Witam,
nie bylo mnie troche czasu w domu, dlatego dopiero teraz znowu mohe sie zajac szukaniem:
Od Archiwum Pañstwowe Dokumentacji Osobowej i P³acowej dostalem taka odpowiedz:
SMA – 843 – 7/12
Sz. Pan Jakub Mlotkowski
W odpowiedzi na pismo, z dnia 30.08.2012 r., dotycz±ce udzielenia informacji o mo¿liwo¶ci prowadzenia poszukiwañ genealogicznych w metryczkach dowodów to¿samo¶ci odno¶nie Karola Mlotkowskiego.
Archiwum Pañstwowe Dokumentacji Osobowej i P³acowej w Milanówku pragnie poinformowaæ, ¿e w swoim zasobie posiada zbiór Centralny Rejestr Metryczek Wydanych Dokumentów To¿samo¶ci od roku 1952 do 1997 roku. Na który sk³adaj± siê metryczki dowodowe, stanowi±ce materia³y archiwalne w rozumieniu ustawy z dnia 14 lipca 1983 r., o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ( Dz. U. z 2011 Nr 123, poz. 698 z pó¿n. zm. ). Zosta³y one wytworzone od roku 1952 do 1997 r. Dokumenty te zawieraj± m. in. nastêpuj±ce dane osobowe: datê i miejsce urodzenia, imiona i nazwiska rodziców, stan cywilny, imiê i nazwisko ma³¿onka, wykszta³cenie, zawód, miejsce pracy, adres zamieszkania, zdjêcie - nie wszystkie metryczki posiadaj± numer PESEL. Informacje te pozwalaj± na zidentyfikowanie konkretnej osoby fizycznej, czê¶æ tych danych to dane sensytywne pozwalaj±ce okre¶liæ np. pochodzenie etniczne danej osoby lub jej potomków. Opisywany zbiór stanowi prawie 22 kilometry bie¿±ce akt. Archiwum Pañstwowe Dokumentacji Osobowej i P³acowej w Milanówku przejê³o metryczki w po³owie 2010 r., zbiór nie jest nadal w pe³ni zewidencjonowany i uporz±dkowany. Szacujemy wielko¶æ tego zbioru na 45 – 50 mln sztuk dokumentów i jeste¶my w trackie jego porz±dkowania. Ze wzglêdu na wielko¶æ zbioru jego opracowanie potrwa wiele lat. Dodatkowo, w latach 80 – tych, aktotwórca ( Ministerstwo Spraw Wewnêtrznych ) usuwa³ ze zbioru metryczki osób zmar³ych. W wyniku takich dzia³añ najstarsze, a zatem najcenniejsze materia³y zosta³y bezpowrotnie utracone.
Z powy¿szych powodów udostêpnianie tego zbioru jest ograniczone do udostêpniania na potrzeby postêpowañ administracyjnych prowadzonych przez urzêdy, a w przypadku osób fizycznych po udokumentowaniu interesu prawnego. Albowiem informacje zawarte w metryczkach stanowi± prawnie chronione dane osobowe, danymi osobowymi s± tak¿e same zdjêcia bêd±ce czê¶ci± metryczek. W przypadku osób zmar³ych ca³y czas chroniony jest ich wizerunek przez odpowiednie zapisy w Kodeksie Cywilnym ( Dz. U. z 1964 Nr 16, poz. 93 ).
Informujemy, ¿e wielokrotnie wcze¶niej wspomnianym zbiorze odnaleziono metryczkê dowodu to¿samo¶ci Karola Mlotkowskiego.
Archiwum Pañstwowe Dokumentacji Osobowej i P³acowej w Milanówku mo¿e zatem udostêpniaæ wy¿ej opisane dokumenty jedynie po przedstawieniu przez wnioskodawcê stosownych o¶wiadczeñ osób lub ich nastêpców prawnych, których dane/zdjêcia mia³yby byæ udostêpnione, o wyra¿eniu zgody na udostêpnianie danych lub wizerunku zawartych w metryczkach dowodowych.
Jednocze¶nie chcemy zaznaczyæ, ¿e pisma wnosz±ce o udostêpnienie danych osobowych kierowane do nas, powinny byæ sygnowane w³asnorêcznym podpisem wnioskodawcy/pe³nomocnika oraz przesy³ane do naszej siedziby listownie.
Ponadto chcemy poinformowaæ, ¿e w zwi±zku z nowelizacj± Kodeksu postêpowania administracyjnego ( Dz. U. z 2011 Nr 6, poz. 18 ) art. 40 mówi, ¿e strona zamieszka³a za granic± lub maj±ca siedzibê za granic±, je¿eli nie ustanowi³a pe³nomocnika do prowadzenia sprawy zamieszka³ego w kraju, jest obowi±zana wskazaæ w kraju pe³nomocnika do dorêczeñ. W razie niewskazania pe³nomocnika do dorêczeñ przeznaczone dla tej strony pisma pozostawia siê w aktach sprawy ze skutkiem dorêczenia.
Podsumowuj±c w przedmiotowej sprawie jest Pan zobligowany do listownego skierowania w³asnorêcznie podpisanego pisma o podobnej ( lub identycznej ) tre¶ci , do³±czenia za³±czników potwierdzaj±cych swoj± to¿samo¶æ oraz spokrewnienie z poszukiwanymi osobami, wyznaczenia swojego pe³nomocnika do prowadzenia sprawy w Polsce/adresu do korespondencji w Polsce, dokonania stosownych op³at ( reprodukcja/no¶nik/wysy³ka ). Wysoko¶æ op³at jest uzale¿niona od formy reprodukcji. W tym przypadku nie powinna ona przekroczyæ 12 z³. W za³±czniku przesy³amy Cennik us³ug ¶wiadczonych przez Archiwum Pañstwowe Dokumentacji Osobowej i P³acowej w zakresie materia³ów archiwalnych na podstawie którego prosimy dokonaæ wyboru postaci ewentualnej reprodukcji. Op³aty z tego tytu³u s± uiszczane na konto Archiwum Pañstwowego Dokumentacji Osobowej i P³acowej, ul. Stefana Okrzei 1, 05 - 822 Milanówek, nr: 93 1010 1010 0148 0522 3100 0000.
Chcemy zwróciæ równie¿ uwagê, aby nie dokonywaæ odpowiednich wp³at przed uzupe³nieniem wniosku o za³±czniki potwierdzaj±ce Pañsk± osobê, spokrewnienie z poszukiwanym Karolem Mlotkowskim, wyznaczeniem adresu do korespondencji w Polsce.
Po spe³nieniu stosownych formalno¶ci, reprodukcje zostan± przez nas wys³ane na wskazany adres.
Michala Kordowskiego dostalem niestety wiadomosc, ze nic nie mogl znalesc.
Pani Uchmanowciz rozmawiala z osoba, ktora mojego dziadka znala z domu dziecka, ale oprocz informacji ze Karol opowiadal, ze jego mama umarla i on zostal sam, nic wiecej nie pamieta.
Pisze do PCK, moze tam cos maja.
