Kopie aktów - legalne czy też nie? (komentarz)

[wasilewski_paweł]

Witam !
Chciałbym poruszyć w tym wątku dwie zasadnicze sprawy. Pierwsza z nich dotyczy uprzejmości urzędniczej w USC. Brak przejrzystości przepisów, nieumiejętność właściwej ich interpretacji, to domena naszych urzędów i USC nie jest tu wyjątkiem. To prawda, co urząd, to inaczej. Jak w życiu liczy się na ogół szczęście lub umiejętność dogadania się, oczarowania urzędnika. Druga sprawa, o niebo ważniejsza: Drodzy Genealodzy nie żądajmy na siłę i nie róbmy kserokopii z akt. Dla genealoga kopia takiego aktu jest poprostu nie do przecenienia. Wiem. Ale to co powoduje kserokopiarka z oryginałem to koszmar. Jeśli mamy tak wielki szacunek do naszych zainteresowań jakim się pałamy, to powinniśmy też zrozumieć wartość dokumentów, które mimochodem niszczymy. Ten skarb, do którego tak trudno dotrzeć za kilkanaście lat będzie niedostępny innym, gdy kserowanie będzie dziś na porządku dziennym. Prośmy o dane słowne, uzyskać je dużo łatwiej, informacja jest przecież ta sama, nie udowadniajmy sobie, że spisano to na papierze a akta zostawmy tak, jakim je znaleziono. Szacunek przed zniszczeniem, przede wszystkim.
Pozdrawiam. Paweł

[MonikaS7]

...Dokumenty otrzymałam tylko osób w linii prostej (dziadkowie. babcie itd) Nawet po rozmowie z kierownikiem urzędu i tłumaczeniu, że siostry mojej Babci zmarły jako osoby bezdzietne...

Jest to przepis, który należy rozszerzyć. Jako PTG przedstawimy w tym zakresie uwagi do projektu nowej ustawy o ASC

Witam,
zastanawiam się czy to też nie jest kwestia interpretacji. Przepis mówi o osobach spokrewnionych w linii prostej lub takich, które udowodnią interes prawny. Czy badania genealogiczne mogą być interesem prawnym? Wydaje mi się, że archiwum USC na Smyczkowej w Warszawie właśnie tak ten przepis interpretuje, bo jeszcze ani razu nie zapytano mnie o pokrewieństwo. W prośbie o wydanie kopii zawsze wpisuję, że chodzi o badania genealogiczne mojej rodziny, nie podając kim jest ta konkretna osoba. I bez problemu otrzymuję kopie (oczywiście po przelewie 5,- za każdą kopię).

Pozdrawiam
Monika

[maria.j.nie]

Witam

... wydawanie kopii aktów z USC to temat-rzeka
Polecam na wstępie zapoznanie się z doświadczeniami innych:
http://www.genealodzy.pl/PNphpBB2-viewt ... rt-0.phtml
Pozdrawiam Aneta Kaczmarek

Wysłany: 19-02-2010

Temat : "Kserokopie w urzędach stanu cywilnego " połączyłam z Tematem:
"Kopie aktów - legalne czy też nie? (komentarz) "
Można przeczytać posty z tego wątku str.1-11

Proszę przeczytać wątki w poniższych Tematach:

- Jak uzyskać kserokopię akt USC (komentarz)
http://www.genealodzy.pl/PNphpBB2-viewtopic-t-909.phtml

projekt zmian...

- Nowe Prawo o ASC
http://www.genealodzy.pl/index.php?name ... highlight=

"Proponowane w przedmiotowym projekcie rozwiązania mają na celu w szczególności..."
http://www.genealodzy.pl/PNphpBB2-viewt ... t-15.phtml

Pozdrawiam serdecznie Maria

[Agejczyk_Tomasz]

Dzisiaj otrzymałem odpowiedz z USC m.st. Warszawy – III Wydział Rejestracji Stanu Cywilnego i Ksiąg Zabużańskich Sekcja Ksiąg Zabużańskich ws. kserokopii aktu urodzenia i aktu ślubu moich dziadków. Główny Specjalista powołując się na art. 79 Ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego (R. M. S. W i A. z dn. 26.10.1998) odmówił mi wydania kserokopii. Zaproponowano mi wydanie odpisu skróconego lub zupełnego co nie wnosi zbyt wiele w poszukiwania informacji o mojej rodzinie. Nie wiem co teraz zrobić?

[Śmiech_Michał]

Może kogoś zainteresuję odpowiedź, jaką dostałem z USC gdy spytałem się czy jest możliwość skserowania aktów:

Pułtusk, dnia 05.08.2010r.
USC.5141-1/274/10

Pan
Michał Śmiech

Odpowiadając na Pana e-mail z dnia 02.08.2010r. Urząd Stanu Cywilnego w
Pułtusku uprzejmie informuje, że posiada księgi do 100 lat, tj. od 1910r.
USC informuje również, że zgodnie z art. 79 ustawy z dnia 29 września 1986
roku Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004r. Nr 161 poz. 1688 z
późn. zm.) z ksiąg stanu cywilnego wydaje się:
- odpisy zupełne i skrócone,
- zaświadczenia o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub o ich
braku,
- zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego.
W związku z powyższym kserokopie aktu stanu cywilnego nie są wydawane.

[Kaczmarek_Aneta]

A propos uzyskiwania kopii z asc

Witam,

w większości przypadków nie miałam żadnych problemów z uzyskaniem kserokopii asc.
We wniosku zawsze podaję podstawę prawną:

- ustawa z dnia 29 września 1986 roku – Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. nr 36, poz. 180 z 1986 r. z późniejszymi zmianami);
- rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 października 1998 roku w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, ich kontroli, przechowywania i zabezpieczenia oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów (Dz. U. nr 136, poz. 884 z 1998 r. z późniejszymi zmianami);
- orzeczenie Trybunału Konstytucyjnego z dnia 13 września 1994 r. (Sygn. Akt P. 2/94)

i to działa !
Polecam wątek, gdzie wałkowaliśmy temat uzyskiwania kopii z asc.
http://www.genealodzy.pl/PNphpBB2-viewt ... rt-0.phtml

Warto pamiętać, że jeśli urząd odmawia wydania (za 5 zł) kserokopii aktu, można wnioskować o umożliwienie wykonania zdjęcia aparatem cyfrowym (przez sam urząd lub samodzielnie).
Jednemu z urzędów, który odmawiał wydanie kserokopii (ksero niszczy dokument), przystał na wykonanie zdjęcia z księgi.
Otrzymałam zatem wydruk skanu zdjęcia zamiast kserokopii.
I co jeszcze na pewno warto robić ? Podawać opornym urzędom przykłady pozytywnie rozpatrzonych wniosków, dołączając do wniosku kopie decyzji (listów przewodnich).

Jeżeli ktoś nie wie, jak napisać wniosek – służę wzorem: mojekorzenie@wp.pl

Pozdrawiam serdecznie,

Aneta

[Młochowski_Jacek]

Główny Specjalista powołując się na art. 79 Ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego (R. M. S. W i A. z dn. 26.10.1998) odmówił mi wydania kserokopii. Zaproponowano mi wydanie odpisu skróconego lub zupełnego co nie wnosi zbyt wiele w poszukiwania informacji o mojej rodzinie. Nie wiem co teraz zrobić?

Proszę napisać odwołanie powołując się na orzeczenie w imieniu Rzeczypospolitej Polskiej Trybunału Konstytucyjnego z dnia 13 września 1994 r. (Sygn. akt P. 2/94) (trzeci post tego wątku). Można też wkleić fragment tego orzeczenia. Proszę też powołać się na opinię Rzecznika Praw Obywatelskich (ósmy post tego wątku).
Proszę też o kopię tego pisma na adres administratora (w stopce strony). Nie twierdzę, że jako PTG będziemy interweniować w jednostkowych sprawach, ale szukając rozwiązań systemowych potrzebne są nam argumenty i przykłady nieznajomości lub nieprzestrzegania prawa przez urzędników w tym zakresie.

Nowa ustawa o ASC czeka na proces legislacyjny i PTG w ramach konsultacji społecznych będzie tak jak dotychczas w tym procesie uczestniczyć. W projekcie znalazły odbicie nasze uwagi i będziemy się starać aby korzystne dla rozwoju genealogii zapisy z niego nie wypadły.

[harnas]

Witam!
Proszę o pomoc w odpisaniu na poniższą decyzję z USC,nie bardzo wiem na jaki paragraf się powołać ,aby przyniosło rezultaty.

Witam Panią

W odpowiedzi na Pani zapytanie chcę przekazać informację, że na podstawie art. 79 prawa o aktach stanu cywilnego z ksiąg stanu cywilnego wydaje się:
1. odpisy zupełne i skrócone aktów stanu cywilnego,
2. zaświadczenia o dokonanych w księgach stanu
cywilnego wpisach lub o ich braku,
3. zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu ksiąg stanu cywilnego.

Biorąc powyższe pod uwagę pragnę Panią poinformować, że urząd stanu cywilnego nie wydaje kserokopii aktów z ksiąg powstałych po 1946r..

Wyjątek stanowią księgi poniemieckie pisane w języku niemieckim w latach wojennych, w których zawarte są akty sporządzone przed 1946 rokiem.
Dokument, o który Pani pyta powstał jednak w rejestracji powojennej.

W związku z powyższym może Pani uzyskać odpis skrócony (opłata skarbowa w wys. 22 zł.) lub zupełny (opłata skarbowa 33zł.).
W celu uzyskania odpisu musi Pani: przysłać podanie oraz oryginał dowodu dokonania przlewu a także określić stopień pokrewieństwa do osób wymienionych w akcie.

W przypadku pytań telefon Nr 89-758-83-77 wew.28

Z poważaniem
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego
w Zalewie

Pozdrawiam Alicja

[Pieniążek_Stanisław]

Alicjo
Nie idź na łatwiznę.
Zanim zadasz pytanie przejrzyj chociaż ten wątek. Jest w nim wyraźnie napisane na jakiej podstawie USC mogą wydawać ksera metryk.
Zajrzyj tutaj i przeczytaj na wszelki wypadek cały temat.
http://www.genealodzy.pl/modules.php?op ... arget=_top
Staszek

[harnas]

Stanisławie nie idę na łatwiznę ,kiedy czytam te wszystkie paragrafy ,ustawy ,sygnatury to robię się głupsza niż ustawa przewiduje.Kilka razy odwoływałam się w/g podanych ustaleń i nic z tego nie wyszło .Odpowiadali nie i koniec,albo wcale.Myślałam ,że tym razem tak na wzór ,na przyszłość ktoś pomoże jak to napisać.Tyle i tylko tyle.
Pozdrawiam Alicja

[Selentine]

Ja też bym prosiła doświadczonych genealogów o jakiś szablon wniosku do USC, bo w zeszłym tygodniu sama usłyszałam NIE i już.
Pozdrawiam, Lucyna

[Nowik_Andrzej]

Ze względu na informację, że odwołania od decyzji kierowników USC w sprawie wydawania kserokopii aktów zwykle są załatwiane negatywnie w województwie małopolskim, ostatnio rozmawiałem z p. Elzbietą Obtułowicz, kierownikiem Oddziału do Spraw Obywatelstwa i Rejestracji Stanu Cywilnego Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego.
Dowiedziałem się, że zwykle odmawia się wykonania kserokopii z powodu stanu zachowania ksiąg, czasem braku odpowiednie sprzętu w USC lub braku właściwego udokumentowania pokrewieństwa. Nie jest natomiast kwestionowana interpretacja orzeczenia TK czy opinii RPO mówiąca o prawie do uzyskiwania takich kserokopii.
Zatem główną przeszkodą byłby stan zachowania ksiąg i ich format, przy czym organ odwoławczy zwykle podziela opinię kierownika USC o stanie księgi, ponieważ z mocy prawa odpowiada on za ich bezpieczne przechowywanie.
Tak w skrócie mogę przedstawić treść rozmowy z p. Elżbietą Obtułowicz, mam nadzieję, że uczyniłem to wiernie, szczególnie że w rozmowie tej p. kierownik starała się z dużą życzliwością podejść do problemów genealogów.
Jeżeli pomimo tych wyjaśnień nadal są jakieś wątpliwości w sprawie pracy USC w województwie małopolskim, bardzo proszę szczegółowo przedstawić daną sprawę, spróbuję pomóc, w przypadku poważniejszych trudności w konkretnej sprawie porozmawiam z p. kierownik.

Andrzej Nowik

[MonikaS7]

Witam,

na szczęście nie korzystam z małopolskiego USC, ale chciałabym się podzielić swoim zdaniem. Oczywiście stan ksiąg usprawiedliwia odmowę (chociaż można wtedy zrobić po prostu zwykłe zdjęcie), ale brak sprzętu chyba już niekoniecznie. Miałam przypadek, kiedy kierowniczka USC z braku sprzętu, wystąpiła do Wojewody o zgodę na wyniesienie ksiąg poza urząd i kopie zostały sporządzone. Chyba wystarczy dobra wola.

Pozdrawiam
Monika

[dede43]

Ja tez miałam przypadek, że odmówiono mi wykonania kserokopii czy skanu, ale zezwolono na wykonanie zdjęcia cyfrowego. Ostatnie dokumenty jaki otrzymałam z AP w Warszawie, są właśnie w postaci zdjęć cyfrowych i dostałam je zwykłym mejlem.

[Skrzypczak_Bogumiła]

Witam.Nie potrafię odszukać informacji i podstawy prawnej o stosowaniu opłat za odpisy akt w USC.Czytałam na naszym forum,że w przypadku wydawania aktu do celów "nieurzędowych" opłat się nie pobiera,ale nie wiem gdzie tego szukać.Proszę o pomoc.