genealodzy.pl

Myślę, że na pierwszej stronie tego wątku powinien wisieć tekst zawierający wzór wniosku o dostęp do kopert zawierający odpowiednie odwołania do orzecznictwa tak, by każdy nie musiał na nowo przecierać ścieżki postępowania.

Mam pytanie. Po jakim czasie koperty dowodowe z Urzędów Miast i Gmin zostają przekazane do Archiwum Państwowego?

Myśle, że tu znajdziesz odpowiedź:
http://www.moremaiorum.pl/?ddownload=4650

od strony 19.

po takim po jakim się urzędnikom zachce:)

Sroczyński_Włodzimierz pisze:po takim po jakim się urzędnikom zachce:)

Dobry wieczór,
Niestety i smutne zarazem, Pan Włodzimierz ma rację.
pozdrawiam

Jeśli w AP traficie na przyjazne dusze to proście osobę, która wizytuje/kontroluje Urzędy, żeby zabrała do AP to, czego urzędnicy nie zdążyli zniszczyć/zlikwidować/spalić. AP ma takie możliwości, choć w stosunku do kopert dowodowych nie ma takiego obowiązku.

Wie ktoś może czy koperta dowodowa mogła być "wypożyczana" do innej miejscowości, w której zmarła osoba w celu uzupełnienia zawartości koperty, a potem ją odsyłano. Czy raczej takiej praktyki nie stosowano?
Michał

Koperta dowodowa przekazywana była za człowiekiem z gminy z której wybywał do gminy do której się przesiedlił i tam pozostawała do śmierci tej osoby lub jej przesiedlenia się do innej gminy, więc szukaj tam gdzie twój poszukiwany ostatnio był zameldowany.

Ja to wiem.
Nie pytam też bez powodu, bo rozmawiając z jedną z urzędniczek, otrzymałem informację, że inne urzędy mogły żądać takie koperty. Z uwagi na to, że pewien UM nie może się doszukać jednej koperty, próbuję ustalić czy mogła być przekazana do innego urzędu, np. w przypadku śmierci danej osoby.

W moim przypadku, przez zmiany przynaleznosci miejscowości raz pod jedna, raz pod druga miejscowość, koperty moje byly albo w gminie, albo w powiecie.

Trzeba jeszcze wziąć pod uwagę, że wcześniej koperty dowodowe przechowywała ówczesna milicja. A potem koperty mieszkańców miasta trafiły do Urzędu Miasta, a mieszkańców wiosek do Urzędu Gminy. Jednakże starsze koperty pomimo, że ktoś mieszkał np na wsi mogły trafić zamiast do Urzędu Gminy, do Urzędu Miasta. Zatem należy pytać i tu i tu.
Pozdrawiam
Dorota

Kostkowski pisze:Koperta dowodowa przekazywana była za człowiekiem z gminy z której wybywał do gminy do której się przesiedlił i tam pozostawała do śmierci tej osoby lub jej przesiedlenia się do innej gminy, więc szukaj tam gdzie twój poszukiwany ostatnio był zameldowany.

Nie do końca jest to zgodne z prawdą. Ktoś mógł się przeprowadzić np z Warszawy do Radomia ale nie wyrabiał nowego dowodu osobistego. Zgodnie z tym co pan napisał koperta powinna być w Radomiu a faktycznie nadal jest w W-wie.

A ten ktoś dokonał przemeldowania?
Pozdrawiam
Dorota

Kostkowski pisze:Jeśli w AP traficie na przyjazne dusze to proście osobę, która wizytuje/kontroluje Urzędy, żeby zabrała do AP to, czego urzędnicy nie zdążyli zniszczyć/zlikwidować/spalić. AP ma takie możliwości, choć w stosunku do kopert dowodowych nie ma takiego obowiązku.

To też nie do końca prawda. Jak pan sobie wyobraża zabranie np 10 tys. kopert dowodowych? Pani z AP ma je wziąć pod pachę i wynieść z urzędu? Ktoś przecież musi zrobić inwentaryzację, spis, itp. To trwa latami.

Bez przesady. Przygotowuje do przekazania do AP referent z urzędu i można robić to sukcesywnie, etapami. Owszem wymaga trochę pracy, samo się nie zrobi. Natomiast AP może wywierać nacisk, np poprzez nieudzielenie zgody na brakowanie akt kategorii B.
Pozdtawiam
Dorota