Szybka odpowiedź, długa i nic nie dające ple-ple:
Szanowna Pani,
dziękujemy za przesłaną wiadomość oraz zainteresowanie projektem realizowanym przez Archiwum Diecezjalne w Opolu.
Z przykrością należy zauważyć, że problem ograniczonego dostępu do materiałów zgłaszany jest dopiero obecnie, podczas gdy – jak wynika z Pani wiadomości – już w 2020 roku pojawiały się w tym zakresie istotne trudności. Ze względu na dużą liczbę projektów realizowanych w ramach Programów Ministra KiDN, nie zawsze możliwe jest wychwycenie wszystkich przypadków potencjalnych nieprawidłowości w zakresie utrzymania trwałości rezultatów.
Informujemy, że zadanie pn. „Digitalizacja i skatalogowanie zasobów Archiwum Diecezjalnego w Opolu oraz stworzenie platformy sprzętowo-programowej” zostało zakończone 30 listopada 2019 r., a
obowiązujący wówczas okres trwałości projektu wynosił 3 lata, tj. do końca listopada 2022 r.
Zgodnie z regulaminem programu Kultura Cyfrowa 2019, nie precyzowano wówczas obowiązku udostępniania rezultatów w formie online. Taki wymóg został doprecyzowany w późniejszych edycjach programu. Należy również zaznaczyć, że zgodnie z założeniami projektu, w Archiwum Diecezjalnym miały zostać udostępnione stanowiska komputerowe do przeglądania zdigitalizowanych materiałów na miejscu.
Jak wynika z przytoczonej przez Panią korespondencji, Archiwum uzasadniło brak publikacji danych w internecie koniecznością spełnienia wymogów wynikających z przepisów RODO. Obowiązujące prawo dopuszcza takie ograniczenia, jednak nie powinny one uniemożliwiać całkowitego dostępu do tychże materiałów. W związku z powyższym zachęcamy do ponownego bezpośredniego kontaktu z Archiwum Diecezjalnym w sprawie ustalenia warunków
udostępnienia zasobów w jego siedzibie.
Jednocześnie informujemy, że projekt został prawidłowo rozliczony, a obowiązkowy okres trwałości upłynął. W świetle aktualnie obowiązujących przepisów oraz przedstawionych wyjaśnień ze strony Diecezji Opolskiej,
brak jest podstaw do podejmowania dalszych kroków formalnych wobec realizatora wskazanego zadania.
Z poważaniem,
Marta Ćwiek
Marta Ćwiek
Główny specjalista ds. cyfrowych projektów badawczych i rozwojowych
Zespół ds. Kultury Cyfrowej
Departament Mediów i Sektorów Kreatywnych
+48 22 8293310
mcwiek@kultura.gov.pl
www.gov.pl/kultura
