Kopie aktów - legalne czy też nie? (komentarz)

[Kaczmarek_Aneta]

Witajcie,

pozwolę sobie przywołać na moment jeszcze raz temat uzyskiwania kserokopii/fotokopii akt metrykalnych, będących w dyspozycji urzędów stanu cywilnego.

Otrzymałam wczoraj pismo z USC w Olsztynie, w którym kierownik przychyla się do mojego wniosku o wydanie kserokopii asc i jednocześnie wskazuje na podstawę prawną takiej decyzji:
(…) uprzejmie informuję, że wydanie 1 str. Kserokopii podlega opłacie skarbowej w wysokości 5 zł /podstawa prawna – tabela opłat skarbowych – załącznik do ustawy o opłacie skarbowej – Dz.U. Nr 225, poz. 1635 z 2006 r./ (…).

Interesujący nas fragment wskazanej tabeli (Część II, pkt. 4) brzmi:
„Poświadczenie zgodności duplikatu, odpisu, wyciągu, wypisu lub kopii , dokonane przez organy administracji rządowej lub samorządowej lub archiwum państwowe, od każdej pełnej lub zaczętej stronicy – 5 zł”
http://www.lex.pl/serwis/du/2006/1635.htm

Myślę, że do wykorzystania.

Pozdrawiam serdecznie,
Aneta

[kruparobert]

Witam,
pod koniec czerwca zwróciłem się do Wydziału Archiwum USC Warszawa z wnioskiem o wydanie poświadczonej kopii aktu zgonu mojego dziadka. Kilka dni temu otrzymałem odpowiedź "pozytywną" , po uiszczeniu opłaty 5 zł zostanie mi przesłana kserokopia.
Pozdrawiam
Robert

[elgra]

zwróciłem się do Wydziału Archiwum USC Warszawa

Witam.
To ja mam mniej szczescia w tym samym chyba USC;
Po wymianie meili, dostane jednak fotografię cyfrową, ale za posrednictwem Konsulatu w Paryzu
(oplata konsularna 30E )

po uiszczeniu opłaty 5 zł zostanie mi przesłana

Poczta? Na domowy adres?

Wlasnie o to prosilam, zalaczajac fotokopie dowodu osobistego.
Akt dotyczy przodka w linii prostej.
Wymiana meili trwa
Pozdrawiam.
Elzbieta

[kruparobert]

Witaj Elu

po uiszczeniu opłaty 5 zł zostanie mi przesłana

Poczta? Na domowy adres?

Nie mam stuprocentowej pewności, ale wydaje mi się, że wspomniana kopia dotrze do mnie pocztą na domowy adres,
pozdrawiam
Robert

[Kaczmarek_Aneta]

Zwykle przesyłanie dokumentów odbywa się za pośrednictwem USC właściwego dla miejsca zamieszkania, do którego udajemy się po odbiór kopii/odpisu z dowodem tożsamości.

Być może jednak są jakieś odstępstwa od tej reguły...

Pozdrawiam,
Aneta

[kruparobert]

Zwykle przesyłanie dokumentów odbywa się za pośrednictwem USC właściwego dla miejsca zamieszkania, do którego udajemy się po odbiór kopii/odpisu z dowodem tożsamości.

Być może jednak są jakieś odstępstwa od tej reguły...

Słyszałem o "zwyczaju" przesyłania dokumentów za pośrednictwem USC właściwego dla miejsca zamieszkania, jednak jak na razie otrzymywałem kopie akt bezpośrednio na adres domowy

A tu jeszcze pewna ciekawostka. Pewna urzędniczka powiedziała mi, że:
1) urząd nie kseruje dokumentów (sic!)
2) nie może wydać poświadczonej kopii aktu, ponieważ ja nie posiadam oryginału /tzn. oryginału, który znajduje się w parafii lub w USC?/
Poprosiłem o prawne uzasadnienie i o wydanie decyzji (pozytywnej lub odmownej), ponieważ chciałbym się odwołać do wyższej instancji.
Po kilku dniach kopie akt były już u mnie w domu. Dlaczego urzędniczka na swój sposób interpretowała przepisy prawne? Wydaje mi się, że chciał zbyć petenta i mieć święty spokój.
Pozdrawiam
Robert

[Madzialena_KB]

Zwykle przesyłanie dokumentów odbywa się za pośrednictwem USC właściwego dla miejsca zamieszkania, do którego udajemy się po odbiór kopii/odpisu z dowodem tożsamości.

Być może jednak są jakieś odstępstwa od tej reguły...

Słyszałem o "zwyczaju" przesyłania dokumentów za pośrednictwem USC właściwego dla miejsca zamieszkania, jednak jak na razie otrzymywałem kopie akt bezpośrednio na adres domowy ...

Robercie, masz wiele szczęścia, ja nigdy od USC nie otrzymałam odpisów na adres domowy, zawsze przesyłano do USC, gdzie mieszkam, natomiast kopie z AP przychodzą na adres domowy. Czekam na kopię z USC, ciekawe, gdzie przyjdzie

pozdrawiam
Magda KB

[Waldemar_Stankiewicz]

USC nie wysyłają korespondencji na adresy prywatne nie dlatego że mają zakaz, dbają o nasze dane osobowe, czy też inne szczytne cele, ale z bardzo prozaicznej przyczyny. Ich preliminarze wydatków finansowych nie przewidują możliwości zakupu stosownej ilości znaczków pocztowych.
Jak cała sfera budżetowa mają określone "niewielkie" możliwości finansowe, i gdzie jest to możliwe tną koszty.

[Madzialena_KB]

Ale przecież między USC także musi przejść "mój" odpis, a nie wszystkie urzędy gmin (miast) mają podpisane umowy z pocztą i płacą ryczałtem. Tak czy inaczej potrzebna jest koperta i znaczek, a przy wniosku o odpis załączam dokumenty wyraźnie poświadczające pokrewieństwo. Można od razy wysłać do mnie, nie pogniewam się

[vam]

.... ja nigdy od USC nie otrzymałam odpisów na adres domowy, ...

... Moim zdaniem, dostarczanie odpisow do rak wlasnych jest uzasadnione.
Sa dokumentami majacymi moc prawna i co za tym idzie, podlegaja ochronie (jednak naszych) danych osobowych.
Kopie natomiast tej mocy prawnej nie maja, a w moim przypadku dotycza osob juz niezyjacych.
Francuz, proszac o swoj akt urodzenia, wysyla meila, akt dostaje poczta zwykla, bez oplat.

Ciekawa jestem w jakiej formie dostane te "fotografie cyfrowa". CD, wydruk na kartce papieru? ...

Uzasadnione lub nie, miałem dość intrygujący przypadek. Otrzymałem drogą pocztową odpis, o który prosiłem, z informacją, że mam sprawdzić dowód osobisty siebie samego, czy na pewno jestem uprawniony do odbioru.
USC w moim mieście (Wodzisław Śląski) dostało zapewne informację, że ma się zgłosić do siebie samego i wylegitymować, że jest mną, to dostanie odpis.

Krótko mówiąc: USC Kościan zapakowało nie tę przesyłkę w nie tę kopertę, co w rezultacie - nie powiem - bardzo mnie ucieszyło, nie straciłem czasu na wycieczki po urzędach. A USC Wodzisław pewnie wciąż zastanawia się, o co chodzi i dlaczego ma się samo do siebie zgłosić

[elgra]

Uzasadnione lub nie, miałem dość intrygujący przypadek. Otrzymałem drogą pocztową odpis, o który prosiłem, z informacją, że mam sprawdzić dowód osobisty siebie samego, czy na pewno jestem uprawniony do odbioru.

Witaj vam
To ja proponuje Ci poprosic o podstawe prawna, zrobic stosowne odwolanie, itp, itd...
Po co ma byc prosto, jak moze byc skomplikowanie?
Pozdrawiam tych co maja szczescie.
Elzbieta

[Koplinski_L]

Witam,

Właśnie wróciłem z wyprawy w rodzinne strony babki, podczas to której postanowiłem
zdobyć kserokopie akt małżeństwa babki, jej ojca i jeszcze jeden akt zgonu. Z gotowym,
wypełnionym formularzem, mając w zanadrzu podstawy prawne, stawiłem się pewnie w
USC w Suwałkach. Pani otrzymawszy wniosek, rzuciła okiem i rzekła, że trzeba będzie chwilę
zaczekać i że należeć się będzie 3x22 zł :> Zwróciłem uwagę, że nie wnioskuję o odpisy skrócone,
ale o kserokopię. Pani się wielce zdziwiła i zatroskała twierdząc, że nie wydają kserokopii.
Zerknęła pytająco na panią Kierownik która właśnie wychodziła z pokoju - ta zaś rzekła, że
owszem wydają ale tylko i wyłącznie w specjalnych przypadkach i zaczeły wypytywać po coż mi te kopie.
Już wietrzyłem aferę, sięgałem po teczkę z podstawami prawnymi chcąc zacząć pouczenia,
kiedy Pani Kierownik USC skinęła z przywoleniem głową i zezwoliła na wydanie kserokopii.
W takiej systuacji korciło mnie żeby panie uświadomić co do sytuacji prawnej, z drugiej
jednak strony skoro łaskawie wniosek mi rozpatrzono pozytywnie jakim byłbym niewdzięcznikiem
naruszając majestat władzy swymi pouczeniami? Dalej się waham czy dobrze zrobiłem
zostawijąc panie w niewiedzy

pozdrawiam,
Łukasz K.

[Chalabala_Rafał]

Ja otrzymałem już "tonę" kopii dokumentów na mój prywatny adres. Nigdy nie było z tym problemów. Jedynie odpis skrócony odbierałem w USC.

[Madzialena_KB]

Witam,
właśnie dostałam odpis do domu hura!

Magda KB

[Marek_]

Witam.
z przykrością przedstawiam odpowiedź jaką otrzymałem z USC w Krakowie.
http://www.fotosik.pl/showFullSize.php? ... 6296c4bdd2
Pismo - wniosek - zostało sporządzone zgodnie z znajdującymi się tu wskazówkami, tj. załączyłem pismo RPO i powołałem stosone podstawy prawne.
Może zrzućmy się na aparat cyfrowy dla urzędu...

Z tego co mi się wydaje, to jeszcze powinni wskazać do jakiego organu należy składać skargę.
Myślicie, że jest sens zalewać ich skargami ?

pozdrawiam
Marek