genealodzy.pl

Na ręce Marszałka Sejmu Bronisława Komorowskiego złożona została interpelacja poselska w sprawie zmiany ustawy o aktach stanu cywilnego umożliwiającej genealogom występowanie o kopie aktów, nie mających mocy prawnej oraz ustalenie zasad przekazywania indeksów (skorowidzów) tworzonych przez Urzędy Stanu Cywilnego do Archiwum Państwowego.

Lębork, dnia 26 stycznia 2009 r.
Witold Namyślak
Poseł na Sejm RP
Klub Parlamentarny
Platforma Obywatelska

Pan
Grzegorz Schetyna
Wicepremier
Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji

INTERPELACJA POSELSKA

w sprawie zmiany ustawy o aktach stanu cywilnego - umożliwiającej genealogom występowanie o kopie aktów, nie mających mocy prawnej oraz ustalenie zasad przekazywania indeksów (skorowidzów) tworzonych przez Urzędy Stanu Cywilnego do Archiwum Państwowego.

Szanowny Panie Ministrze!

Zwrócił się do mnie Pan Jacek Młochowski Prezes Zarządu Polskiego Towarzystwa Genologicznego z prośbą o pomoc i podjęcie procedury mającej na celu zmianę zapisu art. 83 ustawy o aktach stanu cywilnego w ten sposób, aby genealodzy mogli występować o kopie aktów cywilnych, nie mające mocy prawnej, swoich przodków oraz rodzeństwa swoich przodków. Kopie te zawierają cenne, niedostępne gdzie indziej informacje o rodzinie poszukiwacza w tym również o przodkach w linii prostej, ich wieku, innych małżeństwach, dzieciach, miejscu zamieszkania w danym czasie itp. Celem Polskiego Towarzystwa Genealogicznego jest m.in. popularyzowanie wiedzy genealogicznej oraz integracja genealogów w realizacji wspólnych przedsięwzięć, m.in. indeksowanie zasobów przydatnych w poszukiwaniach genealogicznych.
Z wniosku w/wym. wynika również, że Urzędy Stanu Cywilnego wytwarzają dla swoich potrzeb indeksy (skorowidze) aktów stanu cywilnego, które powinny się stać pomocą kancelaryjną. Gdy 100 letnie księgi przekazywane są do Archiwum Państwowego wraz z nimi powinny być bezwzględnie przekazywane dotyczące tych ksiąg skorowidze w postaci elektronicznej.

Szanowny Panie Ministrze!
W związku z powyższym proszę o udzieleni odpowiedzi na pytanie:
1. Czy nie należałoby rozważyć możliwości wprowadzenia zmian w przepisach umożliwiających genealogom występowanie o kopie aktów, nie mające mocy prawnej, swoich przodków oraz rodzeństwa swoich przodków?
2. Czy nie powinno się określić i przestrzegać jasnych i wyraźnych zasad przekazywania do Archiwum Państwowego Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego indeksów (skorowidzów ) tworzonych przez Urzędy Stanu Cywilnego.

Z poważaniem

No i co ? jaki wynik ?

Gandalf_de_Grey pisze:No i co ? jaki wynik ?

górnik ? sprawa jest z 2009 roku a mamy 2012

Odpowiedź podsekretarza stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji - z upoważnienia ministra -

na interpelację nr 7696

w sprawie zmiany ustawy o aktach stanu cywilnego umożliwiającej genealogom występowanie o kopie aktów niemających mocy prawnej oraz ustalenia zasad przekazywania indeksów (skorowidzów) tworzonych przez urzędy stanu cywilnego do Archiwum Państwowego

Panie Marszałku! W nawiązaniu do pisma z dnia 5 lutego 2009 r. (sygn. SPS-023-7696/09) przekazującego interpelację posła na Sejm RP pana Witolda Namyślaka z dnia 26 stycznia 2009 r. w sprawie zmiany ustawy o aktach stanu cywilnego umożliwiającej genealogom występowanie o kopie aktów niemających mocy prawnej oraz ustalenia zasad przekazywania indeksów (skorowidzów) tworzonych przez urzędy stanu cywilnego do Archiwum Państwowego, uprzejmie przedstawiam następujące informacje.

Na wstępie pragnę poinformować, iż w programie prac legislacyjnych Rady Ministrów na pierwsze półrocze 2009 r. został uwzględniony projekt nowej ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego. Aktualnie w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji prowadzone są prace nad nowymi rozwiązaniami prawnymi, w toku których analizie poddane zostaną również kwestie poruszone w przedmiotowym wystąpieniu. Przygotowany projekt poddany zostanie szerokim konsultacjom w celu umożliwienia zgłoszenia ewentualnych uwag wszystkim zainteresowanym podmiotom.

Przygotowując nowe rozwiązania prawne w kwestii wydawania kopii aktów stanu cywilnego, konieczne jest łączne rozważenie dwóch aspektów przedmiotowej sprawy, tj. pogodzenia zapotrzebowania społecznego na prowadzenie badań genealogicznych z nadrzędną zasadą rejestracji stanu cywilnego, jaką jest ochrona ksiąg stanu cywilnego. Zabezpieczenie ksiąg stanu cywilnego - z uwagi na zawarte w nich dane sensytywne - oparte musi być na zasadzie ograniczonej jawności ksiąg i odpisów aktów stanu cywilnego. Wskazana zasada realizowana jest dzisiaj w ten sposób, że odpisy oraz zaświadczenia wydaje się wyłącznie na wniosek określonego kręgu podmiotów.

W wymiarze praktycznym należy mieć na względzie również problem jakości ksiąg stanu cywilnego, która niejednokrotnie uniemożliwia wykonanie z nich kserokopii.

Niemniej wskazać należy, iż w obecnym stanie prawnym istnieje możliwość uzyskania kserokopii aktów stanu cywilnego, o czym każdorazowo decyduje kierownik urzędu stanu cywilnego, uwzględniając równocześnie uprawnienie strony oraz względy techniczne i stan księgi. Dodatkowo podkreślić należy, iż zgodnie z art. 24 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j.: Dz. U. z 2004 r. Nr 161, poz. 1688, z późn. zm.) ksiąg stanu cywilnego nie można wynosić poza lokal urzędu. Powyższe powoduje, że w przypadku, gdy urząd stanu cywilnego nie posiada właściwych urządzeń biurowych, wykonanie kserokopii wpisów nie jest możliwe.

Odnosząc się natomiast do kwestii zasad przekazywania do Archiwum Państwowego Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego indeksów (skorowidzów) tworzonych przez urzędy stanu cywilnego, należy wskazać, że zgodnie z § 28 ust. 1 rozporządzenia ministra spraw wewnętrznych i administracji z dnia 26 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontroli, przechowywania i zabezpieczenia oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów (Dz. U. Nr 136. poz. 884. z późn. zm.), kierownik urzędu stanu cywilnego przekazuje właściwym archiwom państwowym księgi stanu cywilnego wraz z aktami zbiorowymi po upływie 100 lat od zamknięcia księgi. Praktykowaną zasadą jest, że księgi stanu cywilnego są przekazywane wraz ze skorowidzami, które stanowią uzupełnienie tych ksiąg. Powyższa zasada zostanie uwzględniona w nowej regulacji prawnej.

Przedstawiając powyższe, pragnę podkreślić, iż poruszony w wystąpieniu problem jest znany Ministerstwu Spraw Wewnętrznych i Administracji, a działania zmierzające do jednoznacznego uregulowania przedmiotowych kwestii zostaną podjęte w ramach trwających prac legislacyjnych, z uwzględnieniem wszystkich wymienionych wyżej aspektów.

Z poważaniem

Podsekretarz stanu

Witold Drożdż

Warszawa, dnia 24 lutego 2009 r.

Wszystko jest na stronach Sejmu.

Salve Beato,
Wiem, ze sprawa jest z 2009 r. ja co jakis czas wchodze na stare posty, bo musze odrobic zaleglosci.
I wiem, ze to moze byc na stronach Sejmu, ale fajnie by miec wszytsko w jednym poscie.
Dziekuje za szybka odpowiedz

genealodzy.pl

Interpelacja poselska do MSWIA

Interpelacja poselska do MSWIA

Interpelacja poselska do MSWIA

Re: Interpelacja poselska do MSWIA

Re: Interpelacja poselska do MSWIA