zachowanie zideksowanych skanów

[Magdziol]

Napisałam e-maila do osoby indeksującej z zapytaniem o dostęp do kopii w odpowiedzi dostałam informację ,ze ta osoba wyrzuciła kopie skanów rok po indeksacji. Czy to jest standardowe działanie osób indeksujących?

[Sroczyński_Włodzimierz]

Pytasz czy po zindeksowaniu będziesz musiała wypełnić "standard" polegający na usunięciu materiałów?

[Adamek_Joanna]

Część metryk udostępniana jest jedynie do indeksacji, bez późniejszej możliwości publikacji skanów.

[Magdziol]

Pytasz czy po zindeksowaniu będziesz musiała wypełnić "standard" polegający na usunięciu materiałów?

Pytam o to czy materiały- skany otrzymane do indeksacji są po niej wyrzucane- kasowane?

[Sroczyński_Włodzimierz]

Trochę zbyt bezosobowo i ogólnie - trudno odpowiedzieć na tak zadane pytanie.
Możesz indeksować materiał z https://skanoteka.genealodzy.pl/ , możesz z materiałów ogólnodostępnych ale z wersji off-line i wiele innych opcji. Omówienie wariantów możliwości i dorozumienie "standardu" co dalej, implikacji to wielokrotnie większy wysiłek (co więcej - w większości bezsensowny) niż sformułowanie pytania inaczej, o konkret.

[Magdziol]

Trochę zbyt bezosobowo i ogólnie - trudno odpowiedzieć na tak zadane pytanie.
Możesz indeksować materiał z https://skanoteka.genealodzy.pl/ , możesz z materiałów ogólnodostępnych ale z wersji off-line i wiele innych opcji. Omówienie wariantów możliwości i dorozumienie "standardu" co dalej, implikacji to wielokrotnie większy wysiłek (co więcej - w większości bezsensowny) niż sformułowanie pytania inaczej, o konkret.

Ale ja nie pytam o możliwości i sposoby indeksowania. Może zadam pytanie inaczej. W genetyce jest zindeksowana parafia Płochocin kujawsko-pomorskie interesuje mnie jedna pozycja do której nie jest podłączony skan. Napisałam do osoby indeksującej maila z prośbą o udostępnienie tego skanu. Ponieważ dostałam odpowiedź,że skany zostały przez tę osobę wyrzucone/skasowane z ciekawości zadałam tutaj pytanie , czy standardem/ normalne jest kasowanie zindeksowanych skanów ? Zawsze myślałam,że skany zostawiane/zapisywane są przez osoby indeksujące po to żeby móc udostępnić je osobom zainteresowanym.

[Czyżewski_Bartłomiej]

Tyle, że nie wszystkie indeksy powstały o skany/zdjęcia pochodzące np. z archiwów państwowych.
Takie materiały często nie mogą być dalej udostępniane, bo nie ma na to zgody, a to osoby wykonującej zdjęcia np. na parafii, czy w archiwum kościelnym, czy też podmiotu, który posiada sfotografowane księgi.
W tej sytuacji trzymanie takich skanów przez osoby indeksujące i niezainteresowane daną parafią są jedynie zajmowaniem potrzebnego miejsca na dysku.

[bielecki]

Jeśli chodzi o Płochocin i w ogóle cały ten teren, to można napisać do Archiwum Diecezji Pelplińskiej i za opłatą kilku złotych przysyłają oni zdjęcie cyfrowe (nie skan) strony z żądanym aktem. W każdym razie tak całe lata było, o ile się nie zmieniło.

Łukasz

[choirek]

Szerzej ujmując, miałem skany niedostępne online, ale awaria dysku twardego spowodowała, że już tych akt nie mam. Więc pamiętajcie moi mili o robieniu kopii zapasowych.

[SlawomirB]

Zawsze myślałam,że skany zostawiane/zapisywane są przez osoby indeksujące po to żeby móc udostępnić je osobom zainteresowanym.

A ja zawsze myślałem, że indeksujemy po to, by zainteresowani nie tylko danymi zapisanymi w indeksie, wiedzieli w jakim Archiwum czy innym źródle można dany akt uzyskać (w jakiej parafii i roku on został zapisany).
Nie wiedziałem, że indeksując biorę na siebie "obowiązek" pełnienia potem latami funkcji archiwum domowego czy jak je tam zwał
Strach teraz indeksować ...

[Sroczyński_Włodzimierz]

Nie tylko teraz "strach".

Czyli nie było to "z czym wiążę się indeksując, bo rozważam taką aktywność", a z kategorii "daj mi" - wsadzone do działu "projekty PTG".

[Badylarz]

Witam !

Kopia/skan/zdjęcie metryki nazwijmy "źródłem", indeks to tylko taki "wyciąg skrócony" ze źródła, bo nie zawiera wszystkich informacji tylko te wybrane - to co w poszczególnych kolumnach indeksujący wpisze - dobrze, źle, pomyłkowo - nieważne.
Pytanie 1: Kto to weryfikuje ?
Pytanie 2: Jak dotrzeć do źródła, żeby zweryfikować istniejące albo uzupełnić niezamieszczone dane ?
Pytanie 3: Czy archiwizowanie źródeł przez indeksującego potrzebne/konieczne/niezalecane/zabronione ?
Pytanie 4: Jeżeli jest indeks i jest/był skan, to gdzie wsiąkł, bo nie ma odnośnika w genetece ?

[choirek]

Nie wiem w zasadzie do kogo adresowane pytania, ale tak na chłopski rozum
1. Pewnie administrator województwa "powinien". Przy 50 mln indeksów to chyba jednak niemożliwe i zdajemy się na sprawdzenie przez indeksujących przed wysłaniem. Poza tym, można samemu zgłaszać błędy w Genetece, albo skontaktować się z administratorem i zasugerować swoją pomoc.
2. Archiwa online, parafie, archiwa państwowe i kościelne. A jeśli nie wiadomo skąd dane pochodziły, można zapytać indeksującego.
3. To chyba nie jest zadanie indeksujących.
4. Przesunięcie/usunięcie pliku online (vide szwa.pl i szwa.org.pl).

[Sroczyński_Włodzimierz]

Ale co powinien weryfikować? (Na boku na razie kto powinien)
gov nie org:)

"Pytanie 3: Czy archiwizowanie źródeł przez indeksującego potrzebne/konieczne/niezalecane/zabronione ?"
To właśnie, byłoby interesujące z wielu względów. Nie tylko z pozycji "daj"
Nawet z rozwinięciem "indeksujący" na "pozyskujący źródło", a "archiwizacja" na "publikacja/udostępnianie"

Były i są sytuacje skrajnie różne. Zgłaszane "mogę przepisać całość i opublikować, ale zdjęć nie mogę publikować" na jednej skrajni, a na drugim "ale jak zrobisz indeksy i opublikujesz, to kto będzie udostępniał kopie? Zapewnisz dostęp? My (parafia/archiwum/USC) nie damy rady, to po co?"

[Lakiluk]

Nie wiedziałem, że indeksując biorę na siebie "obowiązek" pełnienia potem latami funkcji archiwum domowego czy jak je tam zwał
Strach teraz indeksować ...

Spłycasz temat do głupiej gadki...

Tu nie chodzi o obowiązek posiadania skanów, ale o fakt, że osoba, mając świadomość ograniczonego dostępu do skanów, nie zachowała ich. Nie ma tu znaczenia czy była zgoda na publikację czy nie - to jest już inna kwestia.

Jestem pewien, że ta sama osoba indeksująca chętnie by skorzystała z pomocy przy uzyskaniu jakiegoś zdjęcia lub skanu.