Jak uzyskać kserokopię akt USC cz.2

[Markowski_Maciej]

Zachciało mi się zdjęcia (fotokopii/kopii jak zwał tak zwał) aktów chrztu moich rodziców (nie minęło 100 lat więc USC jak najbardziej). W ramach zabawy intelektualnej postanowiłem zrobić to przez ePUAP. Jakimś wyzwaniem już było wysłanie pisma przez ten archaiczny system (dawno go nie używałem i zapomniałem, że UX tam leży).
Nie znalazłem możliwości wysłania pisma do USC Warszawa, tylko do poszczególnych urzędów dzielnicowych. Wysłałem do Śródmieścia.

Odpowiedź mnie powaliła, bo to był kompletny bełkot. W skrócie: księgi zmigrowano, więc mogę tylko dostać odpisy, a ponieważ są w migracji, to kopię mogę uzyskać jeśli wykażę interes prawny.
Na moje odpowiedź/zażalenie (z odpowiednimi artykułami ustawy USC) uzyskałem odpowiedź kierujący do Archiwum USC ze złym numerem telefonu. Nie mogli po prostu tam wysłać mojego maila?

Dopiero kolejny mail wysłany przez ePUAP z wyraźnie zaznaczonym adresatem Archiwum USC, trafił do kompetentnych osób w USC M.St. Warszawy.

Gdybym nie traktował tego lekko, jako ćwiczenie to bym się nieźle frustrował. Mija miesiąc, a ja nie mam dokumentów i odpowiedzi, że je dostanę (mimo, że już zapłaciłem, dokładnie tak jak mi polecono).

Sprawę da się załatwić, ale wymaga to dystansu, wiedzy i warto zaglądać tu na forum lub na FB, bo czasami czytając odpowiedzi z urzędu można przestać wierzyć, że się jest zdrowym na umyśle.

[Sroczyński_Włodzimierz]

"mimo, że już zapłaciłem, dokładnie tak jak mi polecono"
tzn występujesz nie o możliwość samodzielnego wykonania kopii, a o przesłanie wykonanych przez USC kopii - tak?
to za to opłata? (5 zł od aktu?:)

[Markowski_Maciej]

"mimo, że już zapłaciłem, dokładnie tak jak mi polecono"
tzn występujesz nie o możliwość samodzielnego wykonania kopii, a o przesłanie wykonanych przez USC kopii - tak?
to za to opłata? (5 zł od aktu?:)

Dokładnie tak, to normalne w USC Warszawa od wielu lat.
Dla dziadków, pradziadków załatwiałem w tak dawno, że jeszcze nie było wymogu działania przez ePUAP.

[Sroczyński_Włodzimierz]

Wydaje mi się, że teraz możesz też wysłać pdf-a podpisanego profilem zaufanym na "zwykłego maila".

[Markowski_Maciej]

Wydaje mi się, że teraz możesz też wysłać pdf-a podpisanego profilem zaufanym na "zwykłego maila".

Tej ścieżki w USC Warszawa nie proponowali.

Niemal wszystko zależy od tego, na jakiego urzędnika się trafi. Jeżeli od razu na kompetentnego, to jest wspaniale. Wcześniej miałem duże szczęście trafiać na takich ludzi. Nie tylko w Warszawie.

Teraz chciałem przeprowadzić eksperyment, na jakie rafy trafi początkujący genealog w starciu z urzędem. I przyznam się, że jestem mocno zaskoczony wynikiem.
Wiem, że rządowe systemy informatyczne są beznadziejne, ale zapomniałem już, że aż tak.
Dodatkowo moja korespondencja trafiła do młodej, niedoświadczonej osoby. Szkoda, że wcześniej nie została odpowiednio przeszkolona i koledzy/koleżanki jej nie pomogli. Mam nadzieję, że teraz wie trochę więcej, ale jeszcze za mało.

[Piotr_Romanowski]

"mimo, że już zapłaciłem, dokładnie tak jak mi polecono"
tzn występujesz nie o możliwość samodzielnego wykonania kopii, a o przesłanie wykonanych przez USC kopii - tak?
to za to opłata? (5 zł od aktu?:)

Dokładnie tak, to normalne w USC Warszawa od wielu lat.
Dla dziadków, pradziadków załatwiałem w tak dawno, że jeszcze nie było wymogu działania przez ePUAP.

Opłata za samodzielne wykonanie zdjęcia aktu stanu cywilnego jest bezprawna

[Markowski_Maciej]

"mimo, że już zapłaciłem, dokładnie tak jak mi polecono"
tzn występujesz nie o możliwość samodzielnego wykonania kopii, a o przesłanie wykonanych przez USC kopii - tak?
to za to opłata? (5 zł od aktu?:)

Dokładnie tak, to normalne w USC Warszawa od wielu lat.
Dla dziadków, pradziadków załatwiałem w tak dawno, że jeszcze nie było wymogu działania przez ePUAP.

Opłata za samodzielne wykonanie zdjęcia aktu stanu cywilnego jest bezprawna

Przecież napisałem, że chcę, aby mi przysłali. Nie mam ochoty pchać się na Mokotów. Oprócz czasu, to bilety na komunikację lub benzyna by mnie więcej kosztowały.

[Markowski_Maciej]

Kilka osób mnie się pytało, jak mi ostateczni poszło z uzyskaniem fotokopii aktów chrztu moich rodziców, więc napisałem artykuł u siebie na blogu podsumowujący całość korespondencji przez ePUAP z Urzędem Miasta Warszawy. Jak uzyskiwałem kopie aktów metrykalnych z urzędu stanu cywilnego

_________________
Pozdrawiam
Maciej

[kat_pas]

Poszłam śladami Macieja, zwłaszcza iż dowiedziałam się, że mogę mieć akt urodzenia ojca z 1930 z Parafii ewangelickiej w Warszawie, a urodzonego w 1927 ( z tego roku nie ma metryk) Byłam bardzo ciekawa opóźnienia zapisania aktu. Przeszłam procedurę listowną, choć szybciej by było przez e-mail. Też uparłam się, że chcę skan, gdyż odpis nic by mi nie wyjaśnił. Opłacało się poczekać. Dostałam też skan urodzenia mamy.

[MarcinBulaga]

Serwus

Zwracam się z zapytaniem jak załatwić sprawę z USC, jakiś czas temu wysłałem zapytanie o wykonanie i przesłanie fotokopii lub skanu wpisu z księgi chrztów dotyczących pradziadków mojej żony urodzonych w 1897 i 1913r. w Kasinie Wielkiej, podałem dane które znałem i przesłałem przez epuap, w odpowiedzi dostałem pismo że jako osoba niespokrewniona nie mogę ubiegać się o taki skan a jedynie z racji tego że wnioskuję o dane sprzed ponad stu lat Pani poda mi daty narodzin ww. osób, daty które sam wcześniej podałem jej w piśmie do urzędu.
I tu moje pytanie jak to załatwi? Jak odpowiedzieć na takie pismo żeby uzyskać interesujące mnie metryki. W archiwum nikt nie pyta mnie czy jestem spokrewniony z Panem x urodzonym sto lat temu tylko udostępniają księgę, czy w urzędach jest inaczej??

[Sroczyński_Włodzimierz]

Ma początek: odnaleźć i przeczytać wątek poświęcony zagadnieniu jak uzyskać kopie w USC
potem może pomocniczo inne - o fotografowaniu w USC
tj tak regulaminowo się zachować


możesz na skróty (tzn olać już wykonaną pracę, wynikami której optymiści co do zachowań dzielą się na forum), poddać się bezprawiu i np
* w przypadku, gdym macie nieletnie dzieci - wystąpić w ich imieniu albo
* dołączyć pełnomocnictwo od żony

[Świętczak_Sebastian]

Polecam artykuł:
https://moremaiorum.pl/jak-uzyskac-foto ... cywilnego/

[MarcinBulaga]

Polecam artykuł:
https://moremaiorum.pl/jak-uzyskac-foto ... cywilnego/

Dziękuję za podesłany artykuł, jasno z niego wynika że nie wymagane jest udowodnienie pokrewieństwa co do akt powyżej stu lat, tyle że ja to przedstawiłem w piśmie na co uzyskałem odpowiedź że nie jestem krewnym osób o których akta się ubiegam.
Wcześniej uzyskiwałem już takie kopie z innych urzędów i nie było problemu.

[Michał_Zieliński]

USC po prostu nie ma racji tutaj. Po upływie 100 (urodzenia) 80 (małżeństwa i zgony) lat od końca roku w którym został sporządzony akt, dostęp do nich przysługuje każdemu na zasadach opisanych w ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Każdy ma prawo osobistego zapoznania się z tymi aktami i zrobienia samodzielnie ich zdjęcia (wynika to z art. 16d ust. 1 tej ustawy, który stosuje się do metryk na podstawie art. 130 ust. 4 ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego). Natomiast USC nie ma obowiązku zrobienia Ci ich kopii (możesz to zrobić samodzielnie).

[Krystyna.waw]

Marcin, grzecznie zapytaj czy to pismo masz potraktować jak decyzję administracyjną?
Bo jeżeli nie, to prosisz o wydanie decyzji administracyjnej od której będziesz się odwoływać powołując się na ...
Już tu kiedyś ktoś opisywał podobny przypadek. Odpis dostał w try miga.