Digitalizacja AP_Łowicz

[Sroczyński_Włodzimierz]

Janino:
temat jest AP Łowicz - nie ma żadnych ograniczeń w udostępnieniu kopii (nie tylko danych). Indeksacja nie zastąpi i nie ma zastąpić kopii aktu, ma służyć jedynie (i aż) odnalezieniu danej "metryki".
Wymagania co do zakresu spisywanych danych -mam nadzieję, że pozostaną niezmienione. Co do poprawności spisania - oby była jak najwyższa
Zamieszanie wydaje się (mi się wydaje) być spowodowane niechęcią do przyswojenia (z dotarciem nie ma większych problemów) pewnych podstawowych (dla użytkownika) informacji
Czym jest geneteka
Czym jest projekt metryki
co to jest indeks osobowy z ASC i jak z niego skorzystać
jak pozyskać kopię aktu obecnego w projekcie geneteka, metryki/innej bazie

reszta to już ( jak pojedyncze wypowiedzi w wątku wskazują) - dla chcących wejść w temat głębiej

[alus]

Uprzejmie informuję, że praktycznie cały sfotografowany zasób parafii katolickich, ewangelickich i USC z AP Łowicz, który fotografowała Eliza został już przenumerowany (wielkie dzięki jej się należą za jej pracę - spędziła w archiwum naprawdę dużo czasu, efekty już widać: http://metryki.genealodzy.pl/pow-198). Pozostały jeszcze do przygotowania ostatnio fotografowane parafie prawosławne i mojżeszowe.

Wrzucam ostatnie zdjęcia akt ze zmienionymi nazwami na poczekalnię. Teraz pozostaje poczekać na przerzucenie tego na metryki.

Aktualny status na podstawie pliku:
http://s6.genealodzy.pl/pliki/asc/aplowicz.pdf
===============================
Bąków - pełny zakres dat na metrykach
Bednary - część zakresu na metrykach (nie znam stanu brakującego zakresu?)
Bełchów - przenumerowane, obecnie w poczekalni
Bielawy - przenumerowane, obecnie w poczekalni
Bolimów - pełny zakres na metrykach
Chruślin - pełny zakres na metrykach
Domaniewice - większość zakresu na metrykach, reszta na poczekalni
Kocierzew - pełny zakres na metrykach
Kompina - pełny zakres na metrykach
Łowicz Ewang. - pełny zakres na metrykach
Łowicz USC - pełny zakres na metrykach
Łowicz Kolegiata - największy zasób - większość już na metrykach, wrzucam właśnie ostatnie 3 lata na poczekalnię
Łowicz św. Duch - pełny zakres na metrykach
Nieborów - większość zakresu na metrykach, czekam na lata 1865-1878 z Łodzi, dodatkowo w pełni zindeksowany z lat 1878-1900, wkrótce kończę indeksy z 1900-1911
Oszkowice - przenumerowane czekają na poczekalni
Sobota - przenumerowane czekają na poczekalni
Waliszew - przenumerowane czekają na poczekalni
Zduny - przenumerowane czekają na poczekalni
Złaków Kościelny - przenumerowane czekają na poczekalni
============

Więc zapowiada się, że zasób AP Łowicz będzie wkrótce pierwszym w pełni zdigitalizowanym i udostępnionym na Internecie archiwum metrykalnym.

[Sroczyński_Włodzimierz]

To jeszcze Arku -autorytetem osoby, która lwią część z wkrótce pierwszego etc - uświadom, ze przenumerowywane nie jest straszne i jeśli ktoś nie może fotografować (bo wstyd i nieefektywność, żeby fotografa tym obciążać) ani indeksować - to niech się zajmie przygotowaniem do publikacji
uciążliwe, ale proste 0 (jak widać z Łowicza i innych) - przynoszące efekty

ostatnio ruszyło i zaczyna działać jak miało działać, ale ..mało:))) więcej chętnych potrzeba (chyba:)

[alus]

Wydaje mi się, że generalnie brak informacji "krok po kroku" co należy zrobić aby doprowadzić do publikacji. Dobrze byłoby napisać taką instrukcję, która "jak krowie na rowie" tłumaczyłaby wszystkie czynności niezbędne do publikacji. Tak aby nawet mało zorientowana w sprawach osoba mogła z marszu wspomóc część prac.

Wydaje mi się, że to powinno przynajmniej obejmować:

Procedury wstępne:
1. uzyskanie zgody czy możliwości wykonania zdjęć, umowy itd.
2. poinformowanie zainteresowanych, którzy mogą mieć interes w tym "procederze"
3. umówienie wizyt w archiwach, wraz z planem co chce się zrobić
4. wstępne zaplanowanie prac, co kiedy i jak ma to wyglądać
5. zorganizowanie zasobów (ludzi, sprzętu, itd.)

Fotografowanie:
1. Zapewnienie dostępności sprzętu, stanowisk, terminów na wizytę
2. Organizacja ksiąg dla sesji
3. Fizyczne warunki dotyczące fotografii (rozdzielczość, jasność, ustawienia, zasady fotografowania itd.) - tutaj jak rozumiem po lekturze forum Leszek jest niekwestionowanym autorytetem...
4. nazewnictwo zdjęć i zasady ich zgrywania i struktury

Przekazanie zdjęć na serwery:
1. Komu, gdzie, hasła procedury dostępu
2. Forma zgrywania i miejsce przechowywania
3. Publikacja informacji o przekazaniu zasobu osobom zainteresowanym/odpowiedzialnym

Etap wstępnej obróbki:
1. Jak rozumiem automat (wstępne przekonwertowanie zdjęć), analiza błędów celem poprawy itd.
2. Zrzucenie zdjęć na centralne miejsce docelowe (jest takie? Bo genbaza i poczekalnia, archiwa prywatne itd. ciężko tym zarządzać...)

Etap przygotowania nazewniczego (przenumerowanie)
1. Komu zgłosić akces?
2. Jak uzyskać dostęp do zdjęć
3. procedury i narzędzia, konwencje nazewnicze przyjęte w projekcie, struktury katalogów
5. procedury analizy błędów i braków przy nazwach i przesyłaniu zwrotnym
6. sposób przekazania zdjęć z powrotem serwery
Ten etap pozwala na weryfikację, czy sfotografowany zasób jest pełny i czy nie ma braków.


Procedury publikacji
1. dostępy, dane, skrypty
(tutaj nie musi być udostępniane szerszej publiczności)

Procedury indeksacji
1. szablony, zasady itd. (tutaj na forum są sygnały, że jest dużo niejasności)
2. kontakty, forma przekazywania, organizacja pracy (rezerwowanie zasobów, praca, zwrot danych)
3. publikacja informacji
4. procedury weryfikacyjne

Generalnie każdy OPISANY etap jest prosty, kwestia tylko wiedzy do czego to służy i co należy zrobić. Bez tego będzie ciężko zebrać większą ilość ludzi... Obecne metody są mało zarządzalne i kontrolowalne. Sprawdza się w małej skali. W dużej niekoniecznie - brakuje dokumentacji sposobu realizacji celów. Wiadomo, że każdy projekt realizowany na zasadzie "bazaru" (ja wychowałem się na takich zasadach - np. przy tworzeniu jądra linuksowego wiele lat temu - http://en.wikipedia.org/wiki/The_Cathed ... the_Bazaar) sprawdza się doskonale jeśli jest przetrzeganych parę zasad. Patrząc z boku mam wrażenie, że jeśli ktoś nie "poczuje" głębszej chęci wsparcia danego etapu i sam nie poszuka informacji to ciężko mu się wgryźć w to co jest aktualnie potrzebne.

Zawodowo realizuję powiedzmy, trochę ambitniejsze cele - genealogia to hobby, które całkiem nieźle umila czas i traktuję to jako pewne zobowiązanie wobec odeszłych pokoleń... Ale myślę, że warto, bo widzę fajny cel i fajne zasady realizacji. Fakt, że są pewne ograniczenia głównie zasobów (brzydkie słowo ale tak to się nazywa fachowo) i formalnoprawne. Ale coraz ich mniej..

[Sroczyński_Włodzimierz]

chodziło mi tylko to zmianę nazw plików, czyli to co robiłeś
tego dotyczyć może Twoja opinia - jako wręcz wiążąca
"proste, każdy może robić, nie wymaga specjalistycznych umiejętności, programów, wybitnego sprzętu"

[alus]

chodziło mi tylko to zmianę nazw plików, czyli to co robiłeś
tego dotyczyć może Twoja opinia - jako wręcz wiążąca
"proste, każdy może robić, nie wymaga specjalistycznych umiejętności, programów, wybitnego sprzętu"

Potwierdzam. Same przenumerowanie jest czynnością prostą, aczkolwiek dość żmudną. Może to robić praktycznie każdy. Im więcej osób w tym weźmie udział tym lepiej - aktualnie spływają materiały ze wszystkich archiwów w takiej ilości, że trochę czasu minie zanim będzie je można opublikować (nawet kilka miesięcy dopóki ktoś się tym nie zajmie). Roboty starczy dla każdego. Tak więc jeśli komuś zależy na tym, aby przygotowane materiały (dzięki żmudnej pracy i wysiłkowi wielu osób) trafiły jak najszybciej na metryki i chciałby wspomóc projekt, to jest to od czego warto zacząć.

Sam ten etap jest jednak niezbędny i ciężko go pominąć.
Składa się z podzielenia partii zdjęć na Małżeństwa, Zgony, Śluby (opcjonalnie alegaty) w osobnych katalogach i zmianę nazwy każdego pliku na odpowiedni numer określający zawartość . Jest fajne, proste dedykowane narzędzie pozwalające znacznie przyspieszyć pracę i skrócić czas poświęcony na tą czynność. Sama czynność przenumerowywania jest banalna i każdy po paru minutach powinien załapać o co chodzi

[Bełc_Paweł]

Witam
Podążając za wypowiedzią/pracą Arka szukam w poczekalni i genbazie parafii Bełchów.
Za wskazówki, gdzie umieszczony jest Bełchów będe wdzieczny - jakoś nie potrafię znaleźć.
Dziękuje pozdrawiam Paweł

[alus]

Bełchów nie jest jeszcze w katalogu ogólnodostępnym. Zdjęcia oczekują na publikację, ale będzie ona możliwa dopiero po zakończeniu procesu migracji metryk na nowy serwer. Chwilkę cierpliwości.

[alus]

Zacząłem pisać instrukcję na temat przenumerowywania i ogólnie to co odnosi się do tego etapu. Jest co prawda we wczesnej fazie, ale jak tylko zostanie zaakceptowana to pewnie pojawi się na stronie jako pomoc dla osób, które chciałyby pomóc. Materiału jest dużo i dla nikogo nie zabraknie...

Chodzi o to, aby ludzie, którzy mają chęć pomóc wiedzieli co i jak robić. Dzięki temu materiały będą szybciej dostępne na sieci...

[alus]

Kilka wiadomości dotyczących tematu wątku:

1. Instrukcja przenumerowywania dostępna u Elizy. Mniej więcej można się zorientować co jest potrzebne aby wykonać ten etap niezbędny do publikacji.
2. Bełchów jest już wrzucony na metryki: http://metryki.genealodzy.pl/pow-198
Brakujący rok 1887 jest już zrobiony i oczekuje na wrzucenie. Aktualnie przenumerowałem lata 1808 - 1865 z zasobu AP Łódź. Pomiędzy latami 1866-1885 będzie na razie luka (są tylko aneksy) do czasu zrobienia zdjęć tej parafii.

Chciałbym jeszcze przenumerować pliki z Bednar oraz Domaniewic, które są aktualnie na poczekalni i będzie już niemal kompletny zakres tego co jest dostępne w AP Łowicz. (czekają na chętnych m.in. zapisy mojżeszowe i prawosławne - ewangelickie są już wrzucone).
Oszkowice 1866-1876, ale to już chyba AP Łódź) oczekują na uzupełnienie braków.

Większość materiału czeka na indeksację...

[Magdalena_Dąbrowska]

Witam

Szukam aktu uodzenia Tekli Radzymińskiej z kwietnia 1886 z Sacina parafia Nowe MIasto nad Pilicą i może jakis akt je ślubu z Józefem Dąbrowskim około 1905 roku a jak rodzina grzecznie siedziała w jednym miejscu w odróżnieniu od reszty rodziny to może i akta innych jej członków.
Pojawili sie chętni na tym atku do indeksowania ale widzę że zakres lat jest skromny i dotyczy tylko urodzeń. I nie wiele mi daje... czy gdzieś może są niezindeksowane materiały z Nowego Miasta nad Pilicą?
Czeka mnie inaczej zabawa w archeologa na parafii Ewentualnie będę planować wizyte w parafii i oże kogoś ten teren interesuje to mogę wspólnie z kims się wybrać... bo sama tam pewno utkne na dobre... bo z rozmowy telefonicznej zrozumiałam ze nie bardzo wiedzą co i gdzie mają.

Magda

[Ćwikliński_Leszek]

Praca naszego Genealoga roku jest też doceniana w Archiwach.

http://s6.genealodzy.pl/pliki/asc/Lowicz_Eliza.JPG

Wielkie gratulacje i życzenia dalszej owocnej zabawy w Genealogię.

pozdrowienia

Leszek

[Dławichowski]

Dzień dobry!
Bardzo mi się spodobała inicjatywa kierownictwa AP Łowicz. Zwykłe pismo, a ile satysfakcji.
Brawo!
Krzycho z Koszalina

[Ćwikliński_Leszek]

W tym tygodniu Eliza sfotografowała w AP Łowicz następujące księgi
tak zwane w żargonie archiwistów "dopływy"
Bielawy 1913r + alegaty
Chruślin 1913r + alegaty
Oszkowice 1913r + alegaty
Sobota 1913r + alegaty
Waliszew 1913r + alegaty

Księgi są już przenumerowane przez Elizę
tak że niedługo powinny znaleźć się również w metrykach
Zapraszamy chętnych do indeksacji

pozdrowienia

Leszek

[Ćwikliński_Leszek]

Eliza sfotografowała następne dopływy z AP Łowicz
Bąków 1913 + alegaty
Bednary 1912 z alegatami i1913
Bełchów 1912,1913 z alegatami
Bolimów 1912,1913 z alegatami
Kocierzew 1913
Kompina 1912,1913 z alegatami
Nieborów 1912,1913 z alegatami
Zduny 1913
Złaków 1913 z alegatami
w sumie 25 ksiąg 1 388 zdjęć

pozdrowienia

Leszek