Archiwum-kwerenda
: pt 31 mar 2023, 21:27
Witam,
Czy przeprowadzenie kwerendy w Archiwum Państwowym, której celem jest uzyskanie informacji na temat osoby zaginionej w czasie okupacji hitlerowskiej, która była wywieziona do obozu przesiedleńczego i dalsze jej losy są nieznane, czy taka kwerenda jest odpłatna?
Zaginiona była moją ciocią i kuzynką mojej nie żyjącej już babci. Piszę w tej sprawie ponieważ po zleceniu takiej kwerendy otrzymałem wiadomość zwrotną że odnaleziono pewne materiały dotyczące cioci lecz poszukiwania tego rodzaju obarczone są pewnymi kosztami za przeprowadzenie takiej usługi. Z góry też założono, że informacje te są mi potrzebne do genealogii. Owszem zajmuje się genealogią ale słyszałem że instytucje państwowe prowadzą poszukiwania osób represjonowanych m.in. w czasie okupacji hitlerowskiej są nieodpłatnie a przynajmniej taką informację otrzymałem od osoby pracującej w IPN. Wcześniej prosiłem o odszukanie informacji Archiwum w Bad Arolsen i w IPN, wszystkie te instytucje zasugerowały mi kontakt z archiwum. Osobiście nie staram się wykręcić od poniesienia jakichkolwiek kosztów ale nie stać mnie na opłatę rzędu kilkuset złotych. Nie mam też możliwości udania się tam aby samodzielnie zająć się poszukiwaniami ponieważ mieszkam w innej części Polski a także pracuję i stąd moja prośba do archiwum.
Kilka lat temu w jednym z archiwów, znajdującym się w kujawsko-pomorskim, nie koniecznie państwowym za kwerendę obejmującą poszukiwanie aktu zgonu z jednego egzemplarza księgi obejmującej zakres lat 1920-1950, wyceniono na ponad 400 zł i dopiero po mojej pisemnej interwencji w której podałem że osobiście prowadziłem takie poszukiwania we wcześniejszych rocznikach ksiąg (prowadzonych w formie tabelarycznej) tej parafii nie zajmowało mi aż tyle czasu. W odpowiedzi skorygowano opłatę do kilkudziesięciu złotych.
Bardzo proszę o informację jak to wygląda od strony formalnej. Poniżej wkleiłem wiadomość którą otrzymałem:
"Archiwum Państwowe w ... uprzejmie informuje, że wśród
przechowywanych w naszym zasobie akt, znajdują się zachowane dokumenty dot. osadzenia
Pana ciotki, Pani ... wraz z rodziną, w
niemieckim obozie Centrali Przesiedleńczej... 1941 r. i przekazania do pracy
przymusowej, itd.
Jak wynika z Pana wniosku, w sprawie odszukania dokumentacji związanej z
osadzeniem Pana przodków w niemieckich obozach, zwracał się Pan do archiwum
położonego w miejsc. Bad Arolsen w Niemczech (niem. „International Center on Nazi
Persecution – Arolsen Archives”). Archiwum to, posiada kopie niektórych akt obozowych
(np. wymieniony przez Pana we wniosku wykaz z ...1944 roku). Dokumenty te zostały
skopiowane swego czasu przez przedstawicieli tego archiwum, na podstawie
przechowywanych w naszym zasobie oryginałów akt obozowych.
Jeżeli jest Pan zainteresowany, to nasze archiwum może przeprowadzić poszukiwania
dokumentacji, dot. Pana ciotki, jak przypuszczamy do celów genealogicznych (we wniosku
nie podał Pan do jakich celów). Kwerendy do celów genealogicznych są odpłatne.
Poszukiwania dokumentów zostaną wszczęte, po spełnieniu następujących
warunków: opłaceniu przez Pana załączonej Informacji wstępnej o kosztach oraz po
przesłaniu w tej sprawie własnoręcznie podpisanego wniosku lub podpisanego
kwalifikowanym podpisem elektronicznym wraz z podaniem informacji o stopniu
pokrewieństwa i celu pozyskania reprodukcji. Zwykły e-mail nie spełnia wymogów
formalnych.
Nieopłacenie kosztów i nieprzesłanie podpisanego wniosku w tej sprawie, uznajemy
za rezygnację z usługi.
Na końcu informujemy, że rozpoczynamy przygotowania do przeprowadzki zasobu do
nowej siedziby. W najbliższym czasie przewidujemy utrudnienia w związku z działalnością
archiwum, w tym ulegną wydłużeniu terminy odpowiedzi na pisma wpływające do
archiwum oraz wykonania reprografii. Bliższe informacje na ten temat znajdują się na naszej
stronie internetowej.
Przedmiot i zakres poszukiwań: potwierdzenie pobytu w niem. obozach, w pracy
przymusowej i śmierci, Pani...
Wyszczególnienie kosztów:
- czas poszukiwań (za każde rozpoczęte 0,5 godz. w j. niemieckim) 2 x 30 zł - 60 zł
Ogółem koszty przeprowadzenia poszukiwań: - 60 zł"
Pozdrawiam serdecznie
Rafał
Czy przeprowadzenie kwerendy w Archiwum Państwowym, której celem jest uzyskanie informacji na temat osoby zaginionej w czasie okupacji hitlerowskiej, która była wywieziona do obozu przesiedleńczego i dalsze jej losy są nieznane, czy taka kwerenda jest odpłatna?
Zaginiona była moją ciocią i kuzynką mojej nie żyjącej już babci. Piszę w tej sprawie ponieważ po zleceniu takiej kwerendy otrzymałem wiadomość zwrotną że odnaleziono pewne materiały dotyczące cioci lecz poszukiwania tego rodzaju obarczone są pewnymi kosztami za przeprowadzenie takiej usługi. Z góry też założono, że informacje te są mi potrzebne do genealogii. Owszem zajmuje się genealogią ale słyszałem że instytucje państwowe prowadzą poszukiwania osób represjonowanych m.in. w czasie okupacji hitlerowskiej są nieodpłatnie a przynajmniej taką informację otrzymałem od osoby pracującej w IPN. Wcześniej prosiłem o odszukanie informacji Archiwum w Bad Arolsen i w IPN, wszystkie te instytucje zasugerowały mi kontakt z archiwum. Osobiście nie staram się wykręcić od poniesienia jakichkolwiek kosztów ale nie stać mnie na opłatę rzędu kilkuset złotych. Nie mam też możliwości udania się tam aby samodzielnie zająć się poszukiwaniami ponieważ mieszkam w innej części Polski a także pracuję i stąd moja prośba do archiwum.
Kilka lat temu w jednym z archiwów, znajdującym się w kujawsko-pomorskim, nie koniecznie państwowym za kwerendę obejmującą poszukiwanie aktu zgonu z jednego egzemplarza księgi obejmującej zakres lat 1920-1950, wyceniono na ponad 400 zł i dopiero po mojej pisemnej interwencji w której podałem że osobiście prowadziłem takie poszukiwania we wcześniejszych rocznikach ksiąg (prowadzonych w formie tabelarycznej) tej parafii nie zajmowało mi aż tyle czasu. W odpowiedzi skorygowano opłatę do kilkudziesięciu złotych.
Bardzo proszę o informację jak to wygląda od strony formalnej. Poniżej wkleiłem wiadomość którą otrzymałem:
"Archiwum Państwowe w ... uprzejmie informuje, że wśród
przechowywanych w naszym zasobie akt, znajdują się zachowane dokumenty dot. osadzenia
Pana ciotki, Pani ... wraz z rodziną, w
niemieckim obozie Centrali Przesiedleńczej... 1941 r. i przekazania do pracy
przymusowej, itd.
Jak wynika z Pana wniosku, w sprawie odszukania dokumentacji związanej z
osadzeniem Pana przodków w niemieckich obozach, zwracał się Pan do archiwum
położonego w miejsc. Bad Arolsen w Niemczech (niem. „International Center on Nazi
Persecution – Arolsen Archives”). Archiwum to, posiada kopie niektórych akt obozowych
(np. wymieniony przez Pana we wniosku wykaz z ...1944 roku). Dokumenty te zostały
skopiowane swego czasu przez przedstawicieli tego archiwum, na podstawie
przechowywanych w naszym zasobie oryginałów akt obozowych.
Jeżeli jest Pan zainteresowany, to nasze archiwum może przeprowadzić poszukiwania
dokumentacji, dot. Pana ciotki, jak przypuszczamy do celów genealogicznych (we wniosku
nie podał Pan do jakich celów). Kwerendy do celów genealogicznych są odpłatne.
Poszukiwania dokumentów zostaną wszczęte, po spełnieniu następujących
warunków: opłaceniu przez Pana załączonej Informacji wstępnej o kosztach oraz po
przesłaniu w tej sprawie własnoręcznie podpisanego wniosku lub podpisanego
kwalifikowanym podpisem elektronicznym wraz z podaniem informacji o stopniu
pokrewieństwa i celu pozyskania reprodukcji. Zwykły e-mail nie spełnia wymogów
formalnych.
Nieopłacenie kosztów i nieprzesłanie podpisanego wniosku w tej sprawie, uznajemy
za rezygnację z usługi.
Na końcu informujemy, że rozpoczynamy przygotowania do przeprowadzki zasobu do
nowej siedziby. W najbliższym czasie przewidujemy utrudnienia w związku z działalnością
archiwum, w tym ulegną wydłużeniu terminy odpowiedzi na pisma wpływające do
archiwum oraz wykonania reprografii. Bliższe informacje na ten temat znajdują się na naszej
stronie internetowej.
Przedmiot i zakres poszukiwań: potwierdzenie pobytu w niem. obozach, w pracy
przymusowej i śmierci, Pani...
Wyszczególnienie kosztów:
- czas poszukiwań (za każde rozpoczęte 0,5 godz. w j. niemieckim) 2 x 30 zł - 60 zł
Ogółem koszty przeprowadzenia poszukiwań: - 60 zł"
Pozdrawiam serdecznie
Rafał