Archiwizacja starych dokumentów, fotografii...

[Dubiczyńska_Maria]

Mam pytanie do osób, które już w jakiś sposób zabezpieczyły swoje domowe archiwa - jak, co sie najlepiej nadaje i pozwala uporządkować zbiory? Chodzi mi o zadbanie o oryginały po zeskanowaniu.
Na fotografie lepsze koperty czy bibułki bezkwasowe albo przezroczysta folia? jak to potem chować? W pudła czy segregatory (też bezkwasowe)? Mam dużo starych listów, które nie powinny być zwinięte-chciałabym je jakoś prawidłowo zabezpieczyć.
Może ktoś już ma metodę?
pozdrawiam
Maria

(Stary watek z Genpolu znam)

[Dławichowski]

Dzień dobry!
Po zrobieniu fotografi dokumentu ( czy to fotografii czy listu, czy metryki, czy certyfikatu), pozostawiam orginał tak zlożony jak był i przechowuję w odpowiednio zatytułowanym segregatorze w koszulce foliowej. Za nim w tym samym segregatorze w drugiej koszulce trzymam moją kopię.
Krzycho z Koszalina

[t.dzwonkowski]

Sz. Państwo
Proponuję kilka zasad ( nie wyczerpują one problemu)
1.Dokument (nośnik) papierowy przechowuje się w obwolucie z miękiego papieru o kwasowości ph -7 ( czysta chemicznie woda ma takie ph) Obwoluta ta powinna lekko przylegać do papieru i obejmować całą jego powierzchnię, tak aby papier nie stykał się z innymi dokumentami papierowymi, zwłaszcza z dokumentami o innym ph.
2.Dokument papierowy nie powinien być narażony na fizyczne odkształcenia lub działanie światla, dlatego też dokument (nośnik) wraz z obwolutą należy przechowywać w pudle z tektury, również o ph zbliżonym do 7. Należy unikać wilgoci, ale też w pomieszczeniu nie może być zbyt sucho. Ważna jest stała temperatura, wtedy procesy chemiczne, które mają wpływ na zachowanie papieru zachodzą o wiele wolniej.
3.Każda fotografia z czasem ulegnie destrukcji, ale aby zmniejszyć jej postępy należy przechowywać w oddzielnej obwolucie z miękiego papieru o kwasowości ph -7.
4.Absolutnie należy zrezygnować z koszulek foliowych, dokument papierowy oczyścić ze spinaczy, zszywek, etc. Wszystko co posiada inne ph niż papier na ktorym jest sporządzony dokument i ma z nim styczność w długim czasie powoduje jego destrukcję.
Oczywiście istnieje na ten temat obszerna literatura, ale na najbliższe 50 lat te zasady wystarczą aby zachować dokument papierowy w stanie zadowalającym
Z poważaniem Tadeusz Dzwonkowski

[Dubiczyńska_Maria]

Dziękuje, chyba zrobię tak: każdy list oddzielnie zeskanuje, opiszę i włożę w papier lub kopertę bezkwasową, włożę do pudełek i to już będzie nie do ruszenia, zostawione dla następnych pokoleń. Fotografie podobnie ale znalazłam specjalne koperty, przezroczyste też specjalnie dla archiwaliów- zdjęcia czasami pewnie będą przeglądane - i też do pudełek z tektury bezkwasowej. Przepisane i zeskanowane listy pójdą do drukowania i do segregatorów, żeby można było z nich korzystać.
Czyli jedno archiwum z oryginałami, jedno z kopiami i jedno w komputerze. Chyba muszę kupić większe mieszkanie:))
Pozdrawiam
Maria

[Piotr_Juszczyk]

Hmm, z jednym się nie zgodzę, ponieważ t.dzwonkowski sobie przeczysz sam.
Piszesz, że należy przechowywać w papierze o ph 7. Jednocześnie piszesz że należy przechowywać w czymś co ma ph takie jak oryginalny dokument. I tu jest problem.
Ph dokumentów to wcale nie 7.
Np. tutaj są badania w archiwum
http://20090209.archiwa.gov.pl/reposito ... Kwasny.pdf
średnie ph 4,5
lepsze badania
http://www.bn.org.pl/inne/wpr/stan01.pdf
Więc generalnie to najpierw trzeba by sprawdzić jaki odczyn ma dany materiał.A ponieważ to bez sensu w domowych warunkach więc najlepiej dać ph 7 ale nie dlatego że to jest ph dokumentu który chcemy zachować. Dlatego że nic innego w domowych warunkach nie możemy zrobić (właściwie to możemy ale za duży nakład środków).

[t.dzwonkowski]

Sz. Panie
Napisałem: "Dokument papierowy nie powinien być narażony na fizyczne odkształcenia lub działanie światla, dlatego też dokument (nośnik) wraz z obwolutą należy przechowywać w pudle z tektury, również o ph zbliżonym do 7".
Tymczasem Pan zechciał niby zacytować" Piszesz, że należy przechowywać w papierze o ph 7. Jednocześnie piszesz że należy przechowywać w czymś co ma ph takie jak oryginalny dokument". Przecież zupełnie coś innego napisałem.
Po pierwsze miałem na myśli przechowywanie w zaciszu domowym a nie w profesojnanych instytucjach. Po wtóre nie wymagajmy aby "zwykły obywatel" kupował phmetry.
Rozumiem, że producenci różnego sprzętu są zainteresowani jego szybką sprzedażą.Och, ten kapitalizm.
Pozdrawiam również mających inne zdanie. Tadeusz Dzwonkowski.