien zostać poprawiony, tymczasem nie mam takiej możliwości, bo akt ten nie jest dostepny publicznie i nie mogę załączyć linku skanu.

Jeśli nie zostanie to poprawione, to indeks ten nie będzie nikomu służył, a tylko zaśmiecał genetekę.

Jak mogę to poprawić?

Dotyczy: Urodzenia Parafia Końskie (świętokrzyskie)
1829 akt 101
Wojciech Stanglik (powinno być STAŃCZYK)
rodzice Mateusz Franciszka Grabczak
Końskie Smarków

[x_hanna]

Próbowałaś wysłać ten jeden skan mailem do administratora od świętokrzyskiego, z odpowiednim wytłumaczeniem sytuacji?

[Małgorzata_Kulwieć]

A gdzie ja tego administratora znajdę?

[x_hanna]

A gdzie ja tego administratora znajdę?

W instrukcji indeksowania, na końcu strony, jest tabelka.
https://geneteka.genealodzy.pl/jak-inde ... p?lang=pol

[karmat]

Nie, stop, proszę nie wprowadzać w błąd.

Nie po to powstał formularz poprawek, żeby je teraz wysyłać mailem w podstawowych sytuacjach.

W każdym przypadku użytkownik, który widzi błąd, ma OBOWIĄZEK umieścić link do skanu w internecie. W tym przypadku nie ma w wierszu linku, bo jest on na genbazie (AP Kielce) -> https://metryki.genbaza.pl/genbaza,detail,403182,9

Proszę wysłać poprawkę przez formularz ze stosownym linkiem do skanu, zamiast mailem.