Jesli chodzi o Konsulat to na stronie MSZ można wszystko poczytać.
W celu uzyskania dokumentów z USC na Ukrainie wnioskodawca (interesant) powinien przysłać drogą pocztową wniosek własnoręcznie podpisany i napisany w pierwszej osobie (wniosek powinien zawierać wyłącznie dane jednego wydobywanego aktu stanu cywilnego), ponieważ zgodnie z przepisami ukraińskimi konsulat jest zobowiązany załączyć oryginał wniosku interesanta do pisma wysłanego do Państwowej Służby Rejestracyjnej przy Ministerstwie Sprawiedliwości Ukrainy. Zgodnie przepisami o dokumenty stanu cywilnego mogą ubiegać wyłącznie osoby, których dokumenty dotyczą, a także ich dzieci, żona, rodzice lub dalsza rodzina, która udowodni bezpośredni stopień pokrewieństwa z powyższą osobą.
W celu uzyskania aktu urodzenia (odpisu)– należy podać imię, nazwisko, imiona rodziców, nazwisko panieńskie matki, datę i miejsce urodzenia (nazwa miejscowości: wieś/miasto, powiat (rejon) i województwo (obwód)), dokumenty potwierdzające pokrewieństwo z daną osobą oraz informację do jakich celów jest potrzebny powyższy dokument.
W celu uzyskania odpisu aktu małżeństwa – niezbędne są dane osobowe obojga małżonków (imię, nazwisko, imiona rodziców), data i miejsce zawarcia związku małżeńskiego, dokumenty potwierdzające pokrewieństwo z daną osobą oraz informację do jakich celów jest potrzebny powyższy dokument.
W celu uzyskania aktu zgonu (odpisu) – należy podać imię, nazwisko, imię ojca, datę urodzenia, datę i miejsce śmierci, dokumenty potwierdzające pokrewieństwo z daną osobą oraz informację do jakich celów jest potrzebny powyższy dokument.
Informujemy również, że zgodnie z § 6 Rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 18 grudnia 2015 r. w sprawie opłat konsularnych (Dz. U. z dnia 29 grudnia 2015 r., poz. 2237), za wydobycie za granicą i przesłanie go do kraju (na wniosek osoby nadesłany z kraju pod adresem urzędu konsularnego) naliczana jest opłata konsularna w wysokości 30 EURO za każdy dokument. Opłatę należy wnieść w walucie PLN według kursu sprzedaży ogłoszonego przez NBP w dniu wszczęcia postępowania, na następujący numer konta:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
NBP o/o Warszawa
93 1010 1010 0007 9422 3000 0000
Kopię dowodu wpłaty wraz z kompletem dokumentów należy przesłać na adres naszego Urzędu. Opłata nie podlega zwrotowi w przypadku uzyskania negatywnej odpowiedzi.
Ponadto informujemy, że po wojnie księgi metrykalne zostały przejęte przez ukraińskie urzędy stanu cywilnego i archiwa, a niektóre księgi metrykalne zostały przekazane do Polski i mogą znajdować się w Archiwum Akt Dawnych lub w III Wydziale Rejestracji Stanu cywilnego i Ksiąg Zabużańskich USC m.st. Warszawy. Co do ukraińskich urzędów to księgi metrykalne, od daty powstania których minęło 75-100 lat mogą znajdować się w Państwowym Centralnym Archiwum Historycznym Ukrainy we Lwowie. Archiwum nie wydaje aktów stanu cywilnego, a wyłącznie zaświadczenie archiwalne z odpowiednią adnotacją o urodzeniu. Księgi metrykalne z lat późniejszych znajdują się w Archiwach ukraińskich USC. Informujemy również, że o wydobycie dokumentów z Centralnego Archiwum Historycznego Ukrainy we Lwowie ( 79008 Lwów, pl. Soborna 3,
www.tsiadl.archives.gov.ua , email: office[at]cdial.org.ua , archives2000[at]gmail.com ) wnioskodawca może ubiegać się bezpośrednio, natomiast z ukraińskich USC wnioskodawca powinien składać wniosek wyłącznie za pośrednictwem placówki dyplomatycznej.
O trybie wydobycia dokumentów, za pośrednictwem naszego Urzędu, można zapoznać się również na naszej stronie internetowej:
http://lwow.msz.gov.pl/pl/informacje_ko ... dokumentow .
Czas oczekiwania na realizacje wniosku o wydobycie dokumentów wynosi około 6 miesięcy.
W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt.
Z poważaniem,
Wydział Spraw Prawnych i Opieki Konsularnej
Konsulat Generalny RP we Lwowie
I.Franka 108, 79011 Lwów
Telefon: +380 32 2957990,
faks: +380 32 2957980
www.lwow.msz.gov.pl
Niniejsza wiadomość (wraz z załącznikami) jest własnością Ministerstwa Spraw Zagranicznych i może zawierać informacje służbowe prawnie chronione. Jeśli nie są Państwo właściwym adresatem lub otrzymali Państwo tę wiadomość na skutek pomyłki, prosimy o tym fakcie niezwłocznie poinformować nadawcę i usunąć otrzymaną wiadomość. Każde nieautoryzowane kopiowanie, ujawnianie lub rozpowszechnianie załączonej informacji jest zabronione.
