genealodzy.pl

Szanowni Państwo,

zwracam się z zapytaniem o Państwa doświadczenia z USC w sprawie wykonywania fotokopii aktom. Czy spotykaliście się Państwo z sytuacją, że kierownicy USC roszczą sobie prawo do ponoszenia opłat za inne czynności związane z udostępnieniem aktów? Spotkałem się z tym pierwszy raz i nie wiem czy ta praktyka jest zgodna z aktualnym stanem prawnym. Poniżej załączam uzasadnienie kierownika usc na moje pytanie dotyczące konieczności poniesienia kosztów:
"W nawiązaniu do Pani zapytania, informuję, że zgodnie z informacją podaną na stronie gov.pl oraz obowiązującymi przepisami, wykonanie fotokopii jest czynnością niepodlegającą opłacie skarbowej.
Natomiast wskazana kwota 11 zł jest opłatą, która wymagana jest w związku z dokonanymi przez pracownika urzędu stanu cywilnego, czynnościami poprzedzającymi wykonanie przedmiotowej fotokopii, tj.: wyszukanie ksiąg i aktów w nich zawartych, zabezpieczenie ich przed zniszczeniem, przygotowanie osobnego pomieszczenia celem udostępnienia księgi wnioskodawcy, ze względu na ochronę danych osobowych, a także oddelegowanie pracownika nadzorującego wykonanie fotokopii.
Wyżej wymienione czynności stanowią tzw. inne czynności kierownika urzędu stanu cywilnego, a wysokość opłaty za ich dokonanie reguluje ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 2111) – w załączniku: wykaz przedmiotów opłaty skarbowej, stawki tej opłaty oraz zwolnienia część I, punkt 2."
Z góry dziękuję za każdą wskazówkę.
Kacper

IMO:
Udostępnienie nie podlega opłacie skarbowej.
Podstawa prawna udostępniania podana nieprawidłowo.
To w ogóle nie jest czynność urzędowa, nie jest czynnością prawną.

Inna rzecz, że nie możesz wymagać udostępnienia w postaci kopii.

Czyli jak rozumiem naliczenie tej odpłatności można traktować jako bezprawne? Przynajmniej w kontekście udostępnienia do wykonania fotokopi.

Podobnie jak byłoby nieuzasadnione ustawienie się Kierownika USC przy drzwiach z wyciągniętą łapą za otwieranie drzwi urzędu rano.
Czynność techniczna - na to ma pieniądze z budżetu. W obu przypadkach.

Ale jeszcze raz- nie musi udostępniać (tego co musi:) w formie kopii. Może ich w ogóle nie wykonywać.

Przepraszam, czy mógłby Pan rozwinąć swoją ostatnią myśl. Nie rozumiem za bardzo. Generalnie zawnioskowalem o udostępnienie aktu do wykonania fotokopii. zgodnie z art.130 ustawy o opłacie skarbowej jest to usługa bezpłatna.

kacper_madej pisze:Przepraszam, czy mógłby Pan rozwinąć swoją ostatnią myśl. Nie rozumiem za bardzo. Generalnie zawnioskowalem o udostępnienie aktu do wykonania fotokopii. zgodnie z art.130 ustawy o opłacie skarbowej jest to usługa bezpłatna.

Nie znam art 130 ustawy o opłacie skarbowej
Nie znam podstawy i związku ustawy skarbowej z udostępnieniem
Nie znam podstawy innej niż prawo o ASC i przywołania ustawy o archiwach do udostępnienia ASC (w tym w formie kopii)

"Ostatnia myśl - tzn "nie musi udostępniać (tego co musi:) w formie kopii. Może ich w ogóle nie wykonywać."
ich tj kopii

Z tym że ja nie wnioskowałem, aby to pracownik usc wykonał kopie, lecz fotokopie wykonywałbym telefonem prywatnym osobiscie w urzedzie. Zgodnie z obowiązującymi przepisami kierownik usc może odmówić udostępnienia księgi np. jesli stan księgi może spowodować jej uszkodzenie przy udostępnieniu. Dlatego zakładam że widzimisię kierownika nie ma tu żadnego znaczenia.

usc Warszawa jeśli ja robię zdjęcie nic nie płacę jeśli poprosisz o zdjęcie zapłacisz. Pozdrawiam Bogusław Raszyński

Czyli nie wnioskujesz o fotokopie, a zgodnie z Prawem o ASC (i art. 130 tejże ustawy, nie ustawy o opłacie skarbowej) - w udostępnienie (czego? aktu, bo jesteś uprawniony do odpisu z niego? księgi - bo okres przechowywania minął?)
trochę precyzji:) art.130.4 czy 130.5?
a ogólnie - poszukaj wątków:) szczególnie jednego

Zawnioskowalem o udostepnienie mi aktu do wykonania samodzielnej fotokopii zgodnie z art 130 5. .Okres przechowywania aktu nie minął, a ja sam jestem uprawniony do odpisu. Jednakże nie chce odpisu a fotokopie którą zrobię sam. USC utrzymuje ze samodzielne wykonanie fotokopii aktu przez petenta jest darmowe jednakże poprzedzające to czynności tj np. odszukanie księgi i przygotowanie miejsca do wykonania fotokopii podlega już opłacie 11 zł za każdy akt ponieważ klasyfikują to jako czynności urzędowe tj inne czynnosci kierownika usc. Nigdy wcześniej nie spotkałem się z takim dzieleniem włosa na czworo. Tym bardziej że art. 3 ustawy o opłacie skarbowej wskazuje jasno że "Nie podlega opłacie czynnosc urzędowa jeśli na podstawie odrebnych przepisów odlegają innym oplatom lub są z nich zwolnione".

poważnie polecałem wątek poświęcony pozyskaniu kopii w usc

to czynność techniczna j.w. opisane

W kwestii formalnej, czy określanie zdjęcia cyfrowego mianem fotokopii w ogóle jest poprawne?

Normalnie do tej pory fotokopią określało się kopię fizyczną, nie cyfrową, na ogół na papierze, najczęstszą jej postacią spotykaną w praktyce była tzw. potocznie kserokopia.

Gdy czytałem ten wątek, aż do ostatniego wpisu sądziłem, że Pan wnioskował o wykonanie kserówki z księgi.

Łukasz

Sroczyński_Włodzimierz pisze:poważnie polecałem wątek poświęcony pozyskaniu kopii w usc

to czynność techniczna j.w. opisane

Poszukiwałem takiego wątku, lecz bezskutecznie. Czy mogę prosić o jakiś link do niego?

a dlaczego nie?
kopia z użyciem światła
a fotografia cyfrowa fotografią jest

wręcz odwrotnie (choć oburzająco nieprawidłowo) - chyba przez pewien czas istniało w systemie prawnym określenie "kserokopia" obok "kopia" (domyślnie ponoć przez papier kopiowy) i "fotokopia"
kpk? albo coś równie poważnego, nie prawo powielaczowe ale dość wysokiej rangi akt

https://genealodzy.pl/index.php?name=PN ... 27594c276c
Tu poczytaj.