Jaki byłem podekscytowany przeglądając spisy ludności z powiatu krotoszyńskiego z XIX wieku, kiedy odnajdywałem swoich przodków dla których nie mam rozwiniętych wcześniejszych linii w drzewie z powodu braku dokładnych dat i miejscowości urodzeń w innych dokumentach, a jakie było moje rozczarowanie kiedy mając dokładne dane nie było moich przodków w parafiach dla podanych miejscowości
Trzy przykłady:
1. Andrzej Truszkowski mąż Tekli Rosik ma się rodzić 15.12.1828 w miejscowości Wziąchów koło Krotoszyna, przeglądam akta i nikt taki się nie rodzi tam wtedy.
2. Tekla Szewc żona Franciszka Kaczyńskiego, ma się rodzić 06.09.1822 w miejscowości Janków Zaleśny (w kilku miejscach te same dane) sprawdzam akta parafii no i nie ma jej. . . na szczęście w jednym spisie była podana jej data zgonu, odnajdując akt z USC byli na szczęście podani rodzice, których wcześniej podejrzewałem.
3. Józefa Galewska żona Bernarda Urbaniaka ma się rodzić w 19.03.1846 w miejscowości Koryta koło Pleszewa i wiecie co? Przeglądam akta i też jej nie ma.
Ciężko się ustosunkować gdy nie podajesz konkretów (źródła, sygnatury, nazwy jednostek archiwalnych, linki, etc.). Może w tym przypadku pojęcie "spis ludności" jest mylne a sam spis nie jest tym na co (wydaje się że) wygląda (np ma inna specyfikę niż ta której oczekujesz)?
pozdrawiam
Artur
Poszukuję rodzin: Jastrzębski, Olbryś, Pskiet – par. Jasienica; Sitko/Sitek lub Młynarczyk, Pych – par. Długosiodło; Łaszcz, Świercz, Szczęsny, Ciach, Kapel – par. Wyszków; te nazwiska także w par. Jelonki
Dokładnie nie pamiętam z której księgi/sygnatury pochodził dany skan, lecz przeglądałem te pozycje w Archiwum Kalisz, nie wiem dokładnie czy to był spis ludności, a raczej dane z Księgi Ludności, nie wiem kto ją wykonywał, w jakim celu i skąd/jak pozyskiwane były dane które tam wprowadzano:
Sporo przejrzałeś, chylę czoła. Pisząc mój wcześniejszy post miałem na myśli to, że czasem spisy przedstawiają tak na prawdę co innego niż mówi ich nagłówek lub nazwa archiwalna. Przykładowo: opis archiwum mówi o spisie mieszkańców, podczas gdy jest to spis poddanych (a to nie to samo) lub spis np. przystępujących do spowiedzi w danym roku. Sam miałem przykład gdzie w jednym z AP jednostka funkcjonuje z opisem (mniej więcej): lista zniszczeń wojennych we wsi takiej a takiej, a po dopytaniu okazało się że w rzeczywistości to lista gospodarzy którzy wystąpili o specjalny zasiłek który przysługiwał poszkodowanym w trakcie działań wojennych (stracili plony, bydło itp.). Inny przykład - spisy mieszkańców gminy - gdy mieszkali w innej a (administracyjnie) należeli do innej, to w spisach dotyczących miejsca zamieszkania ich nie będzie.
Nie wiem jak jest w Twoim przypadku, nie interesuję się tym obszarem, mówię tylko z doświadczenia żeby sprawdzać czego spis dotyczy - czasem nazwa jednostki archiwalnej, rzadziej nagłówek lub sam opis w konkretnym dokumencie - bywają mylące. Innymi słowy - na jakiej zasadzie zapisywano w nim ludzi? Jakie warunki musieli spełnić żeby się w nim znaleźć? Może Twoi ich po prostu nie spełniali...
Druga rzecz to sprawa o której wspomniała Janka, "płynność dat" to też istotny parametr.
Z tego co widzę to skanów dokumentów o których mówimy (spisy mieszkańców) nie ma online, a nie wiem czy księgi metrykalne coś mogą pomóc (znacząco; pewnie już je sprawdziłeś z odpowiednią starannością). Ale z opisu AP Kalisz widzę że seria 3 w zespole 64 zawiera różne dane (Ewidencja ludności: księgi meldunkowe, kontrola ruchu ludności) - może tu tkwi problem (czyli być może zachodzi sytuacja o której pisałem na początku).
Ale to tylko sugestie, miejmy nadzieję że pojawi się specjalista od tych terenów i dokumentów i rzuci trochę światła na zagadnienie rozwiązując Twój problem.
pozdrawiam
Artur
Poszukuję rodzin: Jastrzębski, Olbryś, Pskiet – par. Jasienica; Sitko/Sitek lub Młynarczyk, Pych – par. Długosiodło; Łaszcz, Świercz, Szczęsny, Ciach, Kapel – par. Wyszków; te nazwiska także w par. Jelonki
spis - zestawienie na dany moment
ewidencja ludności - ciągłą, często wieloletnia, uzupełniana "na bieżąco"
warto znać różnice i posługiwać się adekwatnie