Szybka indeksacja - tricki komputerowe, Jak indeksować

[Barbara_Lendzion]

Jak akty są kolejno to tak jak liczbę porządkową.Wchodzisz na poprzedni numer ,na dole kratki po prawej stronie pokazuje się krzyżyk i pociągasz do dołu przy wciśniętej myszce tyle ile trzeba.

[rysiu]

Witam,
dziękuję za tłumaczenie.Pozdrawiam Rysiu.

[michal72]

Witam,

Też podzielę się swoimi ułatwieniami.

Używam oczywiście formuły na płeć z ostatniej litery imienia. Używam też auto uzupełniania najbardziej popularnych imion i miejscowości w parafii. Ale to już było opisywane.

Dodatkowo szczególnie dla urodzeń używam funkcji wyszukaj.pionowo aby automatycznie wyszukać we wcześniejszych wpisach imię i nazwisko mamy dziecka .
Do wyszukiwania używam imienia ojca i nazwiska dziecka. Po wpisaniu tych danych pojawia mi się od razu matka, jeżeli wcześniej już wystąpiła. Oczywiście trzeba sprawdzić czy to ta sama, ale generalnie bardzo to przyspiesza indeksację.

Drugim ułatwieniem które stosuję to makro do przechodzenia do następnej linii do kolumny z imieniem. Ponieważ używam formuł (płeć, dane o matce) makro jednocześnie kopiuje aktualny wiersz i wkleja go jako wartości tak aby dane nie ulegały już zmianie.

Pozdrawiam
Michał

[Sroczyński_Włodzimierz]

Michale:


Sprawnie się poruszasz (z opisu) więc rozważ "ściąganie defaultów" rodziców nie tylko z bieżącego ale i innych
więc "dane do zgonu - z urodzenia wcześniej zindeksowanego, z tego samego USC"

przykładowo: propozycja (do weryfikacji) z urodzeń imion rodziców, panieńskiego matki w arkuszu dot. zgonów przy nazwisku, które już wystąpiło w zgonach lub urodzeniach. Trochę wyżej to jest opisane. Działa:) Z modyfikacjami też (typu propozycja imion rodziców, gdy zgadza się nazwisko podmiotu i panieńskie matki, propozycja imienia matki, gdy zgadza się panieńskie, propozycja imienia i panieńskiego matki gdy zgadza się imię ojca i nazwisko)


ale co do wypełniania płci:
Po co "wpisywać" płeć formułą? Ja wiem, niewiele końcówek męskich "a"...chrześcijańskich (i jeśli w ogóle jest imię) - bezimienni męscy (np zgon NN lub noworodka jak są "formułą" identyfikowani? a kobiety NN (gdzie jest informacja "bezimienna kobieta" - nie wstawia domyślnie "M"?

Jeśli ma nieść to pole jakąkolwiek informację (czyli coś dodatkowego na wejściu, nie wynikającego z obróbki, która może być na podstawie wprowadzonych, istniejących) to musi (z definicji) być wprowadzane. Inaczej albo dezinformacja (dane inne niż w oryginale) albo "głupiego robota" - coś co powinno (jeśli potrzebne) być robione na etapie obróbki nie wprowadzania.
IMO oczywiście, ale z poparciem "dlaczego":)

[michal72]

Włodzimierzu,

Widzę, że Ty również sprawnie się poruszasz
Oczywiści możliwości ułatwiania sobie życia jest wiele, włącznie z przejściem z Excela na bazę i tam oprogramowania bardziej wyrafinowanych sposobów
Ale to chyba za dalekie wyjście.
Nie korzystałem do tej pory krzyżowo z danych pomiędzy UMZ, ale myślę, że to dobry pomysł. Dla osób które indeksują longiem wiele lat z tej samej parafii sprawdzanie przy zgonach danych z U i/lub M
Dla osób które indeksują krótsze okresy indeksowanie najpierw małżeństw a dopiero potem urodzeń.
Jedno wiem nie można wprowadzić zbyt dużo różnych ułatwień bo się pogubimy i wpłynie to na samą jakość indeksowania. Kilka najbardziej przydatnych.

BTW Może warto zebrać przedstawiane w tym wątku ułatwienia i udostępnić jeden "techniczny" arkusz do wpisywania dla osób które nie boją się nowinek technicznych

Co do płci. To nie jest tak, że jak mam formułę to nic nie sprawdzam z aktem. Formuła ogranicza mi w 99,9% klikologię, a mechanika wpisywania jest wolniejsza niż procesy w głowie

Pozdrawiam
Michał

[Gadecki.Bogusław]

Jak akty są kolejno to tak jak liczbę porządkową.Wchodzisz na poprzedni numer ,na dole kratki po prawej stronie pokazuje się krzyżyk i pociągasz do dołu przy wciśniętej myszce tyle ile trzeba.

Witam ,
Czy to aby na pewno tak?
W ten sposób powiela mi się tylko liczba z ostatniej , wypełnionej kratki.W ten sposób można powielić np. rok spisywanych aktów.

Jeśli chcę wypełnić kolumnę numerami kolejnych aktów robię to tak :
do pierwszej komórki w kolumnie numery aktów wpisuję 1 , idę dalej
narzędzia główne►wypełnienie►seria danych
w otwartej tabelce zaznaczam :
kolumna
wartość kroku 1
wartość końcowa : tyle , ile mam aktów
po zatwierdzeniu wszystkie komórki w kolumnie wypełnią mi się kolejnymi numerami aktów ,
i tyle
pozdrawiam
Bogdan

[Maślanek_Joanna]

A ja mam pytania mniej techniczne - z prośbą o radę do doświadczonych indeksatorów: jak radzicie sobie z następującymi kwestiami:
1. bardzo różna pisownia tego samego nazwiska (w tym samym akcie, lub w kilku, gdzie na pewno chodzi o te same osoby) np.
Anuszkiewicz, Anuskiewicz, Anusiewicz czy Jerząbski, Jarzempski itp. albo Zyczkowski, Życzkowski, Zyckowski, Życzkowski- przyjmujecie 1 wersję i stosujecie wszędzie nawet jeśli w danym akcie jest inaczej napisane? Jesli tak, to jak wybieracie "prawidłową" wersję? Czy też piszecie literalnie?
2. Na ile należy uwspółcześniać brzmienie nazwisk jeśli brakuje "polskich ogonków" np jest napisane Jablonska - pisać "Jabłońska", prawda? Ale czy np. zmieniać Switay na Świtaj? Co z ewidentnymi błędami ortograficznymi typu "Gurski" gdy gdzie indziej pisane "Gorski".
3. wiadomo, że chodzi o tę samą rodzinę (wszystkie inne dane się zgadzają), a używane jest różne imię danej osoby lub inne nazwisko panieńskie matki, np mam rodzinę z kilkorgiem rodzących się i umierających dzieci, gdzie ojciec na zmianę jest Jakubem, Jackiem i Jerzym - ujednolicacie (wg jakich kryteriów), czy piszecie tak, jak w danym akcie stoi napisane?

Z góry dziękuję za rady i pozdrawiam
Joanna

[michal72]

Jak akty są kolejno to tak jak liczbę porządkową.Wchodzisz na poprzedni numer ,na dole kratki po prawej stronie pokazuje się krzyżyk i pociągasz do dołu przy wciśniętej myszce tyle ile trzeba.

Witam ,
Czy to aby na pewno tak?
W ten sposób powiela mi się tylko liczba z ostatniej , wypełnionej kratki.W ten sposób można powielić np. rok spisywanych aktów.

Jeśli chcę wypełnić kolumnę numerami kolejnych aktów robię to tak :
do pierwszej komórki w kolumnie numery aktów wpisuję 1 , idę dalej
narzędzia główne►wypełnienie►seria danych
w otwartej tabelce zaznaczam :
kolumna
wartość kroku 1
wartość końcowa : tyle , ile mam aktów
po zatwierdzeniu wszystkie komórki w kolumnie wypełnią mi się kolejnymi numerami aktów ,
i tyle
pozdrawiam
Bogdan

Bogdan,
Excel jest sprytny. Jak zaznaczysz dwie komórki w których będą kolejne liczby np: 1 i 2 i to przeciągniesz to wypełni Ci kolejnymi liczbami.
Można od razu zrobić to dla wszystkich 3 pierwszych kolumn tj. L.p. rok i akt
Stwórz dwie linie gdzie w L.p. i numerze aktu będą liczby kolejne a w Rok te same. Jak to wszystko zaznaczysz i przeciągniesz to będziesz miał od razu całość.

Można też użyć formuł np. sprawdzające czy imię jest puste.
Ja mam bardzo proste formuły:

Dla L.p.
=JEŻELI(E2="";"";JEŻELI(WIERSZ(A2)=2;1;A1+1))

Dla rok
=JEŻELI(ORAZ(E2<>"";WIERSZ(B2)>2);B1;"")

Dla akt
=JEŻELI(E2="";"";JEŻELI(LUB(B2<>B1;WIERSZ(C2)=2);1;C1+1))

Wklejasz je w odpowiednie kolumny w 2-gi wiersz i przeciągasz na maksa w dół.
Samo będzie się numerować. Wpisujesz tylko zmianę roku, aby zaczął numerować akta od 1

A ja mam pytania mniej techniczne - z prośbą o radę do doświadczonych indeksatorów: jak radzicie sobie z następującymi kwestiami:
1. bardzo różna pisownia tego samego nazwiska (w tym samym akcie, lub w kilku, gdzie na pewno chodzi o te same osoby) np.
Anuszkiewicz, Anuskiewicz, Anusiewicz czy Jerząbski, Jarzempski itp. albo Zyczkowski, Życzkowski, Zyckowski, Życzkowski- przyjmujecie 1 wersję i stosujecie wszędzie nawet jeśli w danym akcie jest inaczej napisane? Jesli tak, to jak wybieracie "prawidłową" wersję? Czy też piszecie literalnie?
2. Na ile należy uwspółcześniać brzmienie nazwisk jeśli brakuje "polskich ogonków" np jest napisane Jablonska - pisać "Jabłońska", prawda? Ale czy np. zmieniać Switay na Świtaj? Co z ewidentnymi błędami ortograficznymi typu "Gurski" gdy gdzie indziej pisane "Gorski".
3. wiadomo, że chodzi o tę samą rodzinę (wszystkie inne dane się zgadzają), a używane jest różne imię danej osoby lub inne nazwisko panieńskie matki, np mam rodzinę z kilkorgiem rodzących się i umierających dzieci, gdzie ojciec na zmianę jest Jakubem, Jackiem i Jerzym - ujednolicacie (wg jakich kryteriów), czy piszecie tak, jak w danym akcie stoi napisane?

Z góry dziękuję za rady i pozdrawiam
Joanna

Joanno,

Osobiście staram się wpisać do indeksu tak jak jest zapisane w akcie.
W odpowiedzi na Twoje rozterki:
ad1. Jeżeli wiem jakie jest aktualnie prawidłowe nazwisko to wpisuję zapisane w akcie w kolumnę"G" a aktualne w kolumnę "H"
Jeżeli nie jestem pewny jakie jest prawidłowe - wpisuję w kolumnę "H" to co jest w akcie. Można też wspomóc się wpisami z okolicznych parafii znajdującymi się już w genetyce aby sprawdzić zapis nazwisk. Daje to pewną spójność.
ad2. Tak samo jak powyżej kolumny "G" i "H"
ad3. Imię wpisuję takie jak jest w akcie.

ps. Mam nadzieję że administratorzy genetyki po tym wpisie nie każą mi poprawiać wszystkich moich indeksów

Pozdrawiam
Michał

[gz1411]

Witam Joanno

Indeksując ograniczam się do w miarę wiernego odzwierciedlenia aktu .
Choć miałem przypadek , że w trzech kolejnych aktach zgonu dzieci nazwisko rodowe matki brzmiało Nowicka, Nowacka , Nowak jedynie w uwagach napisałem że w akcie nr …. nazwisko matki brzmi ……
Wszyscy chyba zauważyli , że na przestrzeni lat niektóre nazwiska całkowicie się zmieniają np. w mojej rodzinie Hudziak, Chudziaszczyk, na Chudziaszek czy Chudziaczek .
Z chwilą spisywania aktów po rosyjski wychodzi wiele nowych kwiatków raz b czytane jest jako B, a w innym przypadku jako W lub I to I lub U to I.
Uważam , że to należy do osób zainteresowanych aby ustalili swoją wersje nazwiska.
Jak indeksujący zacznie dochodzić jakie jest prawidłowe nazwisko braknie mu czasu na indeksację.

Resztę wpisuję tak jak Michał wykorzystując również rubrykę I ( vel )
Np. Gurski , Górski vel Gurecki bo tak jest w skorowidzu ale Felix pisze Feliks .
Oczywiście to jest moje zdanie i nie wiem jak inni indeksujący podchodzą do tego tematu.
Ale jak już naprawdę nie umiem odczytać wole zostawić wolne pole aby nie wpisać „ babola „

[misty69]

Date wpisuje YYYY.m.d w odzielnych 3 kolumnach dla YYYY, m, d, gdzie m=1-12, d=1-31. Jaka moze byc formula, aby uzyskac YYYY.MM.DD, czyli aby dodac zera do m i d oraz laczac 3 kolumny uzyskac zapis z kropkami miedzy YYYY, MM, DD - jednym slowem 1800.10.02 (inaczej mam 1800.10.2)?
pzdr
misty69

[marzanna62]

Masz gotowa formule dla przypadku kol A rok B miesiac C dzien dane sa w wierszu 2
=A2&"."&JEŻELI(B2<=9;"0"&B2;B2)&"."&JEŻELI(C2<=9;"0"&C2;C2)

[Piachu2]

Zwracam się z prośbą do biegłych w obsłudze arkusza kalkulacyjnego. Czy te dane z zaznaczonej na żółto kolumny (plik pod linkiem ) można wyfiltrować i utworzyć nowy arkusz i tabelę ze statystyką, w której można pokazać w prosty sposób wiek zmarłych?
Przyznaje, że trochę chaotycznie i bez jakiejś reguły wprowadzałem informacje o wieku zmarłych. Może trzeba będzie to poprawić, aby na potrzeby statystyki i do Geneteki dane były czytelne; to tylko 600 rekordów. Jeśli tak, to jak wprowadzać dane w kolumnie "Uwagi" aby można było taką operację zrobić?
A chodzi mi o to, aby w osobnej tabeli wykazać ile osób w jakim wieku zmarło. Może to być równie dobrze podane w przedziałach, np. wiek do 1 roku, 1-3, 3-5, 5-10 itd.

Plik do pobrania w formacie XLS
http://www.piaszczynski.pl/download/Bia ... rczy_a.xls


Ps.: Jeśli to niewłaściwy wątek, proszę Admina o przeniesienie i przepraszam za kłopot.

[Sroczyński_Włodzimierz]

wystandaryzuj (ja zalecam zaokrąglanie w dół do pełnych lat)
wprowadzaj w odrębnym polu - potem łącz w uwagach na potrzeby geneteki
przy okazji bez "niezamężna" w polu nazwisko matki, za to jeśli ojciec nieznany możesz wpisywać w "imię ojca" NN (też łatwiej obrabiac statystycznie)
1889 151, 172 raczej Teofila nie Teofilia
1887 107 j.w.
vele z G do I
i jak już bardzo porządnie to warto słownikiem podejrzeć (jakkolwiek to śmiesznie nie brzmi w moich ustach)
żone żonę mieciecy miesięcy (no to był j.w. ominął zaokrąglając w dół do pełnych lat:)
czy "żył/a" jest koniecznie przy wieku w uwagach? jeśli nie - automatem wszystkie usuń, większość wtedy też automatem wyłuskasz - wiek będzie na początku zaczynając od "lat "

[misty69]

Jesli chodzi o wiek ja zapisuje dla lat 20L, 4T - cztery tygodnie, 6M, 7D.
pzdr
misty69

[Piachu2]

Dziękuję za uwagi i sugestie.

Oczywiście słownik jak najbardziej wskazany