Dokumentacja pracownicza, ZUS

[stryker]

W zeszłym roku w sierpniu wskutek przygotowanego przeze mnie odwołania od decyzji Oddziału ZUS w Gdańsku nasz Kolega uzyskał dokumenty dot. swojego pradziadka i prababci.

Czy jest szansa na pomoc z Pani strony w sporządzeniu odpowiedniego pisma odwoławczego ?
pozdrawiam
Marcin

[gakowalski]

Bazując na Waszych doświadczeniach i poradach szczęśliwie odzyskałem z ZUS kilka dokumentów po mojej mamie. Do kontaktu z ZUS użyłem ich internetowej Platformy Usług Elektronicznych. Trzeba było napisać ładny wniosek i załączyć do druku ZUS ZZU. Tutaj treść mojego wniosku jeżeli ktoś chciałby na niej bazować treść swojego:
https://www.grzegorzkowalski.pl/jak-odz ... oby-z-zus/

Bez Was nie wiedziałbym nawet, że tak się da.

Dziękuję!

[Emerald]

Bardzo dziękuję za przykładowy wniosek! Czegoś takiego potrzebowałam, bo chciałam od razu napisać w miarę dobrze, niż bać się odrzucenia i potem prosić o pomoc w napisaniu odwołania

[Marzena64]

Również dziękuję za podzielenie się zwycięstwem
Ja pisałam do zakladu pracy mojej zmarłej mamy z prośbą o kopie jej dokumentacji pracowniczej. Raczej niechętne nastawienie sekretariatu i ponowne zaslanianie sie Rodo. Muszę teraz znaleźć odpowiedni paragraf i byc gotowa do walki.
Serdecznie pozdrawiam
Marzena

[Piotr_Romanowski]

Czy ZUS udostępnia oryginały, niektórych przynajmniej dokumentów, czy tylko kopie?

[gakowalski]

Raczej niechętne nastawienie sekretariatu i ponowne zaslanianie sie Rodo. Muszę teraz znaleźć odpowiedni paragraf i byc gotowa do walki.

Marzena, a możesz napisać jak oni się zasłaniali tym RODO? Właśnie ukończyłem studia podyplomowe z zakresu RODO i chętnie się dowiem jaką gimnastykę prawniczą wykoncypowali.

Czy ZUS udostępnia oryginały, niektórych przynajmniej dokumentów, czy tylko kopie?

W moim przypadku dali kopie kopii, ale dzwonili do mnie i mówili, że po prostu nic lepszego nie mają. Podejrzewam, że inne oddziały i inspektoraty ZUS mogą się mieć inaczej.

[Marzena64]

No więc pani z kadr powiedziała, że archiwa pracownicze nie są wydawane z powodów sentymentalnych= napisałam w podaniu o kopie uzasadniając że potrzebuję je do uzupelnienia mojej genealogii rodzinnej, więc chyba o to jej chodzilo.Drugi powód to Rodo, na moj sprzeciw ze Rodo nie dotyczy osob zmarłych, będzie konsultacja z zakladowym radcą prawnym, ale jestem uprzedzona z gory żeby raczej na pozytywna odpowiedź nie liczyc.
Czy oprócz stwierdzenia w Rodo, że nie dotyczy osób fizycznych, a tymsamym osób zmarłych - jest jeszcze jakieś inne sformułowanie, paragraf na co mogłabym się powołać?

[gakowalski]

Czy oprócz stwierdzenia w Rodo, że nie dotyczy osób fizycznych, a tymsamym osób zmarłych - jest jeszcze jakieś inne sformułowanie, paragraf na co mogłabym się powołać?

Tak jak napisałaś, RODO nie dotyczy osób zmarłych, co wynika z art. 1 ust. 1-2 i jest wyrażone wprost w motywach 27 i 160, bo dotyczy osób fizycznych a te ślad za orzecznictwem (wyrok Sądu Najwyższego, sygn. III CKN 149/97) muszą być osobami żywymi. Nie za wiele tu można dodać, bo sprawa jest prosta i stąd byłem ciekawy co takiego ZUS sobie wymyślił, aby to skomplikować.

ZUS jest ogólnie skazany na niepowodzenie, ale może wciąż szukać podstaw, aby nie wydać Ci części dokumentów, bo:
1) RODO pozwala na stosowanie innych przepisów regulujących ochronę danych osób zmarłych i tutaj trzeba by sprawdzić, czy takie przepisy są (w co wątpię, ale kto wie?);
2) jeżeli by z dokumentów w ZUS wynikało, że osoba zmarła miała jakieś genetyczne schorzenie, to ZUS może kombinować, że jest to informacja o osobach żyjących, czyli o dzieciach i podlega pod RODO;
3) jeżeli na dokumentach w ZUS będą dane innych osób, to również ZUS może kombinować, "że RODO", aczkolwiek wątpię, aby takie przypadki w ogóle występowały - zależy od typu dokumentu.

[Marzena64]

To nie był ZUS, to zaklad pracy mojej mamy do ktorego napisalam podanie. Ale prawo obowiazuje też w zakladach pracy
Dziękuję za podpowiedź.
Czekam na decyzję radcy prawnego tegoż zakladu pracy i jeśli będzie odmowna ( tak jak już z góry założyła kadrowa) to wiem czym sie bronić.
Pozdrawiam

[rysiu]

Problem mój polega na tym ,że ZUS nie chce mi udostępnić dokumentów związanych z przejściem na emeryturę mojego Dziadka gdyż był on drugim mężem mojej Babci.Według ZUS-u nie jestem spokrewniony i jestem osobą obcą.Jak w rzeczywistości to wygląda czy ZUS ma rację w tej kwestii ?.Rysiu .

[Sroczyński_Włodzimierz]

a to chyba wiesz Ty, czy jesteś (w rzeczywistości) spokrewniony z tym czy innym mężem swojej babci
"drugi" nie rozstrzyga tej kwestii
a co w
https://genealodzy.pl/PNphpBB2-viewtopic-t-1265.phtml
przeczytałeś?

[Marzena64]

Dzisiaj dostałam odpowiedź na prośbę o kopie dokumentacji pracowniczej mojej zmarłej mamy : " dokumentacja nie może być udostępniona z powodu braku podstaw prawnych". Tylko tyle.

Czy są jakieś przepisy po mojej stronie? Pomóżcie!
Pozdrawiam
Marzena

[Heropolitanska_Izabela]

Marzeno,
Nie wiem czego od nich żądałaś i jak napisałaś pismo, ale wygląda na to, że odmówili Ci bezpodstawnie.
Jeżeli chcesz to wyślij mi na priv korespondencję z zakładem pracy tj. Twoje pismo do nich i ich odpowiedź. Bez tego nie mogę sensownie doradzić.

[annarenata]

Marzeno, proponuję skorzystać z propozycji Izabeli. Kiedyś mi pomogła a miałam sytuację prawie beznadziejną. Jak nie Izabela to nikt.

pozdrawiam

[rysiu]

Jeszcze raz ponawiam moje zapytanie czy Ojczym mojej mamy,który wychowywał ją gdy miała cztery lata jest moim Dziadkiem według obecnego prawa ? ZUS odmówił udostępnienie dokumentacji związanej z emeryturą bo nie jestem spokrewniony. Czy miał takie prawo.Natomiast ja Ojczyma mojej mamy zawsze uważałem za swojego Dziadka.Rysiu.