genealodzy.pl

Jestem w trakcie zlecenia dużej kwerendy: chcę aby archiwum przeszukała jeden zespół archiwalny w celu znalezienia zgonów 5 osób na przestrzeni lat 1911-1935, oraz drugi zespół gdzie poszukiwania mają obejmować lata 1920 -35 w celu odnalezienia zgonów małżeństwa. Oba zespoły arch. są to USC wiejskie gdzie dotychczas można zauważyć średnio 50-60 zgonów rocznie.(Wydaje mi się z czasem te liczby będą spadać w związku z polepszeniem sytuacji społecznej).

Zastanawiam się, czy ktokolwiek miał w swojej historii zlecenie takiej kwerendy - nie wiem czy się wypłacę. Z jakim "namaszczeniem" (tempem) archiwiści przeglądają księgi? Ile może trwać przeglądanie tych ksiąg?
Może wcześnie podać liczbę godzin do przeglądania? Ale chciałabym najpierw wiedzieć ile to może zająć w przybliżeniu, czy na przykład wyrobią się np. w 10h czy może trwać to krócej, bądź dłużej. Proszę bardziej doświadczonych o radę.

Masia

* Moderacja Regulamin: Na tym Forum każdy post podpisujemy: imieniem, lub imieniem i nazwiskiem. Jeżeli każdorazowe podpisywanie postu jest kłopotliwe, wtedy można ustawić automatyczny podpis, który jest widoczny pod każdym wysłanym postem jak wstawić podpis. (JarekK)

Nie piszesz jaka to parafia, jakie archiwum (czy może jeszcze USC?)
To nie musi być "duża/kosztowna" kwerenda, tym bardziej jeśli dostępne są skorowidze (a za te okresy mogą być).

1. Określ priorytet - co jest dla Ciebie ważniejsze, maja sprawdzić najpierw
2. Poproś o orientacyjną wycenę.
3. Określ sobie kwotę która chcesz wydać i poproś o dodatkowy kontakt jeśli koszt miałby ją przekroczyć (lub zastrzeż że nie chcesz jej przekraczać - sprawdzą część, wg. priorytetów z pkt. 1).

Tempo przeglądania ksiąg ma niewiele wspólnego. To wygląda raczej tak że takie zlecenie czeka w kolejce np. 4 tygodnie, po czym jest realizowane w 1-2 dni (ale o tym się nie dowiesz, dla Ciebie to po prostu ponad 4 tygodnie czekania).
Liczbę godzin faktycznych poszukiwań też trudno określić. Osoba w tym biegła, przy obecności skorowidzów zrobi to szybko, osobie dla której to nie jest chleb powszedni, sprawa zajmie więcej czasu.

Jeśli to zgony i AP, spróbuj może zapytać czy są skorowidze, a jeśli tak to zamów ich kopie i przejrzyj sama. Jak znajdziesz co chcesz, to zamówisz kopie odpowiednich metryk i tyle. W ten sposób nie płacisz za poszukiwania tylko za same kopie (może być taniej, ale czy szybciej - to już nie jest takie oczywiste).

Już odpowiadam: AP w Toruniu, zespoły arch.: USC Skarlin i USC Lipinki.
Wiem, że będę musiała swoje odczekać, ale zastanawiam się, ile tych ksiąg da się przejrzeć na godzinę w tym kontekście pytam się o tempo przeglądania. Nie pomyślałam wcześniej o skorowidzach, może jest szansa w Skarlinie, jeśli chodzi o Lipinki to wątpię.

Ma ktoś jeszcze jakieś sugestie? Z góry dziękuję.

Masia
* Moderacja Regulamin: Na tym Forum każdy post podpisujemy: imieniem, lub imieniem i nazwiskiem. Jeżeli każdorazowe podpisywanie postu jest kłopotliwe, wtedy można ustawić automatyczny podpis, który jest widoczny pod każdym wysłanym postem jak wstawić podpis. (JarekK)

Witaj Masiu,

Zapewne wiesz, że akta USC Skarlin i Lipinki do 1910 znajdziesz w sieci:
https://www.genealogiawarchiwach.pl
Od 1911 do 1915 możesz zamówić kwerendę w AP Toruń, im więcej informacji podasz,
tym łatwiej będzie odnaleźć.
Dokumenty od 1916 roku znajdują się w Biurach Meldunkowych tych miejscowości i
w Parafiach, kwerend nie wykonują.
Tam trzeba udowodnić pokrewieństwo (ochrona danych osobowych)
i znać datę zdarzenia, aby uzyskać dokument.
Prosić o ksero do celów genealogicznych, lub zrobić fotografię własnym aparatem
http://parafie.genealodzy.pl/index.php?op=pr&pid=7654
http://parafie.genealodzy.pl/index.php?op=pr&pid=4297

Życzę powodzenia w odkrywaniu historii rodziny.

Pozdrawiam. Bożena.

Witam !
Dorzucę parę uwag od siebie.
Z dostępnością do akt sprawa przedstawia się tak jak powyżej opisała Bożena.
Zostaje do przeglądnięcia zatem max. 10 jednostek archiwalnych obejmujących 5 lat dla USC Skarlin i 5 lat Lipinki.
Z praktycznego punktu widzenia czas kwerendy nie powinien przekroczyć 2 godzin. Wprawdzie mamy tu język niemiecki, ale aktów jest mało (zajrzałem na przypadkowo wybrane lata z lat 1900-10 z USC Skarlin) to aktów zgonów było w granicach 27 do bodajże 66.
Ze swojej osobistej praktyki, zamawiając 5 jednostek (polsko i rosyjskojęzyczne, z reguły zawierające urodzenia, zgony i małżeństwa z danego roku w danej jednostce) to swobodnie przez godzinę je przejrzałem, porobiłem potrzebne zdjęcia i oczekując na następną porcję 5 jednostek miałem jeszcze czas na papierosa i porobić jakieś zdjęcia z indeksów. Poszczególnych aktów było zaś więcej (ok. 200 urodzin, 100 zgonów i kilkadziesiąt małżeństw).
Ale to będzie zależało od archiwum. Ktoś pisał na forum, że zamawiając skan (czy ksero) jednego aktu i podając konkretny nr tego aktu w danym roczniku - został obciążony kwotą za skan (powiedzmy 2 zł) i kwotą za 20 min. kwerendy. Ja się jeszcze nigdy z takimi rzeczami nie spotkałem. Osoba ta argumentowała, że te 20 min. to był rzekomo czas potrzebny na wyszukanie danej księgi na półce i zrobienie skanu !!
Nie znam AP Toruń, ale zamawiałem jeden akt z AP Włocławek i zapłaciłem 2 zł (przesłany mailem). Czyli normalnie.
Pozdrawiam !
Tadek

Jednak nie do końca z tą dostępnością jak napisała Pani Bożena, bo z tego co wiem - od archiwum, posiadają oni księgi do roku 1935 (zgony i małżeństwa) urodzenia do 1916, zostały przekazane zimą bądź wczesną wiosną do AP
Dzisiaj napisałam do Archiwum zawiłego maila, prosząc o informację odnoście dostępności skorowidzów oraz z prośbą o wstępną wycenę kwerendy. Teraz będę czekać na odpowiedź.
Masia

* Moderacja Regulamin: Na tym Forum każdy post podpisujemy: imieniem, lub imieniem i nazwiskiem. Jeżeli każdorazowe podpisywanie postu jest kłopotliwe, wtedy można ustawić automatyczny podpis, który jest widoczny pod każdym wysłanym postem jak wstawić podpis. (JarekK)

Witam !
Jeśli akta z przedmiotowych lat znajdują się już w archiwum, to nie powinno być problemu z dostępem do nich. USC mają obowiązek przechowywać akta przez 100 lat licząc do końca roku kalendarzowego, w którym dane zdarzenie nastąpiło.
Następnie w okresie 2 lat powinny je przekazać do właściwego archiwum.
Ze skorowidzami może być różnie. Nie wiem jak jest w księgach pruskich, ale księgach z terenu Królestwa Polskiego normą są wykazy (indeksy) na końcu księgi, zdarzają się indeksy pisane w czasach powstawania akt (mają wtedy sygnaturę jak normalny zbiór archiwalny) oraz mogą być skorowidze współczesne (w formie maszynopisu dołączanego do inwentarza danego zespołu (parafii, itp.). W tych 2 ostatnich przypadkach obejmują one tylko jakiś ograniczony przedział czasowy.
Pozdrawiam !
Tadek