Witam,
Szanowni Panowie ,
Jacku i Andrzeju przesyłam gratulacje i podziękowania, za Wasze działania na rzecz genealogów w sprawie udostępniania kopii aktów stanu cywilnego.
Mamy tego dowód w Uzasadnieniu do nowelizacji ustawy z dnia 29 września 1986 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego:
"... Proponowane w przedmiotowym projekcie rozwiązania mają na celu w szczególności:
…..
Ułatwienie prowadzenia badań genealogicznych (art. 17a ust. 3, art. 79 ust. 2 i art. 83 ust. 3 projektu).
Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom społecznym, związanym z poszukiwaniem przodków i ustalaniem pochodzenia, wprowadza się regulacje, które mają na celu ułatwienie prowadzenia badań genealogicznych w oparciu o akty stanu cywilnego. Akty stanu cywilnego stanowią bowiem w Polsce największe źródło informacji o osobach. Proponowane rozwiązania uwzględniają jednak zasadę ograniczenia jawności ksiąg stanu cywilnego. Dane zawarte w księgach stanu cywilnego dotyczą bowiem sfery życia prywatnego osób w nich wymienionych. Oznacza to, że ze względu na ochronę danych osobowych, nie jest możliwe ich swobodne przeglądanie. Niemniej jednak umożliwiono, w zakresie, w jakim nie narusza to praw i wolności osób w aktach wymienionych, szerszy niż obecnie dostęp do ksiąg stanu cywilnego.
W noweli przewiduje się zatem, że z ksiąg stanu cywilnego wydawane będą nie tylko odpisy i zaświadczenia, ale również – dla celów genealogicznych – kserokopie i fotokopie.
W odniesieniu do fotokopii zakłada się, że kierownik urzędu stanu cywilnego, umożliwi jej wykonanie osobie uprawnionej, jeżeli stan księgi wyklucza możliwość wykonania kserokopii.
Uprawnionymi do otrzymania kserokopii i fotokopii będą te samy podmioty, które mają obecnie prawo do otrzymania odpisu/ zaświadczenia
oraz dodatkowo prawo to będą mieli krewni w linii bocznej osoby wymienionej w akcie, pod warunkiem, że osoba ta oraz inne wymienione w akcie nie żyją.
W stosunku do osób zmarłych nie zachodzi już bowiem prawny obowiązek ochrony ich danych osobowych.
Ponadto, dla ułatwienia poszukiwań genealogicznych, umożliwia się przeglądanie w urzędzie stanu cywilnego skorowidzów prowadzonych dla ksiąg zgonu. Do skorowidzów wpisuje się nazwisko i imię osoby, której akt zgonu dotyczy oraz numer aktu.
Tym samym osoba poszukująca swoich przodków już w skorowidzu może odnaleźć informację o poszukiwanym akcie zgonu, co znacznie przyśpieszy udostępnienie aktu przez kierownika urzędu stanu cywilnego dla celów wykonania kserokopii lub fotokopii.
Czynności te będą wykonywane po uiszczeniu opłaty skarbowej, w wysokości 11 zł, tj. takiej jak za inne czynności kierownika urzędu stanu cywilnego nie zdefiniowane wprost w ustawie z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.
Rozwiązania dotyczące skorowidzów poszerzono również o wprowadzenie obowiązku przekazywania ich do archiwum państwowego wraz z księgami stanu cywilnego.
Zaproponowane rozwiązanie ułatwi również badania genealogiczne, gdyż podobnie jak w urzędzie stanu cywilnego, możliwe będzie przeglądanie skorowidzów w archiwach państwowych."
Pozdrawiam serdecznie i wszystkiego dobrego
Z wyrazami szacunku Maria
P.S. Pozostałe informacje w mailu .