Oświadczenia Zarządu PTG

Darowizny - Polskie Towarzystwo Genealogiczne nie prowadzi działalności gospodarczej i nie wykonuje zleceń. W związku z tym prosimy aby wszelkie wpłaty będące darowiznami na naszą statutową działalność miały w tytule słowo Darowizna. Dopuszczalne jest zaznaczenie celu jaki donator chciałby dofinansować ale ostateczną decyzję co do wykorzystania środków z darowizn podejmuje Zarząd PTG.

Rzecznik Zarządu PTG - Polskie Towarzystwo Genealogiczne nie posiada takiej funkcji. W sprawach dotyczących PTG Zarząd przedstawia swoje stanowisko w oficjalnych komunikatach podpisanych w imieniu Zarządu PTG przez Prezesa lub Członka Zarządu PTG. Wszelkie ogłoszenia, informacje, opinie, sugestie, prośby przedstawiane na forum przez osoby nie będące Członkami Zarządu (nie posiadające rangi forum [Członek Zarządu]) są jedynie prywatnymi opiniami użytkowników forum.

Administratorzy - Funkcje Administratorów Forum, Geneteki, Metryk powierzane są przez Zarząd PTG. Osoby je pełniące mają na forum odpowiednią rangę (etykietkę ponad awatarem) [Administrator] i są uprawnione i upoważnione aby wypowiadać się na forum w zakresie związanym z pełnioną funkcją. Opinie osób nie będących Członkami Zarządu lub Administratorami są prywatnymi opiniami osób je wypowiadających i niekoniecznie są zgodne ze stanowiskiem Zarządu PTG.

Zwrot kosztów Zarząd PTG opracował uproszczoną procedurę zwrotu kosztów za działalność na rzecz PTG. Powyższy regulamin dostępny jest tutaj . Nie stosowanie się do zatwierdzonych przez Zarząd PTG procedur nie gwarantuje zwrotu poniesionych kosztów. W takim przypadku, pomimo że zwrot nadal jest możliwy, czas oczekiwania jest znacznie wydłużona gdyż konieczne jest rozpatrzenie sprawy na zebraniu zarządu, a w przypadku wątpliwości ich wyjaśnienie i rozpatrzenie na kolejnym zebraniu.

Dysponowanie indeksami
- Indeksy jak i fotokopie dokumentów nie stanowią dzieła w rozumieniu prawa autorskiego i nie podlegają ograniczeniom zawartym w ustawie o prawach autorskich.
- Autor wykonanych indeksów ma prawo swobodnie nimi dysponować o ile nie stoi to w sprzeczności z innymi ustawami o ochronie danych osobowych i RODO. (Indeksy dotyczące osób nieżyjących i dotyczące dokumentów wytworzonych ponad 100 lat temu nie posiadają takich ograniczeń.)
- Na publikowanie indeksów asc w Internecie nie jest konieczna zgoda dysponenta dokumentów papierowych, mikrofilmów, skanów ani zdjęć tych dokumentów. Zgoda może dotyczyć jedynie udostępniania dokumentów źródłowych.
- PTG nie ogranicza autorom indeksów opublikowanych w Genetece prawa dysponowania nimi według własnego uznania i przekazywania ich innym podmiotom.
- PTG jest zaniepokojone działaniami (często pozaprawnymi) innych podmiotów działającymi pro publico bono próbującymi w zakresie dokumentów metrykalnych ograniczać dostęp do informacji lub zawierającymi umowy na wyłączność dostępu do informacji co stoi w sprzeczności z ideą powszechnego dostępu i często również z ich celami statutowymi.