egopol pisze:"I tak i nie."
Drogi Jacku nie jest to żadna odpowiedź.
Uzgodniliśmy trochę szczegółów dotyczących pól formularza indeksowego. Za znaczące uzgodnienie uznałbym te dotyczące przekazania pierwszych skanów dla programu pilotażowego, ale w tej sprawie zamierzam się zwrócić bezpośrednio do Naczelnego Dyrektora AP.
egopol pisze:PTG nie mylic z Polskim, prowadzi indeksacje parafialnych ksiąg metrykalnych od dłuższego czsu. Nasze osiągnięcia są widoczne na str
www.ptg.gda.pl. Ponieważ od pewnego okresu pokrywają sie z USC to jest to tzw. "gotowiec". I nikt nie jest w stanie tego zanegować.
Wszyscy wiemy, że jest kilka takich projektów i nikt nie neguje, że jest to duże osiągnięcie. Jednak w szczegółach różnią się one między sobą i nie są one obliczone na tak ogromne ilości danych jakie należy opracować i nimi zarządzać. Diabeł zawsze tkwi w szczegółach. To duże wyzwanie od strony logistycznej. Nie można tego puścić na żywioł by otrzymać wyniki które będą się dublować, które potem trudno zweryfikować lub które trzeba każdorazowo poprawiać bo każdy indeksuje trochę inaczej. Należy szczegółowo dopracować sposób tworzenia indeksów korzystając ze specjalnie dla tego celu napisanej aplikacji, która wymusi pełną zgodność formatów danych i prześle je na serwer w sposób gotowy do zaimportowania, weryfikacji przez sprawdzającego i dodania. Nie ma tu miejsca na partyzantkę. Aby wypracować i sprawdzić w działaniu oraz dopracować w szczegółach metody potrzebny jest program pilotażowy.
egopol pisze:Wnioski?
W związku z powyższym prosze o uzycie tego niepodważalnego argumentu w rozmowach i poprowadzenie rozmów w kieunku rozpropagowania naszej inicjatywy. Wybór sondazowy nie ma najmniejszego sensu, skupcie się na kontynuacji juz podjetych inicjatyw. W ten sposób mamy załatwioną jakąś czę ść Polsk oraz motywacje do dalszych działań innych regionów.
Ja dochodzę do innych wniosków. Póki jest jeszcze trochę czasu trzeba wziąć wszystko pod uwagę i stworzyć profesjonalne narzędzia i procedury aby nie zmarnować energii genealogów.
To o czym tu napisałem nie opóźnia realizacji projektu, gdyż i tak nie otrzymaliśmy skanów do programu pilotażowego, a na serwerach NAC-u będzie można publikować skany najwcześniej dopiero pod koniec roku.
Dodam też, że istniejące bazy nie są powiązane z zasobami archiwalnymi, a planowana baza jako pomoc archiwalna musi spełniać pewne wymogi. W istniejących indeksach zawarto co prawda dane o parafii której wpis dotyczy ale nie określono zespołu i sygnatury. Często są to zlepki różnych zespołów archiwalnych. Jak wiadomo w jednej miejscowości może być wiele parafii różnych wyznań i wiele urzędów stanu cywilnego. Mamy do czynienia z unikatami i duplikatami, a kopii może być więcej. Nie są to dokładne kopie (fotokopie, kserokopie, skany) lecz materiały przepisywane i/lub różniące się treścią. Prowadząc indeksację musimy jednoznacznie określić zasób i sygnaturę dokumentu którego dany indeks i fotokopia dotyczą. Dane te muszą być jednoznacznie określone w powstającym
Zintegrowanym Systemem Informacji Archiwalnej Zosia i innymi systemami (np. Pradziad). Dane przesyłane przez osoby indeksujące muszą być w 100% zgodne z założoną specyfikacją. Dla przykładu dla nazwiska przewidziano 2 pola. Jedno przeznaczone na nazwisko w brzmieniu odczytanym z aktu a drugie na nazwisko zrekonstruowane (tj. takie jakie dziś w dowodzie miałby ojciec osoby). Przynajmniej jedno z tych pól musi być wypełnione i nie można ich mieszać. Należy zapewnić możliwość weryfikacji danych przez sprawdzającego zarówno ogólnie jak i w szczegółach które budziły wątpliwości u osób indeksujących. To wszystko i wiele innych rzeczy należy sprawdzić w praktyce. Temu właśnie ma służyć program pilotażowy, który umożliwi zebranie doświadczeń i wypracowanie lepszych rozwiązań gotowych do wdrożenia na szerszą skalę.
