Dokumentacja pracownicza, ZUS

Wszystkie sprawy związane z naszą pasją, w tym: FAQ - często zadawane pytania

Moderatorzy: maria.j.nie, elgra, Galinski_Wojciech

Awatar użytkownika
Kaczmarek_Aneta

Sympatyk
Legenda
Posty: 6301
Rejestracja: pt 09 lut 2007, 13:00
Lokalizacja: Warszawa/Piaseczno
Podziękował: 1 time
Otrzymał podziękowania: 7 times

Dokumentacja pracownicza

Post autor: Kaczmarek_Aneta »

Witam,

wpadł mi ostatnio w ręce Dyplom przyznany przez Dyrekcję Zakładów Wytwórczych Lamp Elektrycznych „POLAM” im. Róży Luksemburg mojej nieżyjącej już Babci, za 25 lat pracy zawodowej. Do Dyplomu dołączono list o treści typowej dla „tamtych” czasów :) :
W związku z przejściem na emeryturę Dyrekcja i Rada Zakładowa ZWLE „Polam” im. Róży Luksemburg składają Wam serdeczne podziękowanie za wieloletnią i owocną pracę w naszym przedsiębiorstwie. Pracując wiele lat w naszych Zakładach cieszyliście się opinią dobrego i odpowiedzialnego pracownika oraz życzliwego kolegi. Takim pozostaniecie w pamięci towarzyszy pracy i przełożonych. Proszę pamiętać, że nadal będziemy uważać Was za członka naszego kolektywu zakładowego i będziemy starali się dopomóc w trudnych chwilach i otoczyć opieką, na którą w pełni zasłużyliście. Dziś, gdy Obywatelka przechodzi na zasłużony wypoczynek, proszę przyjąć najserdeczniejsze życzenia zdrowia, wszelkiej pomyślności, długich pogodnych i spokojnych lat życia.
Od dłuższego czasu już nosiłam się z zamiarem uzupełnienia dokumentacji swoich przodków także o inne, ciekawe materiały, jak właśnie te dotyczące pracy zawodowej, a więc ostatnio dość intensywnie piszę i wysyłam listy do byłych miejsc zatrudnienia moich krewnych; jednak w opisanym na wstępie przypadku, nieocenioną pomocą okazała się umieszczona na stronie NDAP baza Pracodawców i Przechowawców dokumentacji pracowniczej
http://ewidencja.archiwa.gov.pl/miejsca.php

Z tej oto Bazy uzyskałam informację, że miejscem przechowywania dokumentacji osobowo-płacowej byłych ZWLE „Polam” jest Archiwum Ministerstwa Gospodarki, do którego niezwłocznie napisałam.
Na marginesie dodam, że opustoszałe budynki po tych Zakładach stoją po dziś dzień w opłakanym stanie przy ul. Karolkowej 42/44 na Woli, tuż przy Muzeum Powstania Warszawskiego.

W oczekiwaniu na odpowiedź z MG i z innych zakładów pracy chciałabym także Was zapytać, czy ktoś już próbował kiedykolwiek uzyskać (i z jakim skutkiem) dokumentację osobowo-płacową z byłego miejsca zatrudnienia swojego przodka?
Będę bardzo wdzięczna za Wasze opinie.

Serdecznie pozdrawiam,

Aneta
Ostatnio zmieniony czw 15 lip 2010, 11:57 przez Kaczmarek_Aneta, łącznie zmieniany 1 raz.
Awatar użytkownika
Mendyka_Grzegorz

Sympatyk
Posty: 521
Rejestracja: wt 11 lip 2006, 11:42
Lokalizacja: Wrocław/Kalisz
Kontakt:

Dokumentacja pracownicza

Post autor: Mendyka_Grzegorz »

Kaczmarek_Aneta pisze:Witam,
czy ktoś już próbował kiedykolwiek uzyskać (i z jakim skutkiem) dokumentację osobowo-płacową z byłego miejsca zatrudnienia swojego przodka? Aneta
Witaj Aneto
Sprowokowałaś mnie swym postem: sam poczułem się jak "przodek"... :(
nb co stale przypomina swym mottem Staś Pieniążek;

NIE zdołałem wydobyć z mojej firmy [ELWRO-Wrocław] całej SWOJEJ
dokumentacji "osobowo-płacowej" [urwali pierwsze 10 lat pracy].
Ale bywają firmy bardziej szanujące dokumenty po swych pracownikach
I takiej Ci życzę
Grzegorz
Grzegorz z Wrocławia
Śląskie Towarzystwo Genealogiczne [102/2001]
Kaliskie Towarzystwo Genealogiczne [ 16/2010]
http://genealodzy.wroclaw.pl/
http://gento.wroclaw.pl/
Awatar użytkownika
andrzejlazar

Nieaktywny
Posty: 127
Rejestracja: wt 31 paź 2006, 19:23
Lokalizacja: Gródków pow. Bedzin
Kontakt:

Dokumentacja pracownicza

Post autor: andrzejlazar »

Witajcie
A mnie Górniczy Zespół Opieki Zdrowotnej -obecnie Szpital Wojewódzki Nr.5 w Sosnowcu podaje, że byłem Lekarzem Ratownikiem Górniczym przez 6 miesięcy , a ja byłem 6 lat...
Boroch_Marek

Sympatyk
Nowicjusz
Posty: 53
Rejestracja: wt 09 paź 2007, 10:35

Post autor: Boroch_Marek »

Witam po raz pierwszy na tym forum
Informacja dla genealogów z okolic stolicy
W Milanówku , ok.25 km od Warszawy powstało Archiwum Akt Pracowniczych.Zgromadzono tu spore zbiory dokumentów pracowniczych rozproszonych wcześniej po różnych instytucjach Zainteresowanych zapraszam do naszego pięknego podwarszawskiego miasteczka na kwarendy do archiwum . Na tej samej trasie tylko kilka kilometrów dalej w Grodzisku Mazowieckim istnieje oddział Archiwum m.st Warszawy

pozdrawiam
Marek
bezet

Członek PTG
Adept
Posty: 498
Rejestracja: czw 24 sie 2006, 15:21

Post autor: bezet »

Witam
Szczegónie trudne bywa poszukiwanie dokumentacji pracowniczej zakładów już nieistniejących ,bądź
tak zrestrukturyzowanych (okropne słowo),że po dawnych firmach nie ma prawie śladu.Ułatwieniem
w takiej sytuacji , są katalogi zlikwidowanych zakładów pracy w oddziałach ZUS,wskazujące archiwum
przechowujące dokumentację pracowniczą.A jest tych archiwów b.dużo.Odnośnie Min.Gospodarki,to procedura jest b.prosta.Na parterze ,w recepcji Ministerstwa pobiera się odpowiedni formularz ,który należy wypełnić, złożyć i dwa tygodnie odczekać na list z kopiami dokumentów.Możliwa jest na miejscu konsultacja z pracownikiem archiwum,dnośnie zawartości teczki archiwalnej.Do archiwum nie można wejść,mieści się ono na wyższych kondygnacjach budynku,ale panie udzielają informacji przez wewnętrzny telefon.
Tak było kilka lat temu.
Pozdrawiam
Zygmunt
Awatar użytkownika
Kaczmarek_Aneta

Sympatyk
Legenda
Posty: 6301
Rejestracja: pt 09 lut 2007, 13:00
Lokalizacja: Warszawa/Piaseczno
Podziękował: 1 time
Otrzymał podziękowania: 7 times

Post autor: Kaczmarek_Aneta »

Witajcie,

serdeczne dzięki za Wasze ciekawe wypowiedzi i cenne wskazówki. W Ministerstwie Gospodarki rzeczywiście procedura uzyskiwania archiwalnych dokumentów jest uproszczona, tyle, że jakby konstrukcja wniosku, który należy wypełnić w przypadku wnioskowania o dokumentację, zupełnie odbiega od moich (genealogicznych) celów, dlatego póki co, skorzystałam z kontaktu eletronicznego.

Polecam także inne opinie na temat dokumentacji pracowniczej:
http://genpol.com/index.php?name=PNphpB ... 8675#48675

Serdecznie pozdrawiam,
Aneta

ps. Marku, baza danych, do której na wstępie podałam odnośnik chyba dokładnie pochodzi z AP Milanówek http://milanowek.ap.gov.pl/ ale faktem jest, że Milanówek i tak zamierzam zwiedzić, a to z uwagi na urocze zabytki (czyt. dworki) :) Twojemu miasteczku poświęcono ciekawy artykuł w jednym z numerów Spotkań z Zabytkami
Jarek_Orszulak

Sympatyk
Posty: 49
Rejestracja: pt 04 lip 2008, 22:47
Lokalizacja: Kraków

Post autor: Jarek_Orszulak »

Odkurzę wątek dodając garść uwag, trochę również w nawiązaniu do przywołanej wyżej dyskusji na genpolu.
Bardzo niefortunna jest pojęciowa zbitka "dokumentacja osobowo-płacowa" - tymczasem są to dwa różne rodzaje dokumentacji.
Owo częste "urwanie" możliwości udokumentowania pewnego okresu zatrudnienia przez zakłady czy archiwa dotyczy wyłącznie dokumentacji płacowej i trzeba sie zawsze z tym liczyć w przypadku pracy przed 1980 r. - wynika to z niegdysiejszych przepisów. Dokumentacja płacowa nie ma jednak praktycznie żadnej przydatności do poszukiwań genealogicznych. Natomiast akta osobowe pracowników to "od zawsze" kat. B-50, przy czym nie słyszałem by w ostatnich latach ktokolwiek próbował je w jakimkolwiek archiwum legalnie brakować - i mam nadzieję że zostaną całościowo uznane kiedyś za materiały archiwalne. Uważam zresztą że brakowanie dokumentacji generalnie powinno się zredukować do minimum, zbyt wiele szkód wyrządzono już przy jego pomocy, bezmyślnie uznając całe grupy dokumentacji za bezużyteczne dla potomności.
Oprócz możliwości uzyskania kopii życiorysu, kwestionariusza itp., warto też pamiętać o możliwości odzyskania oryginałów niektórych dokumentów z akt osobowych.
Utyskując na długie oczekiwanie na odpowiedzi od archiwów w tego typu sprawach proszę mieć na uwadze ich obecne obciążenie załatwianiem lawiny wniosków obecnych i przyszłych emerytów.
Awatar użytkownika
Kaczmarek_Aneta

Sympatyk
Legenda
Posty: 6301
Rejestracja: pt 09 lut 2007, 13:00
Lokalizacja: Warszawa/Piaseczno
Podziękował: 1 time
Otrzymał podziękowania: 7 times

Post autor: Kaczmarek_Aneta »

Dziękuję Jarku za uwagi.
Oprócz możliwości uzyskania kopii życiorysu, kwestionariusza itp., warto też pamiętać o możliwości odzyskania oryginałów niektórych dokumentów z akt osobowych.
Zaintrygowało mnie powyższe stwierdzenie. Czy mógłbyś rozwinąć, o jakie konkretnie dokumenty chodzi ?

Odnośnie nazewnictwa dokumentacji pracowniczej, nie określiłabym pojęcia "dokumentacja osobowo-płacowa" niefortunnym. Są przecież dokumenty, które zawierają w treści zarówno informacje osobowe, jak i płacowe. Zresztą, skoro sama NDAP używa pojęć zamiennie, myślę, że nie jest to aż tak istotny problem (przykład jak w nagłówku: http://www.archiwa.gov.pl/?CIDA=166).

Pozdrawiam,
Aneta Kaczmarek
Jarek_Orszulak

Sympatyk
Posty: 49
Rejestracja: pt 04 lip 2008, 22:47
Lokalizacja: Kraków

Post autor: Jarek_Orszulak »

To wynika z roporządzenia dot. prowadzenia akt osobowych (Dz.U. z 1996 r. Nr 62, poz. 286) - dokumenty składane przez pracownika podejmującego pracę - świadectwa szkolne, świadectwa pracy z innych zakładów, odpisy metryk, itp. Nie mam jednak przekonania czy będzie to możliwe w każdym przypadku, a przede wszystkim czy w każdym archiwum, problemem może być też czy domagać się zwrotu takich dokumentów mogą spadkobiercy. Ale myślę że zawsze warto spróbować.

Określenie "dokumentacja osobowo-płacowa" jest tym bardziej niefortunne jeśli używa go NDAP - ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach mówi wyraźnie o "dokumentacji osobowej i płacowej". Nie będę się tu może wdawał w zawiłości przepisów, natomiast jest to ważne z praktycznego punktu widzenia - dokumentacja osobowa to przede wszystkim akta osobowe pracownika, dokumentacja płacowa to kartoteki zarobkowe i listy płac - prowadzone przez różne komórki org. zakładu pracy, łączone tylko niekiedy dopiero przy archiwizacji. I tak jak napisałem - możliwy jest brak dawniejszej dokumentacji płacowej, natomiast nie powinno mieć miejsca niszczenie akt osobowych.
Awatar użytkownika
Kaczmarek_Aneta

Sympatyk
Legenda
Posty: 6301
Rejestracja: pt 09 lut 2007, 13:00
Lokalizacja: Warszawa/Piaseczno
Podziękował: 1 time
Otrzymał podziękowania: 7 times

Post autor: Kaczmarek_Aneta »

Dziękuję za dodatkowe informacje.

Pozdrawiam,
AK
Awatar użytkownika
Kaczmarek_Aneta

Sympatyk
Legenda
Posty: 6301
Rejestracja: pt 09 lut 2007, 13:00
Lokalizacja: Warszawa/Piaseczno
Podziękował: 1 time
Otrzymał podziękowania: 7 times

Post autor: Kaczmarek_Aneta »

Witam,

swojego czasu, w bliźniaczym wątku założonym na GenPolu pojawiła się wzmianka o zasobach i możliwości pozyskiwaniu dokumentacji z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Oto cytat inicjujący dyskusję:
(…)Do tematu "dokumentacja pracownicza" chciałem dołożyć uzupełnienie /bo nie ma sensu tworzyć nowego wątku/, które zainteresuje wszystkich genealogów.
Chodzi o dokumenty pracownika składane przez jego zakład do ZUS w związku z przejściem na emeryturę lub rentę.
W ubiegłym roku wystąpiłem do Oddziału ZUS w [-------] z prośbą o WYDANIE ORYGINAŁÓW moich nieżyjących przodków tj. ojca i dziadka, z uzasadnieniem, że jako pamiątki rodzinne chciałem je zachować dla przyszłych pokoleń mojej rodziny. Po miesiącu dostałem zaproszenie do tego oddziału, przy czym musiałem udowodnić aktem małżeństwa rodziców, że jestem wnukiem.
Akta ojca przesłano do domu mojej mamy a ona przekazała je mnie.
W ten sposób posiadam kilka świadectw pracy, zaświadczenie z 1945 r. z wymienionym dniami, kiedy dziadek przychodził do pracy, akt ślubu z 1931 r. prawdziwy choć poszarpany z podpisami , żaden tam odpis czy wypis .
Dowiedziałem się sie, że stare niepotrzebne akta nieżyjących osób będą likwidowane żeby zrobić miejsce nowym.
Może moja wiadomość kogoś zainspiruje.(…)
Doświadczenia Ojgena zainspirowały mnie bardzo, dlatego mam zamiar w najbliższych dniach wystąpić do odpowiednich Oddziałów ZUS-u o taką dokumentację. Jako, że głównie pytać będę warszawskie oddziały, mam pytanie do Forumowiczów – czy ktoś miał już podobne doświadczenia z tego terenu ? Co udało się uzyskać i z jakich lat ?

Na koniec polecam wszystkim lekturę ciekawego opracowania dotyczącego historii ZUS, wydanego z okazji 70-lecia istnienia tej instytucji (1934-2004). Można w nim znaleźć m.in. kilka przykładów zachowanych dokumentów pracowniczych:
http://www.zus.pl/files/70lat.pdf

Na stronie ZUS zamieszczono również Bazę Zlikwidowanych lub Przekształconych Zakładów Pracy – podobna do tej, którą można odnaleźć na stronie NDAP:
http://www.zus.pl/default.asp?p=4&id=582

Link do wyszukiwarki Oddziałów ZUS:
http://www.zus.pl/default.asp?p=2&id=1866

Pozdrawiam serdecznie,

Aneta
Awatar użytkownika
Serkiz_Marcin

Sympatyk
Posty: 60
Rejestracja: pn 31 gru 2007, 00:00
Lokalizacja: Warszawa
Kontakt:

Post autor: Serkiz_Marcin »

Witam!

Super sprawa! Od razu pomyślałem o moich dziadkach. O ile z jednym nie powinno byc problemu - cale zycie pracowal w PKP, to z drugim juz tak. Tuz po wojnie pracowal w PGR Pulkownikowka (gmina Ostaszewo, woj. pomorskie). Gdzie mozna szukac akt stamtad? Ministerstwo Rolnictwa?
I jeszcze odnosnie pradziadka (chyba jedyny "starszy" przodek, ktory nie byl rolnikiem) - przed wojna byl sekretarzem gminy Pijanów (woj. swietokrzyskie). Gdzie szukac takich akt? W gminie, ministerstwie pracy, MSWiA?

Pozdrawiam!
Marcin Serkiz
Awatar użytkownika
Kaczmarek_Aneta

Sympatyk
Legenda
Posty: 6301
Rejestracja: pt 09 lut 2007, 13:00
Lokalizacja: Warszawa/Piaseczno
Podziękował: 1 time
Otrzymał podziękowania: 7 times

Post autor: Kaczmarek_Aneta »

Marcin,

jeżeli nie znajdziesz Pracodawcy w tej bazie http://www.archiwa.gov.pl/?CIDA=36 trzeba pisać do zakładu pracy.

Pozdrawiam,
Aneta
Awatar użytkownika
jurek.solecki

Sympatyk
Posty: 639
Rejestracja: ndz 19 lip 2009, 12:44
Lokalizacja: Orneta woj.Warmińsko-Mazurskie

ZUS a genealogia

Post autor: jurek.solecki »

Witam.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest olbrzymią kopalnią wiedzy o naszych przodkach, oraz ma ogromne zasoby dokumentów. Mam pytanie: czy ktoś z Państwa próbował dostać jakieś materiały typu xero kopie dokumentów:akta
urodzeń, ślubów czy zgonów z ich archiwum.
Rozalia Milewicz z Roginiewiczów (Reginiewiczów) w 1949r. wystąpiła do ZUS o rentę po zmarłym Mężu i ją otrzymała nr. renty 53718/17 Rw.
Starająć się o rentę musiała dostarczyć dokumenty akt urodzenia , akt ślubu
ur się w 1890r Słuck a związek małżenski zawarła około 1910r. w Czelabińsku a mąż zm.17 marca 1943r. w Czerwonnm Borze
Przeszukałem USC Łomoża Gmina i USC Zambrów ale umiejscowienia akt metrykalnych nie znalazłem. Były jedynie umiejscowione akta urodzenia ich dzieci. Tak wieć na dzisiejszy stan wiedzy by te dokumenty odnależć pozostał
ZUS.
Pozdrawiam
Jerzy Solecki
Awatar użytkownika
Kaczmarek_Aneta

Sympatyk
Legenda
Posty: 6301
Rejestracja: pt 09 lut 2007, 13:00
Lokalizacja: Warszawa/Piaseczno
Podziękował: 1 time
Otrzymał podziękowania: 7 times

Post autor: Kaczmarek_Aneta »

Wątek:
http://forgen.pl/forum/viewtopic.php?f= ... 05&start=0

Przydatne linki:

Baza Zlikwidowanych lub Przekształconych Zakładów Pracy:
http://www.zus.pl/default.asp?p=4&id=582

Link do wyszukiwarki Oddziałów ZUS:
http://www.zus.pl/default.asp?p=2&id=1866

Pozdrawiam
AK
ODPOWIEDZ

Wróć do „Ja i Genealogia, wymiana doświadczeń”