Digitalizacja w USC (propozycja/pomysł dla USC w Warszawie)

[Sroczyński_Włodzimierz]

Opierając się na nowelizacji Prawa o aktach stanu cywilnego, która otwiera nowe możliwości - dzięki m.in pracy czlonków PTG, w tym Zarządu PTG poprzedniej kadencji będziemy próbować "skonsumować" zmiany.
6 lutego udało się z inicjatywy PTG zorganizować kolejne już (drugie) spotkanie kilku zaintersowanych tematem organizacji, uczetniczyli w nim:
Tony Kahane i Piotr Gumola ze strony http://www.geshergalicia.org/
Michał Majewski MHŻP http://www.polin.pl/
Mirosław Wojciech Szewczyk http://www.wtg.org.pl/
oraz ja jako reprezentant Zarządu PTG - miałem również przyjemność przedstawić propozycją złożoną przez Fundację Chrońmy Dziedzictwo.
Poprzednio ustaliliśmy podstawowe zasady współpracy (w tym jako fundament prezentację wyników prac bezpłatnie, bez ograniczeń, bez wyłączności), tym razem większość czasu zajęło ustalanie szczegółów technicznych, organizacyjnych, wstępne określenie zasobów które muszą być przeznaczone na taki projekt i kilka innych kwestii. Wśród nich otwartość na inne organizacje, stowarzyszenia które akceptują zasadę publikacji niekomercyjnej kopii materiałów źródłowych.
Najważniejszą konkluzją jest to, ze jesteśmy gotowi (o ile można to przewidzieć:) do złożenie konkretnej oferty współpracy USC Warszawa. Bez określenia terminu zakończenia prac (do tego potrzebne jest m.in. informacja o wielkości zasobów, ich stanie, planowanym przekazywaniu przez USC do państwowej sieci archiwalnej i innych czynnikach) ale damy wspólnie radę;)

Pomimo tego, że ww organizacje różnią się w podstawowym zakresie swoich zainteresowań (np regionem) oraz faktem, ze tak naprawde zasób USC Warszawa to dwa oddzielne tematy (księgi zabużańskie i księgi warszawskie) postanowiliśmy, że spróbujemy pomóc USC w udostępnieniu obu typów równolegle.
Spotkanie u Pani Dyrektor USC Warszawa planujemy już po wejściu zapisów ustawy w życie, jak najszybciej po 1 marca, aby móc przystapić do pierwszych działań na przełomie zimy i wiosny. Nie traktujemy tego terminu wiążąco, będziemy starać się rozwijać stopniowo, ale powinniśmy być gotowi, jeśli takie możliwości będą.

Jak wspominałem - jesteśmy otwarci na współpracę z innymi organizacjami zainteresowanymi tematem. Ja zaś jestem pełen nadziei, że uda nam się realnie wspomóc realizację możliwości jakie daje nowa ustawa (20 dodtakowych roczników Małżeństw wraz aneksami oraz zgonów) w Warszawie, ale uda się model współpracy (być może z modyfikacjami) przenieść w inne miejsca.
Wszak nie od Warszawya, ale od Myszyńca współpracę środowiska z USC zaczynaliśmy:)

Więcej o szczegółach istotnych dla członków PTG postaram się zamieścić wkrótce na forum wewnętrznym. W tym wątku postaram się odpowiedzieć na pytania, o ile się pojawią.

[Kaczmarek_Aneta]

Włodku,

czy mógłbyś rozwinąć temat oferty współpracy w odniesieniu do aktów stanu cywilnego Warszawy młodszych niż 100 lat (zasób Archiwum USC w Warszawie)?

Pozdrawiam,
Aneta

[Sroczyński_Włodzimierz]

Analogiczna jak dl akażdego dysponenta dotychczas no tak jak w
http://genealodzy.pl/PNphpBB2-viewtopic-t-29354.phtml
czy kązdym innym archiwum.
Różnica w ilości zdjęć oraz podmiotach, które są zaintersowane i uważają, że warto czynnie sie zaangażować -stąd różnice w podejściu do tematu.

[Kaczmarek_Aneta]

zostały wykonane zdjęcia w USC Myszyńca, z prawem do publikacji ksiąg (części ksiąg)

Rozumiem, że oferta dla Smyczkowej dotyczyć będzie wyłącznie digitalizacji tych ksiąg, ale bez prawa do publikacji (ta nastąpi w przyszłości, po osiągnięciu odpowiedniego "wieku" zasobu)?
Zapytałam o księgi młodsze niż 100 lat, bo takie zdeponowane są w tym archiwum.

a.

[Sroczyński_Włodzimierz]

A na jakiej podstawie tak rozumiesz? Przepraszam, ale...pogubiłem się:)
zawsze oferujemy digitalizację wraz z publikacją. Innymi się nie zajmuję;)
i tylko to możemy zaproponować co można opublikować, innych przecież do ręki nie dostaniemy, chyba że jakąs wyjątkową procedurą uczestnictwa w jakims zamówieniu publicznym..ale szkoda chyba rozwijać bardzo mało realny i niezbyt zajmujący pooboczny temat
W kazdej dotychczasowej ofercie współpracy składanej przez PTG (l;ub podlinkowane wyzej- WZI) zawsze mowa o fotografowanoi wraz z prawem do nieopdłatnego, nieograniczonego niczym (opłatą, rejestracją logowaniem) udostępnienia i innych nie przewiduję;)

[Kaczmarek_Aneta]

Moje pytanie wynikało z faktu, że nie zrozumiałam na czym ma polegać oferta digitalizacji i publikacji ksiąg, których publikować nie można z uwagi na ich wiek.
Skoro rozdzieliłeś zasoby na zabużańskie i warszawskie, zainteresowały mnie te drugie, których, zgodnie z tym co przed chwilą napisałeś, "do ręki nie dostaniecie", bowiem nie kwalifikują się do publikacji.

Stąd moje pytanie, czego ma dotyczyć oferta odnośnie ksiąg warszawskich (młodszych niż 100 lat).

a.

[Sroczyński_Włodzimierz]

"Spotaknie u Pani Dyrektor USC Warszawa planumemy już po wejściu zapisów usrawtu w życie, jak najszybciej po 1 marca, aby móc przystapić do pierwszych działań na przełomie zimy i wiosny."
Miałem i mam nadzieję, że ten fragment z pierwszego postu rozwiewa watpliwości, zaskoczony jestem pomysłem że mamy coś do szuflady/bez udostępnienia robić:):)
Jeśli trzeba więcej w tym lub jakimś innym zakresie to zapraszam do pytań.
potencjalne FAQ:
Tak - można się włączyć zarówno fotografując jak i sprawdzając, obrabiając pliki jak i współfinansując. Konkrety po 1 marca

[Kaczmarek_Aneta]

OK. Wprowadziłam trochę zamieszania (część ksiąg będzie można publikować z zasobu Smyczkowej, zgodnie z nową ustawą).

Dzięki za wyjaśnienia,
a.

[Kaczmarek_Aneta]

Włodku,

czy posiadasz może jakieś nowe informacje w sprawie omawianego projektu?

Pozdrawiam,
Aneta

[Sroczyński_Włodzimierz]

USC Warszawa sam zrobi i udostępni

[Kaczmarek_Aneta]

Dzięki Włodku.

Właśnie zastanawiałam się nad tym, jak pogodzić ten projekt z planami Smyczkowej, o których dowiedziałam się niedawno.
Stąd moje pytanie. Teraz jest już wszystko jasne!

Pozdrawiam,
Aneta