Szwa - błąd w oznaczeniu księgi - gdzie zgłosić

[Maślanek_Joanna]

Witam,
gdzie należy zgłosić, że księga opisana jako
"63/165/0/1/4: Księga aktu umarłych gminy suwalskiey, powiatu dąbrowskiego w departamencie łomżyńskim na rok 1809 z maja 1, po 1810 roku po maja 1"
w rzeczywistości jest o rok późniejsza tj zawiera zgony 1810-11?

Błąd jest zarówno w jednostkach na liście jak i już w uprzednim opisie archiwum "w środku".

To chyba do AP w Suwałkach, że mają źle opisane księgi, a w szwa ten błąd jest powtórzony, prawda?

Pozdrawiam
Joanna

[Gadecki.Bogusław]

Witam,
błedy i owszem się zdarzają , ale nikt ich nie poprawia,
wyłapałem kilka i zgłosiłem ponad rok temu ,
zgłoszenie do archiwum posiadającego orginalne księgi i do NAC-u
do dzisiaj nikt ich nie poprawił
pozdrawiam
Bogdan

[Sroczyński_Włodzimierz]

a. e tam nikt, może zależy od archiwum
b. warto wszystko w tym zespole wypunktować
skoro jednostka o sygnaturze 4
http://szukajwarchiwach.pl/63/165/0/1/4 ... 0#tabSkany
to Z gminy 1810-1811 (choć opisane jako 1809-1810)
to sygnatura 6 (opisana jako Z 1810-1811) powinna mieć co innego w sobie
http://szukajwarchiwach.pl/63/165/0/1/6#tabSkany
i tak jest: to gminne zgony 1809-1810 (opisane jako Z 1810-1811)

ale jak bez reakcji - ściągnąć skany mikrofilmów (przynajmniej gminne)( i wstawić do metryk (poczekalni) z dobrym opisem- najskuteczniej, choć nie rozwiązuje problemu "poprawić w AP" to skutkuje "użytkownik ma poprawną informację"
z dobrym tj "165 - ASC gminy Suwałki"
s 01/001 M 1808-1809 (M 1808-1809a /M 1808-1809_01)
s 01/002 Z 1808-1809 ( Z 1808-1809a /Z 1808-1809_01)
itd

[Maślanek_Joanna]

Odpisali następnego dnia:
"Dziękujemy bardzo za przekazane uwagi. Rzeczywiście jest tak, jak Pani napisała. Wyjaśniamy, że prezentowane skany były wykonywane z mikrofilmów. Te z kolei wykonano kilkadziesiąt lat temu. Wtedy przy przygotowywaniu ksiąg do mikrofilmowania musiało dojść do pomyłki, polegającej na zamianie metryczek do dwóch ksiąg i naklejeniu niewłaściwych sygnatur mikrofilmów na księgi. I teraz w szukaj... pozostał taki, a nie chronologiczny układ. Rozważymy, w jaki sposób należy naprawić ten błąd.
Z wyrazami szacunku
Tadeusz Radziwonowicz, dyrektor Archiwum Państwowego w Suwałkach"

ponieważ te akta indeksuję, więc linki będą miały właściwe odniesienia

pozdrawiam
Joanna