Archiwum Państwowe w Zamościu - zaliczki

[maciej.grabowski]

Dzień dobry.
Zwróciłem się do AP w Zamościu o wydanie skanu aktu zgonu (wskazałem konkretny akt, parafię, rok, numer aktu)
W odpowiedzi otrzymałem informację że poszukiwania prowadzone są odpłatnie w związku z czym muszę uiścić zaliczkę na poczet poszukiwań w wysokości 20 zł. Dalej napisano że wskazany przeze mnie akt jest zdygitalizowany, więc nie będzie pobierana opłata za wydanie tego aktu.
Czy ktoś z Państwa spotkał się z taką praktyką?
Wydaje mi się że skoro wskazałem konkretny akt, to nie ma podstaw do prowadzenia "poszukiwań" tego aktu, a skoro akt jest zdygitalizowany to nie wiem na jaki poczet ma zostać uiszczona zaliczka? Wychodzi na to, że opłata od każdego wniosku wynosi minimum 20 zł.
Pierwszy raz spotykam się z taką sytuacją, może ktoś z Państwa ma doświadczenia z AP Zamość i może doradzić co zrobić w tej sytuacji?
Dziękuję.

[Sroczyński_Włodzimierz]

tak, regulaminy przewidują
podlnkuj regulamin i cennik AP-u (co skłoni Cię do przeczytania;)
a co do tego co jest kwerendą, a co nie jest - powalcz przez NDAP jeśli się nie zgadzasz z interpretacją
nie wiemy co zamówiłeś konkretnie jaką formę miało zamówienie na kopie
może zamów po prostu całą jednostkę, jeśli są skany a nie ma ich w szukaju
albo zespół?
opracuj, wstawimy (polecam wątek https://genealodzy.pl/forum-genealogicz ... 1086.phtml )

[maciej.grabowski]

Link do cennika:
http://zamosc.ap.gov.pl/images/CENNIKI/CUS_2020.pdf

Przeczytałem oczywiście ten cennik, ale nie przyszło mi do głowy, że poszukiwania aktu prowadzi się także wtedy gdy wskazuje się konkretny akt...stąd moje zdziwienie i zaskoczenie.
Tak też wynikałoby z treści cennika bo w par. 26 wskazano że poszukiwania można zlecić w przypadku gdy nie dysponuje się danymi umożliwiającymi wskazanie aktu którego dotyczy wniosek (par. 25).

Może to po prostu mylna interpretacja archiwisty, dlatego chciałem się dowiedzieć czy to raczej stała praktyka, czy jedenostkowa sytuacja.

[Sroczyński_Włodzimierz]

ale JAK go podałeś
AGAD - chciał kiedyś nie nr aktu, a stronę - po interwencji zmienili (lata temu)
oddział koniński - nadal nikomu się nie chce napisać
zamów jednostkę jeśli ma skany i już

[maciej.grabowski]

Chyba tak zrobię.
Dziękuję

[Sroczyński_Włodzimierz]

albo napisz dokładnie jakie zamówienie na kopie złożyłeś:)

[maciej.grabowski]

Michał Wojczuk, akt zgonu, Łabunie, rok 1919, akt 72 lub 162.
Tyle że podczas rozmowy z archiwistą ustaliliśmy że to akt 162..., więc chyba nie ma już czego poszukiwać.
Odpisałem z prośbą o niepobieranie opłaty, zobaczymy. Skoro sprawa trwa już trzy miesiące, to jeszcze kilka dni już mnie nie zbawi

[Sroczyński_Włodzimierz]

1919 to inaczej nie mogłeś, ale normalnie to:
ZESPÓŁ (nr, nazwa)
JEDNOSTKA (sygnatura, nazwa)
typ aktu, numer, nazwiska ew. data nazwiska (nie wszystkie zawsze są numerowane) i jeśli znasz to i numer strony i karty

niech wprowadzą do widocznej dla nas ewidencji (szwa.gov) tę jednostkę, to będą mogli wymagać

[Officinalis_Paeonia]

Ale... http://zamojskahistoria.pl/skany/spis_zespolow_list.php

[Sroczyński_Włodzimierz]

no właśnie ale:)
wprowadzone do ewidencji? my tego nie zrobimy, to zadanie APu
i wtedy mogą wymagać podania prawidłowych namiarów
a jak są skany...to tym bardziej
z 917 zobaczymy kiedy się pojawią